Cómo compartir un agente

Comparte los agentes que creaste y lanzaste con Agent Designer con otros usuarios de tu organización. Según la configuración de control de funciones de tu app, es posible que necesites que un administrador la revise y apruebe antes de que puedas compartir un agente.

Precaución: Cuando compartes un agente, también compartes el acceso a todas sus fuentes de datos y archivos asociados. Luego, los usuarios pueden consultar al agente sobre el contenido de estas fuentes, incluso si no tienen acceso directo a los archivos o a las fuentes de datos.

Por ejemplo, si subes un archivo confidencial a la sección de conocimiento del agente y, luego, lo compartes, cualquier usuario con el que lo hayas compartido puede hacerle preguntas al agente sobre el contenido de ese archivo.

Cómo compartir un agente

Para compartir un agente, haz lo siguiente:

App

1. Abre la app de Gemini Enterprise y ve a la página Galería de agentes.

   Aparecerá la página Galería de agentes , en la que se muestran todos los agentes precompilados y personalizados.

2. En la sección Tus agentes, busca el agente que quieres compartir.

   Nota: No puedes compartir un agente que esté en estado draft.

3. Haz clic en Menú Acciones y selecciona Compartir.

4. En el diálogo para compartir, ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios o los grupos de Google Identity con los que quieres compartir el agente. También puedes hacer clic en Copiar enlace para generar un vínculo para compartir.

   Nota: Puedes compartir tu agente con direcciones de correo electrónico de usuarios individuales. El uso compartido con grupos de Google Identity no está habilitado para los usuarios finales. Un administrador de la app de Gemini Enterprise o cualquier usuario con el rol de administrador de Discovery Engine (discoveryengine.admin) puede habilitar el uso compartido de grupos a nivel de la app de Gemini Enterprise.

5. Haz clic en Listo.

   El agente se comparte con los usuarios de tu lista de acceso.

   Nota: Si el administrador de tu app habilitó la revisión del administrador para el uso compartido de agentes, se enviará una solicitud de uso compartido al administrador de la app para que la revise y apruebe. Después de que el administrador de la app apruebe la solicitud, el agente se compartirá con los usuarios de la lista de acceso. Puedes editar la solicitud de uso compartido en cualquier momento para agregar o quitar usuarios, o bien cancelar la solicitud.

Control de revisión del administrador

De forma predeterminada, los propietarios de agentes pueden compartir sus agentes con cualquier usuario de su organización sin la aprobación de un administrador de la app. Sin embargo, los administradores de la app pueden cambiar la configuración de control de funciones de la app para requerir la revisión y aprobación del administrador para compartir agentes en la app.

De forma predeterminada, los propietarios de agentes no pueden compartir sus agentes con grupos. Sin embargo, el administrador de la app de Gemini Enterprise puede configurar la app para que los agentes se puedan compartir con grupos de Google Identity, con o sin la aprobación del administrador.

El proceso de uso compartido

El uso compartido de agentes sigue un proceso de dos pasos cuando se habilita la revisión del administrador:

1. El propietario del agente comparte el agente con uno o más usuarios o grupos de Google Identity.

2. El administrador de la app revisa la solicitud de uso compartido y la aprueba o rechaza.

Cómo revisar una solicitud de uso compartido

Los administradores de la app son responsables de revisar y administrar las solicitudes de uso compartido de agentes.

Notas:

• Esta sección solo se aplica si la función Habilitar el uso compartido de agentes sin la aprobación del administrador está inhabilitada en los controles de funciones de la app.
• Solo los administradores de la app con el rol de IAM de administrador de Gemini Enterprise pueden revisar y aprobar las solicitudes de uso compartido.

Console

Para revisar una solicitud de uso compartido como administrador de la app, haz lo siguiente:

1. En la Google Cloud consola de, ve a la página Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Haz clic en el nombre de la app que contiene el agente.

3. En el menú de navegación de la app, haz clic en Agentes.

4. Busca el agente con la acción Revisar solicitud de uso compartido en la columna Permisos del usuario.

   

5. Haz clic en Revisar solicitud de uso compartido.

6. En el panel Solicitud de uso compartido , haz lo siguiente:

   • Revisa la lista de acceso en Se solicitó compartir con los siguientes usuarios.
   • Opcional: Modifica la lista de acceso para agregar o quitar cuentas de usuario, grupos de Google Identity o grupos de identidades de WIF.

7. Para aprobar la solicitud y otorgar acceso, haz clic en Aprobar y habilitar.

8. Para rechazar la solicitud, haz clic en Rechazar.

Consideraciones

• Cuando compartes un agente, también compartes el acceso a todas sus fuentes de datos y archivos asociados. Los usuarios pueden consultar al agente sobre el contenido de estas fuentes, incluso si no tienen acceso directo a los archivos o a las fuentes de datos.

• Los administradores de la app pueden agregar y quitar usuarios de la lista de acceso en cualquier momento.

• Si un administrador lo habilitó para la app de Gemini Enterprise, los propietarios de agentes pueden compartir agentes con grupos de Google Identity. Si la organización usa grupos de identidades de WIF, solo los administradores de la app pueden compartir el agente.

• Los propietarios de agentes pueden quitar a cualquier usuario de la lista de acceso en cualquier momento (incluidos los que agregó el administrador de la app).

• También puedes compartir un agente desde el lienzo de Agent Designer.

¿Qué sigue?

• Obtén información para usar un agente.
• Obtén información para crear un agente.
• Obtén información para que los administradores de la app puedan compartir agentes desde la Google Cloud consola.