Partager un agent

Partagez les agents que vous avez créés et lancés à l'aide d'Agent Designer avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Selon les configurations de contrôle des fonctionnalités de votre application, vous devrez peut-être demander à un administrateur d'examiner et d'approuver le partage d'un agent.

Attention : Lorsque vous partagez un agent, vous partagez également l'accès à toutes les sources de données et à tous les fichiers associés. Les utilisateurs pourront interroger l'agent sur le contenu de ces sources, même s'ils n'y ont pas accès directement.

Par exemple, si vous importez un fichier confidentiel dans la section "Connaissances" de l'agent, puis que vous partagez l'agent, tout utilisateur avec qui vous l'avez partagé peut poser des questions à l'agent sur le contenu de ce fichier.

Partager un agent

Pour partager un agent, procédez comme suit :

Application

1. Ouvrez votre application Gemini Enterprise et accédez à la page Galerie d'agents.

   La page Galerie d'agents s'affiche et présente tous les agents prédéfinis et personnalisés.

2. Dans la section Vos agents, recherchez l'agent que vous souhaitez partager.

   Remarque : Vous ne pouvez pas partager un agent dont l'état est draft.

3. Cliquez sur le menu Actions , puis sélectionnez Partager.

4. Dans la boîte de dialogue de partage, saisissez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager l'agent. Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien pour générer un lien partageable.

   Remarques :

   • Vous pouvez partager votre agent avec des adresses e-mail d'utilisateurs individuels. Le partage avec des groupes Google n'est pas possible.
   • Si votre application est connectée à un datastorage de recherche de personnes avec la saisie semi-automatique configurée pour les données utilisateur, la boîte de dialogue de partage fournit des suggestions de saisie automatique lorsque vous saisissez des adresses e-mail d'utilisateurs.

5. Cliquez sur OK.

   L'agent est partagé avec les utilisateurs de votre liste d'accès.

   Remarque : Si l'administrateur de votre application a activé l'examen par l'administrateur pour le partage d'agents, une demande de partage est envoyée à l'administrateur de l'application pour examen et approbation. Une fois que l'administrateur de l'application a approuvé la demande, l'agent est partagé avec les utilisateurs de la liste d'accès. Vous pouvez à tout moment modifier la demande de partage pour ajouter ou supprimer des utilisateurs, ou l'annuler.

Contrôle de la validation par l'administrateur

Par défaut, les propriétaires d'agents peuvent partager leurs agents avec n'importe quel utilisateur de leur organisation sans l'approbation d'un administrateur d'application. Toutefois, les administrateurs d'application peuvent modifier les configurations de contrôle des fonctionnalités de l'application pour exiger l'examen et l'approbation de l'administrateur pour les agents de partage dans l'application.

Le partage d'agents suit un processus en deux étapes lorsque l'examen par l'administrateur est activé :

1. Le propriétaire de l'agent partage l'agent avec un ou plusieurs utilisateurs.
2. L'administrateur de l'application examine la demande de partage et l'approuve ou la refuse.

Examiner une demande de partage

Les administrateurs d'applications sont chargés d'examiner et de gérer les demandes de partage d'agents.

Remarques :

• Cette section ne s'applique que si la fonctionnalité Activer le partage d'agent sans l'approbation de l'administrateur est désactivée dans les paramètres de l'application.
• Seuls les administrateurs d'application disposant du rôle IAM Administrateur Discovery Engine peuvent examiner et approuver les demandes de partage.

Console

Pour examiner une demande de partage en tant qu'administrateur d'application :

1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Applications.

   Gemini Enterprise

2. Cliquez sur le nom de l'application contenant l'agent.

3. Dans le menu de navigation de l'application, cliquez sur Agents.

4. Recherchez l'agent dont l'action Examiner la demande de partage figure dans la colonne Autorisations utilisateur.

   

5. Cliquez sur Examiner la demande de partage.

6. Dans le volet Demande de partage :

   • Consultez la liste des accès sous Demande de partage avec les utilisateurs suivants.
   • Facultatif : Modifiez la liste d'accès pour ajouter ou supprimer des comptes utilisateur, des groupes Google ou des pools d'identité de la fédération des identités des employés (WIF).

7. Pour approuver la demande et accorder l'accès, cliquez sur Approuver et activer.

8. Pour refuser la demande, cliquez sur Refuser.

Remarques

• Lorsque vous partagez un agent, vous partagez également l'accès à tous les fichiers et sources de données associés. Les utilisateurs pourront interroger l'agent sur le contenu de ces sources, même s'ils n'y ont pas accès directement.
• Les administrateurs d'application peuvent ajouter et supprimer des utilisateurs de la liste d'accès à tout moment.
• Seuls les administrateurs d'applications peuvent partager l'agent avec des groupes Google et des pools d'identités de la fédération d'identité de personnel (WIF) dans votre organisation.
• Les propriétaires d'agents peuvent supprimer n'importe quel utilisateur de la liste d'accès à tout moment (y compris ceux ajoutés par l'administrateur de l'application).
• Vous pouvez également partager un agent depuis le canevas Agent Designer.

Étapes suivantes

• Découvrez comment utiliser un agent.
• Découvrez comment créer un agent.
• Découvrez comment les administrateurs d'applications peuvent partager des agents depuis la console Google Cloud .