本頁面說明如何存取設備管理控制台內建的歷來報表，這些報表會以 CSV 格式匯出至 Cloud Storage bucket。此外，本文也說明如何修改報表資料的保留期限。
修改資料保留期限
根據預設，報表資料會按照報表管理員中定義的現有保留期限保留。保留期限預設為一年。透過「Modify data retention period」(修改資料保留期限)，您可以將保留期限延長至 10 年，並將保留期限修改為 1 天至 10 年。
如果縮短資料保留期限，就無法擷取縮短期間的資料。舉例來說，如果將資料保留期限從 10 年改為 8 年，系統會刪除最早 2 年的報表資料。
請按照下列操作說明修改資料保留期限：
- 按一下「報表」分頁標籤，然後從下拉式選單中選取「匯出歷來資料報表」。
- 按一下「修改資料保留期限」。
- 在「Retain data for」(資料保留時間) 欄位中輸入保留期限，然後從下拉式選單中選取「Year」(年)、「Month」(月)、「Week」(週) 或「Day」(天)。
- 勾選「選取此選項，確認您要修改資料保留期限」核取方塊。
按一下「儲存」。
修改後的保留期限可能需要一天才會生效。
匯出歷來資料報表
如要匯出歷來報表，您需要：
- Cloud Storage bucket。這個 bucket 是匯出報表的目的地。您可以建立新的 Cloud Storage bucket，或使用現有 bucket。
- 將 Storage 物件建立者 (
roles/storage.objectCreator) IAM 角色指派給 bucket。這個角色提供存取權限，可存取要匯出報表的 Cloud Storage bucket。將角色指派給 bucket 是一次性活動。 - 指派備份和災難復原備份使用者 (
roles/backupdr.backupUser) IAM 角色，以便匯出報表。
請按照下列操作說明，將歷來報表匯出至 Cloud Storage bucket：
- 按一下「報表」分頁標籤，然後從下拉式選單中選取「匯出歷來資料報表」。
按一下 圖示，然後選取「From」(從) 和「To」(到) 日期。可選取的「From」(從) 日期取決於報表設定的保留期限。「結束日期」最晚只能選到昨天。
在「要匯出的報表」部分，選取要匯出的報表類別。
- 稽核
- 工作
- 保護
- 備份方案法規遵循
- 摘要
- 使用率
在「Bucket name」(值區名稱) 欄位中，輸入您為匯出內建報表而建立的值區名稱。如果您在過去 90 天內未匯出報表，則必須重新輸入 bucket 名稱。
如要將權限指派給 Cloud Storage bucket，請按照下列步驟操作。這個角色可授予 Cloud Storage bucket 的存取權，以便匯出報表。
- 前往 Google Cloud 控制台，然後按一下「啟用 Cloud Shell」。
複製並貼上設備管理控制台中顯示的指令。這個角色具備存取 Cloud Storage bucket 的權限，可將報表匯出至該 bucket。
gcloud storage buckets add-iam-policy-binding gs://BUCKET_NAME --member=SERVICE_ACCOUNT --role=roles/storage.objectCreator更改下列內容：
BUCKET_NAME：儲存空間 bucket 的名稱。SERVICE_ACCOUNT：與 Storage bucket 相關聯的服務帳戶。例如 my-service-account@my-project.iam.gserviceaccount.com。
指派權限後，請前往設備管理控制台，然後勾選「Prerequisites」(必要條件) 核取方塊。
按一下 [匯出]。
選用：按一下「查看詳細資料」，即可查看報表的詳細匯出狀態。
報表會以 CSV 格式匯出至 Cloud Storage bucket。
存取匯出至 Cloud Storage bucket 的報表
請按照下列操作說明，存取 Cloud Storage bucket 中匯出的報表：
- 前往 Google Cloud 控制台的「Cloud Storage bucket」頁面。
- 選取用於匯出報表的 bucket。
- 選取報表，然後按一下「下載」。