設定事件觸發條件

您可以設定在連結的應用程式中資料變更時,自動執行代理程式。

事件觸發程序會使用輪詢來偵測變更,例如新電子郵件、更新的日曆活動,或連線資料儲存庫中的新檔案。偵測到變更時,代理程式會執行設定的工作流程。

事前準備

使用這項功能前,請先完成下列步驟:

  • 確認貴機構已加入 Workflow Builder 搶先體驗計畫。
  • 請確認 Gemini Enterprise 管理員已在應用程式的功能管理設定中,啟用 Workflow Builder 功能切換鈕。詳情請參閱「管理網頁應用程式功能」一文。
  • 請確認要用做觸發來源的應用程式已連結為 Gemini Enterprise 應用程式中的資料儲存庫。詳情請參閱「連結第三方資料儲存庫」。

支援的應用程式

下列應用程式支援事件觸發條件:

  • Confluence
  • Gmail
  • Google 日曆
  • Google 雲端硬碟
  • Jira Cloud
  • OneDrive
  • Outlook
  • SharePoint

設定事件觸發條件

應用程式

  1. 在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中,按一下「代理商」
  3. 點選「建立代理」
  4. 按一下「手動啟動」
  5. 在「代理觸發條件」頁面中,按一下「應用程式事件」
  6. 在詳細資料面板的「應用程式事件 - 選擇要使用的應用程式」下方,瀏覽或搜尋要使用的應用程式。按一下應用程式名稱即可選取。
  7. 選取會觸發代理程式的事件。活動會依類別分類。
  8. 選取活動後,觸發條件就會新增至流程建立工具中工作流程的頂端。
  9. 按一下「新增步驟」,新增觸發條件觸發時執行的工作流程步驟。

後續步驟