Monitora la cronologia e l'utilizzo dei report di Looker con le esplorazioni dell'attività di sistema. Questa funzionalità fornisce informazioni dettagliate sui contenuti salvati, come Look (report salvati) e dashboard, attività utente, informazioni sulle query storiche e statistiche sul rendimento dell'istanza. Puoi utilizzare questi dati per ottimizzare l'istanza di Looker e prendere decisioni operative informate. L'attività di sistema raccoglie dati di volume elevato per integrare i log aziendali; la granularità e la conservazione sono soggette a vincoli di sistema. Quando abiliti la funzionalità dei report di Looker nell'istanza di Looker, le dashboard e le esplorazioni dell'attività di sistema tengono traccia anche dell'utilizzo dei singoli report e dei dettagli sugli utenti che hanno creato o acceduto ai report.
L'attività di sistema è un modello LookML interno che si connette al database dell'applicazione sottostante di Looker. Le esplorazioni Esplora e le dashboard dell'attività di sistema basate su questo modello mostrano informazioni sull'istanza di Looker, tra cui:
- Tutti i Look e le dashboard salvati nell'istanza
- Informazioni sulle query utente e storiche
- Statistiche sul rendimento dell'istanza
Sia la granularità sia la conservazione dei dati dell'attività di sistema sono soggette a vincoli di sistema. L'attività di sistema è progettata per raccogliere dati di volume elevato e la loro aggregazione può essere utilizzata per integrare i log aziendali.
Quando la funzionalità dei report di Looker è abilitata nell'istanza di Looker, le dashboard e le esplorazioni dell'attività di sistema includono anche informazioni sui report di Looker salvati nell'istanza di Looker. Queste informazioni includono i dati sull'utilizzo dei singoli report, nonché i dettagli sugli utenti che hanno creato o acceduto ai report.
Prima di iniziare
Comprendi i ruoli e le autorizzazioni richiesti, nonché le considerazioni e le limitazioni principali dell'utilizzo dell'attività di sistema.
Ruoli e autorizzazioni richiesti
Per accedere alle esplorazioni e alle dashboard dell'attività di sistema, devi disporre dell'autorizzazione see_system_activity o del ruolo di amministratore Looker. Gli amministratori di Looker hanno accesso all'attività di sistema per impostazione predefinita.
Considerazioni e limitazioni principali
Tieni presente le seguenti considerazioni e limitazioni quando utilizzi l'attività di sistema:
- L'attività di sistema non fornisce informazioni sui report sulle istanze di Looker (Google Cloud core) con connessioni private.
- Il testo dei filtri eseguiti dagli utenti è accessibile nell'attività di sistema e può essere visualizzato da qualsiasi utente che disponga dell'autorizzazione per visualizzare il modello dell'attività di sistema.
- Gli amministratori di Looker possono modificare gli utenti che hanno accesso in visualizzazione al modello dell'attività di sistema. Gli amministratori di Looker hanno accesso all'attività di sistema per impostazione predefinita. Un amministratore di Looker può concedere l'accesso all'attività di sistema a un utente non amministratore assegnandogli l'
see_system_activityautorizzazione. - Le dashboard e le esplorazioni dell'attività di sistema sono limitate al numero di query simultanee che possono essere eseguite. Questa limitazione può aumentare i tempi di caricamento delle esplorazioni dell'attività di sistema.
- I dati basati sul tempo nell'attività di sistema vengono archiviati nel fuso orario di sistema di Looker. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzare le impostazioni del fuso orario.
- Non è possibile eseguire query sui dati dell'attività di sistema utilizzando SQL Runner, poiché le autorizzazioni per il database interno di Looker sono limitate.
- Per impostazione predefinita, i dati dell'attività di sistema vengono archiviati nel database interno di Looker. La maggior parte delle tabelle viene troncata regolarmente per rispettare i limiti di archiviazione. Ad esempio, la tabella Cronologia viene troncata ai dati degli ultimi 90 giorni. Alcune tabelle hanno policy di conservazione dei dati più rigorose. Per aumentare la conservazione dei dati, valuta la possibilità di utilizzare l'attività di sistema Elite.
Dashboard dell'attività di sistema
La sezione Attività di sistema del menu Amministrazione di Looker mostra le dashboard integrate che visualizzano informazioni sull'utilizzo e sul rendimento dell'istanza di Looker. Puoi scaricare, pianificare, impostare avvisi ed esaminare in dettaglio elementi e metriche come in qualsiasi altra dashboard. I dati nelle dashboard dell'attività di sistema vengono aggiornati e memorizzati nella cache ogni 12 ore.
Quando la funzionalità dei report di Looker è abilitata nell'istanza, le seguenti dashboard dell'attività di sistema mostrano anche informazioni sui report di Looker nell'istanza, nonché informazioni sui creatori e sugli utenti dei report:
Dashboard Attività utente
La dashboard Attività utente mostra informazioni sugli utenti e sul loro utilizzo dell'istanza di Looker.
Se la funzionalità dei report di Looker è abilitata nell'istanza, la dashboard Attività utente include dettagli aggiuntivi sull'utilizzo dei report nell'istanza di Looker.
Nella sezione Informazioni sugli utenti della dashboard Attività utente, il riquadro Principali creatori di report mostra gli utenti che hanno creato il maggior numero di nuovi report negli ultimi sette giorni.
Dashboard Attività dei contenuti
La dashboard Attività dei contenuti mostra informazioni sulle dashboard, sui Look, sulle esplorazioni e sui report visualizzati e pianificati nell'istanza di Looker.
Se la funzionalità dei report di Looker è abilitata nell'istanza, la dashboard Attività dei contenuti include i seguenti dettagli aggiuntivi su report, utilizzo dei report, utenti e creatori di report nell'istanza di Looker:
- La sezione Utilizzo dei contenuti della dashboard Attività dei contenuti include i seguenti riquadri aggiuntivi:
- Riquadro Report totali: mostra il numero totale di report nell'istanza che non sono stati eliminati.
- Riquadro Utilizzo dei report: mostra la percentuale di report utilizzati e non utilizzati negli ultimi 30 giorni.
- Nella sezione Contenuti popolari ed esplorazioni della dashboard Attività dei contenuti, il riquadro Contenuti popolari include dettagli sui report. Il campo Tipo di contenuto, utilizzato nel riquadro Contenuti popolari, include un valore
report. In questo modo puoi visualizzare informazioni sui report, tra cui il titolo del report, il totale delle visualizzazioni, il totale delle incorporazioni, il totale delle API, il totale dei preferiti e il totale delle pianificazioni negli ultimi 30 giorni.
Esplorazioni dell'attività di sistema
Gli amministratori di Looker e gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione see_system_activity hanno accesso alle esplorazioni dell'attività di sistema di Looker nel menu Esplora.
Quando hai abilitato la funzionalità dei report di Looker nell'istanza di Looker, oltre alle esplorazioni dell'attività di sistema standard System Activity Explores, puoi utilizzare l'esplorazione Report per analizzare i dati sull'utilizzo dei report.
L'esplorazione Report include dettagli sui report di Looker, tra cui informazioni sulla data di creazione e sull'ultima data di aggiornamento, se i report sono stati spostati nel cestino e dettagli sugli utenti e sui creatori dei report. La durata della cache per l'esplorazione Report è di 12 ore.
Consulta Utilizzare le esplorazioni dell'attività di sistema per alcuni esempi di utilizzi comuni delle esplorazioni dell'attività di sistema.