Kataloge verwalten

Wenn Sie Anwendungsvorlagen erstellen und Komponentenvorlagen in einen Gruppenbereich importieren, können andere Mitglieder des Gruppenbereichs auf Ihre Vorlagen zugreifen. In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Vorlagen außerhalb Ihres Gruppenbereichs freigeben, indem Sie Vorlagen in einem Katalog veröffentlichen und diesen Katalog mit den entsprechenden Gruppenbereichen teilen.

Jeder Gruppenbereich enthält einen einzelnen Katalog, in dem Sie Vorlagen hinzufügen und die Freigabe steuern können. Sie können einen Katalog aus dem Gruppenbereich, den Sie in Ihrem ursprünglichen für die Verwaltung von Anwendungen konfigurierten Ordner erstellt haben, für die Gruppenbereiche in den untergeordneten für die Verwaltung von Anwendungen konfigurierten Ordnern freigeben.

Eine Anleitung zum Erstellen untergeordneter Bereiche finden Sie unter Bereiche erstellen.

Hinweise

Sie benötigen die Rolle „Application Design Center Admin“ (roles/designcenter.admin) für den app-fähigen Ordner oder das Verwaltungsprojekt.

Anwendungsvorlage in einem Katalog veröffentlichen

Wenn Sie eine Vorlage mit anderen Gruppenbereichen teilen möchten, veröffentlichen Sie sie in Ihrem Katalog.

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kataloge.

    Zu „Kataloge“

  2. Klicken Sie auf Vorlagen hinzufügen.

  3. Gehen Sie im Bereich Vorlagen zum Standardkatalog hinzufügen so vor:

    1. Wenn Sie eine bestimmte Vorlage suchen, geben Sie den Namen der Vorlage in das Feld Filtern ein.
    2. Wenn Sie dem Katalog eine Vorlage hinzufügen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Dem Katalog hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Fertig. Die Gruppenbereiche, die Zugriff auf den Katalog haben, haben auch Zugriff auf die ausgewählten Vorlagen.

  5. Informationen zum Freigeben des Katalogs finden Sie unter Katalog für einen Gruppenbereich freigeben.

Überarbeitete Vorlagen teilen

Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen, werden diese nicht automatisch im Katalog veröffentlicht. Wenn Sie die neueste Version freigeben möchten, veröffentlichen Sie die Vorlage noch einmal im Katalog.

Vorlagen aus einem Katalog entfernen

Wenn Sie eine bestimmte Vorlage nicht mehr mit einem Gruppenbereich teilen möchten, entfernen Sie sie aus dem Katalog.

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kataloge.

    Zu „Kataloge“

  2. Wenn Sie die Vorlagen in diesem Katalog verwalten möchten, klicken Sie auf Vorlagen im Katalog.

  3. Wenn Sie eine Vorlage entfernen möchten, klicken Sie auf  Aktionen und wählen Sie Aus Katalog entfernen aus.

    1. Geben Sie den Namen der Vorlage in das Feld ein.
    2. Klicken Sie auf Entfernen.

Katalog für einen Gruppenbereich freigeben

Sie können einen Katalog aus Ihrem ursprünglichen Gruppenbereich für untergeordnete Gruppenbereiche freigeben. Sie können beispielsweise einen Katalog mit Anwendungsvorlagen erstellen, die für Ihre gesamte Organisation relevant sind, und ihn für alle Gruppenbereiche freigeben.

Eine Anleitung zum Erstellen untergeordneter Bereiche finden Sie unter Bereiche erstellen.

So geben Sie Ihren Katalog für einen Gruppenbereich frei:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kataloge.

    Zu „Kataloge“

  2. Klicken Sie auf Katalog freigeben.

  3. Geben Sie im Feld Filter den Namen des Gruppenbereichs ein, in dem Sie den Katalog freigeben möchten.

  4. Klicken Sie in der Tabelle Spaces in der Spalte Aktionen auf Katalog freigeben.

    Nutzer können die Vorlagen aus einem freigegebenen Katalog ansehen, indem sie ihren Gruppenbereich im App Design Center öffnen und im Navigationsmenü auf Freigegebene Vorlagen klicken.

Teilen eines Katalogs mit einem Gruppenbereich beenden

Wenn Sie einen Katalog nicht mehr für einen Gruppenbereich freigeben möchten, heben Sie die Freigabe des Katalogs auf. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kataloge.

    Zu „Kataloge“

  2. Klicken Sie auf Gruppenbereiche geteilt mit.

  3. Wenn Sie diesen Katalog nicht mehr für einen Gruppenbereich freigeben möchten, klicken Sie auf .

    Aktionen und wählen Sie Freigabe beenden aus.

    1. Geben Sie den Namen des Gruppenbereichs in das Feld ein.
    2. Klicken Sie auf Freigabe beenden.

Katalogmetadaten bearbeiten

Wenn Sie Ihren Katalog verwalten möchten, können Sie ihm einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung geben. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kataloge.

    Zu „Kataloge“

  2. Sehen Sie sich die Katalogdetails an.

  3. So ändern Sie den Anzeigenamen:

    1. Klicken Sie auf  Anzeigename bearbeiten.
    2. Geben Sie im Feld Anzeigename den neuen Namen ein.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

  4. So ändern Sie die Beschreibung:

    1. Klicken Sie auf  Beschreibung bearbeiten.
    2. Geben Sie im Feld Beschreibung die neue Beschreibung ein.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte