Compartilhar um agente de chat

Compartilhe os agentes de chat que você criou e iniciou usando o Agent Designer com outros usuários da sua organização. Dependendo das configurações de controle de recursos do seu app da Web, talvez seja necessário que um administrador analise e aprove para compartilhar um agente de chat.

Observação:o compartilhamento de agentes de chat só é compatível com agentes de chat que não são de fluxo de trabalho. O compartilhamento de agentes de chat de fluxo de trabalho com outros usuários está indisponível na fase do Programa de Acesso Antecipado (EAP).

Atenção:ao compartilhar um agente de chat, você também compartilha o acesso a todas as fontes de dados e arquivos associados a ele. Os usuários poderão consultar o agente sobre o conteúdo dessas fontes, mesmo que não tenham acesso direto ao arquivo ou à fonte de dados.

Por exemplo, se você fizer o upload de um arquivo confidencial para a seção de conhecimento do agente de chat e compartilhar o agente, qualquer usuário com quem você o compartilhou poderá fazer perguntas ao agente sobre o conteúdo desse arquivo.

Compartilhar um agente de chat

Para compartilhar um agente de chat, faça o seguinte:

App

1. Abra o app Gemini Enterprise e acesse a página Galeria de agentes.

   A página Galeria de agentes aparece mostrando todos os agentes pré-criados e personalizados.

2. Na seção Seus agentes, encontre o agente de chat que você quer compartilhar.

   **Observação** :não é possível compartilhar um agente de chat que esteja no estado draft.

3. Clique em Menu de ações e selecione Compartilhar.

4. Na caixa de diálogo de compartilhamento, insira os endereços de e-mail dos usuários com quem você quer compartilhar o agente. Você também pode clicar em Copiar link para gerar um link compartilhável.

   Observações:

   • Você pode compartilhar seu agente de chat com endereços de e-mail de usuários individuais. Não é possível compartilhar com o Google Grupos.
   • Se o app da Web estiver conectado a um repositório de dados da Pesquisa de pessoas com o preenchimento automático configurado para dados do usuário, a caixa de diálogo de compartilhamento vai fornecer sugestões de preenchimento automático à medida que você insere os endereços de e-mail do usuário.

5. Clique em Concluído.

   O agente de chat é compartilhado com os usuários na sua lista de acesso.

   Observação: se o administrador do app da Web tiver ativado a revisão do administrador para o compartilhamento de agentes, um pedido de compartilhamento será enviado ao administrador do app para análise e aprovação. Depois que o administrador do app aprovar o pedido, o agente de chat será compartilhado com os usuários na lista de acesso. Você pode, a qualquer momento, editar o pedido de compartilhamento para adicionar ou remover usuários ou cancelar o pedido.

Controle de revisão do administrador

Por padrão, os proprietários de agentes podem compartilhar os agentes com qualquer usuário na organização sem a aprovação de um administrador do app. No entanto, os administradores do app podem mudar as configurações de controle de recursos do app para exigir a revisão e aprovação do administrador para compartilhar agentes no app.

O compartilhamento de agentes segue um processo de duas etapas quando a revisão do administrador está ativada:

1. O proprietário do agente compartilha o agente com um ou mais usuários.
2. O administrador do app analisa o pedido de compartilhamento e o aprova ou nega.

Analisar um pedido de compartilhamento

Os administradores do app são responsáveis por analisar e gerenciar pedidos de compartilhamento de agentes.

Observações:

• Esta seção só se aplica se o recurso Ativar o compartilhamento de agentes sem aprovação do admin estiver desativado nos controles de recursos do app.
• Somente os administradores do app com o papel do IAM de administrador do Gemini Enterprise podem analisar e aprovar pedidos de compartilhamento.

Console

Para analisar um pedido de compartilhamento como administrador do app, faça o seguinte:

1. No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Clique no nome do app que contém o agente.

3. No menu de navegação do app, clique em Agentes.

4. Encontre o agente com uma ação Analisar pedido de compartilhamento na coluna Permissões do usuário.

   

5. Clique em Analisar pedido de compartilhamento.

6. No painel Pedido de compartilhamento:

   • Analise a lista de acesso em Solicitou o compartilhamento com os seguintes usuários.
   • Opcional: modifique a lista de acesso para adicionar ou remover contas de usuário, grupos do Google ou pools de identidade da federação de identidade da força de trabalho (WIF).

7. Para aprovar o pedido e conceder acesso, clique em Aprovar e ativar.

8. Para rejeitar o pedido, clique em Negar.

Considerações

• Ao compartilhar um agente de chat, você também compartilha o acesso a todas as fontes de dados e arquivos associados a ele. Os usuários poderão consultar o agente sobre o conteúdo dessas fontes, mesmo que não tenham acesso direto ao arquivo ou à fonte de dados.
• Os administradores do app podem adicionar e remover usuários da lista de acesso a qualquer momento.
• Somente os administradores do app podem compartilhar o agente com grupos do Google e pools de identidade da federação de identidade da força de trabalho (WIF) na sua organização.
• Os proprietários de agentes podem remover qualquer usuário da lista de acesso a qualquer momento (incluindo aqueles adicionados pelo administrador do app).
• Você também pode compartilhar um agente de chat na tela do criador de agentes de chat.

A seguir

• Saiba como usar um agente de chat.
• Saiba como programar execuções de agentes de chat.
• Saiba como editar um agente de chat.
• Saiba como excluir um agente de chat.