篩選及搜尋文件

這項功能採用的技術與企業搜尋相同,Document AI 倉儲用於文件管理。如果下列文件管理功能也很有用,就應該使用這項功能:

  • 整合式 Document AI 管道。使用 OCR 擷取或分類文件,包括掃描 TIFF 或 PDF 格式的圖片、專用或自訂剖析器。
  • 文件類型。支援掃描的圖片、TIFF、PDF 和 TXT 檔案。
  • 文件處理工作流程。Document AI 倉儲支援透過發布/訂閱機制,將條件式通知傳送至各種文件處理工作流程。
  • 資料保留政策。支援記錄管理、訴訟保留和封存。
  • 精細的存取權控管機制 (ACL):
    • IAM 角色:檢視者、編輯者、管理員、建立者。
    • 簡化專案層級的管理作業,或文件/資料夾層級的權限繼承
  • 選取文件分析和摘要。

如果您的用途需要搜尋其他資料類型 (例如網站、圖片搜尋或零售目錄),企業搜尋會是更好的選擇。

您可以使用多種方式在 Document AI 倉儲中篩選及搜尋:

  1. 文件頁面的表格上方篩選列中,輸入要搜尋的字詞:

  2. 你可以新增多個篩選條件,搜尋符合任一查詢條件的文件。

篩選 Document AI 倉儲結構定義

  1. 文件頁面上,您可以使用結構定義挑選器下拉式選單 (篩選列左側),將整個瀏覽器限制為一組 Document AI 倉儲結構定義。(預設為全部啟用)。

  2. 開啟下拉式選單,選取要查看的結構定義,然後按一下「確定」

  3. 現在只會顯示以所選結構定義剖析的文件。此外,篩選建議和表格欄只會顯示所選結構定義的屬性。

在 Document AI 倉儲資料夾下篩選

  1. 文件頁面上,您可以按一下左側的分支資料夾,將整個瀏覽器限制為 Document AI 倉儲資料夾。

  2. 查看所選資料夾中的文件或資料夾。

使用文件建立時間或上次更新時間篩選

  1. 文件頁面,篩選列會提供多項建議,方便你依特定日期建立或更新的文件進行篩選。如要套用篩選條件,請按照下列步驟操作:

  2. 您也可以新增多個篩選器,在特定日期範圍內篩選資料。

使用 property 值篩選瀏覽器

  1. 文件頁面上,按一下篩選器即可查看屬性建議,或輸入屬性名稱來篩選建議。

  2. 輸入屬性的值,即可篩選文件清單,只顯示具有該屬性值的文件:

  3. 您可以新增多個篩選器來縮小搜尋結果範圍,並使用篩選器列右側的資料欄挑選器隱藏或顯示任何資料欄。