本頁面提供操作說明，說明如何存取匯出至 Cloud Storage bucket 的 CSV 格式設備管理控制台內建歷史記錄報表。此外，本文也說明如何修改報表資料的資料保留期限。
修改資料保留期限
根據預設，報表的報表資料會按照報表管理工具中定義的現有保留期限保留。保留期限預設為一年。使用「修改資料保留期限」，您可以將保留期限延長至最多 10 年，並將保留期限修改為 1 天到 10 年。
如果縮短資料保留期限，您將無法擷取縮短期限前的資料。舉例來說，如果將資料保留期限從 10 年改為 8 年，系統就會刪除最舊的 2 年報表資料。
請按照下列指示修改資料保留期限：
- 按一下「報表」分頁標籤，然後從下拉式選單中選取「匯出歷來資料報表」。
- 按一下「修改資料保留期限」。
- 在「保留資料時間」欄位中，輸入保留期限，然後從下拉式選單中選取「年」、「月」、「週」或「天」。
- 選取「選取以確認您要修改資料保留期限」核取方塊。
按一下 [儲存]。
修改後的保留期限會在一天後生效。
匯出歷來資料報表
如要匯出歷來報表，請準備下列項目：
- Cloud Storage bucket。這個 bucket 是匯出報表的目的地。您可以建立新的 Cloud Storage bucket，或使用現有 bucket。
- 將「Storage 物件建立者」(
roles/storage.objectCreator) IAM 角色指派給 bucket。這個角色提供 Cloud Storage bucket 的存取權，可匯出報表。將角色指派給 bucket 是一次性活動。 - 獲派備份和災難復原備份使用者 (
roles/backupdr.backupUser) IAM 角色，才能匯出報表。
請按照下列操作說明，將歷史記錄報表匯出至 Cloud Storage bucket：
- 按一下「報表」分頁標籤，然後從下拉式選單中選取「匯出歷來資料報表」。
按一下 圖示，然後選取「從」和「到」日期。可選取的「從」日期會受到報表設定的保留期限限制。您最多只能選取「至」昨天的日期。
在「要匯出的報表」部分，從下列任一類別選取要匯出的報表。
- 稽核
- 工作
- 保護
- 備份方案合規性
- 摘要
- 使用率
在「Bucket name」(值區名稱) 欄位中，輸入您建立的值區名稱，以便匯出內建報表。如果過去 90 天內未匯出報表，您需要重新輸入 bucket 名稱。
如要將權限指派給 Cloud Storage bucket，請按照下列步驟操作：這個角色可存取要匯出報表的 Cloud Storage bucket。
- 前往 Google Cloud 控制台，然後點按「啟用 Cloud Shell」。
複製並貼上設備管理控制台中顯示的指令。 這個角色提供存取 Cloud Storage bucket 的權限，可匯出報表。
gcloud storage buckets add-iam-policy-binding gs://BUCKET_NAME --member=SERVICE_ACCOUNT --role=roles/storage.objectCreator更改下列內容：
BUCKET_NAME：儲存空間 bucket 的名稱。SERVICE_ACCOUNT：與儲存空間 bucket 相關聯的服務帳戶。例如 my-service-account@my-project.iam.gserviceaccount.com。
指派權限後，前往設備管理控制台，然後選取「必要條件」核取方塊。
按一下 [匯出]。
選用：按一下「查看詳細資料」，即可查看報表的詳細匯出狀態。
報表會以 CSV 格式匯出至 Cloud Storage Bucket。
在 Cloud Storage bucket 中存取匯出的報表
如要在 Cloud Storage bucket 中存取匯出的報表，請按照下列操作說明進行：
- 前往 Google Cloud 控制台的「Cloud Storage bucket」頁面。
- 選取用於匯出報表的 bucket。
- 選取報表，然後按一下「下載」。