Afficher un rapport Looker Studio

Un rapport Looker Studio permet de raconter une histoire à partir de données. Il sert à persuader, fournir des insights, confirmer des décisions ou plaider en faveur d'un changement de cap. S'il est bien conçu, vous pourrez y trouver rapidement des informations utiles. Cette page offre un aperçu rapide des rapports Looker Studio pour les lecteurs (les utilisateurs qui les consultent).

Afficher un rapport

Vous pouvez accéder aux rapports Looker Studio de différentes manières :

• Le créateur du rapport peut vous envoyer directement une invitation par e-mail pour le consulter ou le modifier.
• Vous pouvez recevoir le rapport par e-mail à intervalles programmés. Pour afficher le rapport, cliquez sur le lien figurant dans l'e-mail.
• Le rapport peut être téléchargé au format PDF et stocké sur un serveur Web. Pour afficher le rapport dans Looker Studio, cliquez sur le lien présent dans le PDF, s'il est inclus.
• Le rapport peut être intégré dans un autre site Web ou dans un autre post sur les réseaux sociaux. Pour afficher le rapport dans Looker Studio, cliquez sur le lien situé en bas du rapport.
• Enfin, vous pouvez afficher tous les rapports qui ont été partagés avec vous sur la page d'accueil de Looker Studio.

Rechercher et afficher des rapports dans Looker Studio

Pour rechercher et afficher des rapports dans Looker Studio :

1. Connectez-vous à Looker Studio.
2. Pour rechercher un rapport, utilisez les options suivantes :
   • Utilisez la barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez effectuer une recherche selon les critères suivants :
     • Type : recherchez des rapports, des sources de données, des espaces de travail ou des dossiers.
     • Propriétaire : recherchez du contenu dont vous êtes propriétaire, qui a été partagé avec vous ou qui appartient à un utilisateur spécifique.
     • Emplacement : recherchez du contenu situé dans le bac à sable, la corbeille ou un emplacement spécifique.
     • Date de modification : recherchez les contenus qui ont été modifiés le plus récemment au cours de la période de votre choix.
   • Modifiez ou supprimez les options de recherche appliquées dans la section Résultats de recherche.
3. Après avoir effectué une recherche, cliquez sur Trier pour trier les résultats. Vous pouvez trier les résultats selon les critères suivants :
   • Nom du rapport
   • Date et heure de la dernière modification du rapport par un utilisateur
   • la dernière fois que vous avez modifié le rapport ;
   • La dernière fois que vous avez ouvert le rapport Vous pouvez également choisir d'inclure les dossiers dans le tri ou de les lister avant tous les fichiers.
4. Cliquez sur le nom du rapport dans la liste pour l'ouvrir.

Voici ce que vous pouvez faire avec un rapport Looker Studio une fois qu'il est affiché.

Important : Les fonctionnalités d'un rapport donné dépendent de l'intention du créateur du rapport.

Explorer vos données

Pour afficher les données détaillées relatives à une section d'un graphique, pointez sur les éléments visuels correspondants (lignes, barres, segments, cartes, etc.).

Modifier la plage de dates

En fonction de la source de données à laquelle ils sont associés, les graphiques présentent différentes plages de dates par défaut. Par exemple, les graphiques basés sur Google Analytics affichent par défaut les données des 28 derniers jours. L'auteur du rapport peut avoir configuré un sélecteur de plage de dates vous permettant d'afficher les données pour une période différente.

Pour modifier la plage de dates :

1. Affichez le rapport.
2. Cliquez sur le menu déroulant Période.
3. Utilisez l'une des options prédéfinies (La semaine dernière, Hier ou Ce trimestre, par exemple), ou sélectionnez vos dates de début et de fin à l'aide du calendrier.
4. Cliquez sur Appliquer.

Remarque : Les sélecteurs de plage de dates sont des objets facultatifs que l'auteur du rapport peut ajouter ou non au rapport. Il s'affiche dans la majorité des cas (mais pas toujours) dans l'en-tête du rapport.

Découvrez comment créer des graphiques avec des données de date et d'heure.

Affiner votre vue

Les rapports peuvent inclure des commandes. Elles rendent votre rapport interactif en permettant aux lecteurs de se concentrer sur les données qui les intéressent.

Remarque : Les filtres sont des objets facultatifs que l'auteur du rapport peut ajouter ou non.

En savoir plus sur l'utilisation des commandes

Passer d'une page à une autre

Les rapports Looker Studio peuvent comporter plusieurs pages. Pour naviguer d'une section à l'autre du rapport, utilisez le menu Page ou les commandes des pages de la barre d'outils.

Découvrez comment ajouter des pages à votre rapport.

Partager le rapport

Le partage enrichit ! L'option de menu Fichier > Partager vous permet d'inviter d'autres personnes à consulter le rapport ou à y collaborer.

Remarque : Si le rapport a été créé par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas le partager avec d'autres si ce dernier ne vous a pas accordé les droits correspondants.

Découvrez comment partager un rapport.

Personnalisez-le

Utilisez l'option de menu Fichier > Créer une copie pour enregistrer une version modifiable d'un rapport.

Remarque : Les éditeurs de rapports peuvent limiter la possibilité de créer des copies ou de télécharger les rapports.

Découvrez comment copier des rapports.