このページでは、ユーザー間でノートブックを共有する方法と、ノートブックの共有を取り消す方法について説明します。
ノートブックの共有は、Gemini Notebook Enterprise と他の Gemini Notebook 製品で異なるユーザー機能の一つです。
ノートブックを共有できるユーザー
ノートブックを他のユーザーと共有するには、それらのユーザーが次の条件を満たしている必要があります。
同じプロジェクトのユーザーである。
Cloud Gemini Notebook ユーザーロールを付与されている。詳細については、 Gemini Notebook Enterprise のロールをユーザーに付与するをご覧ください。
同じ Workforce プールに属している。
Gemini Notebook Enterprise ライセンスまたは Gemini Enterprise ライセンスを保有している。
共有権限
共有権限には次の 2 つのレベルがあります。
閲覧者: ノートブックを操作できますが、アクセスは制限されています。たとえば、閲覧者はソースをアップロードしたり、メモを追加したりすることはできません。
編集者: 編集者には、次の例外を除き、ノートブック オーナーと同じ権限が付与されます。編集者は次の操作を行えません。
- ノートブックを削除する
- ノートブックを共有する
- ノートブックへのアクセス権を取り消す
ユーザーに両方の権限が割り当てられている場合は、最も高い権限が付与されます。たとえば、編集者の権限を持つグループと閲覧者の権限を持つ別のグループにユーザーが属している場合、そのユーザーはノートブックを編集できます。
ユーザーのメールアドレスとグループ名のオートコンプリート
[ユーザーやグループを追加] フィールドのオートコンプリート機能は、メールアドレスやグループ名の入力時の誤りを減らす便利な機能です。
Cloud Identity 認証で Gemini Notebook Enterprise を設定している場合は、オートコンプリートが自動的に有効になります （Cloud Identity は、[Google ID プロバイダ] プルダウンの [ID 設定] に対応します）。
ただし、Workforce Identity 連携を認証に使用している場合は、Workforce Identity 連携を構成して、System for Cross-domain Identity Management（SCIM）で拡張属性を使用する必要があります。 通常、この設定は Gemini Notebook Enterprise の設定時に行います。 Gemini Notebook Enterprise を設定するをご覧ください。
ノートブックの共有に関する制限事項
Gemini Notebook Enterprise でノートブックを共有する際の制限事項は次のとおりです。
ノートブックが Gemini Enterprise と統合されており、Gemini Enterprise の検索結果からソースを追加した場合、それらのノートブックを共有することはできません。
ノートブックがすでに共有されている場合、Gemini Enterprise からソースを追加することはできません。
Okta を使用した Workforce Identity 連携で認証を行う場合、ユーザーのメールアドレスとグループ名のオートコンプリートは使用できません。
ノートブックを個別のユーザーと共有する
メールアドレスを使用してユーザーとノートブックを共有する手順は、次のとおりです。
[共有] をクリックします。
カンマ区切りのメールアドレスを入力し、 をクリックします。
省略可。追加したユーザーにノートブックを共有したことを知らせるメールを送信しない場合は、[ユーザーに通知する] チェックボックスをオフにします。
権限を [閲覧者] または [編集者] に設定します。
[送信] をクリックします。
ノートブックを他のユーザーと共有すると、共有されたノートブックは、それらのユーザーの [マイ ノートブック] ページのノートブック リストの上部に表示されます。
ノートブックをグループと共有する
ノートブックは、Google グループや Microsoft Entra ID グループなどのメール配信グループを使用して他のユーザーと共有できます。
ノートブックをグループと共有する手順は次のとおりです。
[共有] をクリックします。
[ユーザーやグループを追加] フィールドに、ノートブックを共有するグループの名前（例:
my-google-group@example.com）を入力し、 をクリックします。権限を [閲覧者] または [編集者] に設定します。
[共有] をクリックします。
ノートブックをグループと共有すると、グループの各メンバーに、ノートブックの編集または閲覧に招待されたことを知らせるメールが届きます。メッセージにノートブックへのリンクが記載されています。グループ メンバーがメール内のノートブック リンクをクリックするまで、ノートブックは [マイ ノートブック] ページに表示されません。
ノートブックへのアクセス権を取り消す
ノートブックを他のユーザーと共有した後、そのユーザーによるノートブックへのアクセスを望まないようになった場合は、共有を取り消すことができます。
ノートブックへのアクセスを取り消す手順は次のとおりです。
[共有] をクリックします。
ユーザーのメールアドレスの横にある [アクセス権を取り消す] を選択します。
[送信] をクリックします。