Ajouter des autorisations au niveau du projet

Si votre projet active le contrôle des accès au niveau du document, vous devez accorder à votre compte administrateur ainsi qu'aux utilisateurs des autorisations au niveau du projet.

  1. Ajouter un utilisateur.

  2. Saisissez l'adresse e-mail de votre administrateur, sélectionnez le niveau d'accès Administrateur de documents , puis enregistrez.

  3. Pour les autres utilisateurs, vous pouvez les ajouter en tant que :

    • Administrateur de documents : rôle disposant d'un accès complet à tous les documents du projet, y compris pour importer, afficher, modifier et supprimer tous les documents, quels que soient leurs propriétaires. De plus, les administrateurs de documents peuvent modifier les autorisations de tous les documents.
    • Éditeur de documents : rôle disposant des autorisations d'affichage et de modification pour tous les documents, mais qui ne peut pas créer ni supprimer de documents dans le projet. Les éditeurs de documents ne peuvent pas non plus modifier les autorisations des documents.
    • Lecteur de documents : rôle disposant uniquement des autorisations d'affichage pour tous les documents. Les lecteurs de documents ne peuvent pas créer, modifier, supprimer ni modifier les autorisations des documents.
    • Créateur de documents : rôle disposant uniquement des autorisations d'importation de documents. Les créateurs de documents disposent de toutes les autorisations pour les documents qu'ils importent, mais d'aucune autre autorisation pour les autres documents, sauf s'ils reçoivent des autorisations explicites pour ces documents.

  4. L'adresse e-mail peut être celle d'un seul utilisateur ou d'un groupe. Sélectionnez Groupe dans le type lorsque vous spécifiez une adresse e-mail de groupe.