Ajouter des autorisations au niveau du projet

Si votre projet active le contrôle des accès au niveau du document, vous devez accorder à votre compte administrateur et à vos utilisateurs des autorisations au niveau du projet.

  1. Ajouter un utilisateur.

  2. Saisissez l'adresse e-mail de votre administrateur, sélectionnez le niveau d'accès Administrateur de documents, puis enregistrez.

  3. Pour les autres utilisateurs, vous pouvez les ajouter en tant que :

    • Administrateur de documents : rôle qui permet d'accéder à tous les documents du projet, y compris de les importer, de les afficher, de les modifier et de les supprimer, quels que soient leurs propriétaires. De plus, les administrateurs de documents peuvent modifier les autorisations de tous les documents.
    • Éditeur de documents : rôle qui permet d'afficher et de modifier tous les documents, mais pas d'en créer ni d'en supprimer dans le projet. Les éditeurs de documents ne peuvent pas non plus modifier les autorisations des documents.
    • Lecteur de documents : rôle qui n'accorde que les autorisations de lecture pour tous les documents. Les lecteurs de documents ne peuvent pas créer, modifier ni supprimer des documents, ni modifier leurs autorisations.
    • Créateur de documents : rôle disposant uniquement des autorisations d'importation de documents. Les créateurs de documents disposent de toutes les autorisations pour les documents qu'ils importent, mais d'aucune autre autorisation pour les autres documents, sauf s'ils obtiennent des autorisations explicites pour ces documents.

  4. Il peut s'agir de l'adresse e-mail d'un utilisateur ou d'un groupe. Choisissez Groupe comme type lorsque vous spécifiez une adresse e-mail de groupe.