Aprire i documenti in visualizzatori di terze parti

A volte, potresti aver bisogno di un modo per indicizzare i contenuti dei documenti senza concedere a ogni lettore o visualizzatore l'accesso diretto e completo a questi contenuti.

Sfondo

  • Innanzitutto, devi trovare un modo per importare i documenti analizzati da Document AI in formato JSON in Document AI Warehouse.
  • Successivamente, impedisci agli spettatori di visualizzare i documenti completi in Document AI Warehouse. Viene visualizzato un riepilogo anziché i contenuti stessi.

Metodi

A seconda che gli spettatori utilizzino o meno la stessa applicazione per visualizzare i documenti, questa funzionalità rientra in due categorie diverse:

  1. URL visualizzatore predefinito:se tutti i visualizzatori utilizzano la stessa applicazione e questa proprietà è impostata, possono trovare un link esterno accanto al nome del documento. Se fai clic sul nome del documento, si apre una nuova scheda con l'URL incorporato. Se uno spettatore trova l'ID documento e tenta di accedere al visualizzatore di documenti, viene reindirizzato all'URL specificato in questa proprietà.

        {
            "name": "defaultViewerUrl",
            "display_name": "Default Viewer URL",
            "is_repeatable": false,
            "is_filterable": true,
            "is_searchable": true,
            "is_metadata": true,
            "is_required": false,
            "text_type_options": {},
            "schema_sources": []
        }   
    
  2. URL app esterna:quando gli spettatori utilizzano applicazioni diverse per visualizzare i documenti, questa è una proprietà della mappa. Ad esempio, un etichettatore HITL potrebbe aprire l'app HITL per correggere le entità, mentre un utente aziendale apre l'app SharePoint per esaminare il documento.

    La chiave è il nome dell'app e il valore è l'URL. Nel menu alla fine di ogni riga, puoi aggiungere i link Apri con al menu.

        {
            "name": "externalAppMap",
            "display_name": "External URL Map",
            "is_repeatable": false,
            "is_filterable": true,
            "is_searchable": true,
            "is_metadata": true,
            "is_required": false,
            "map_type_options": {},
            "schema_sources": []
        }
    

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