Vous pouvez importer des données dans Looker Studio à partir de n'importe quelle source ou presque, à l'aide de fichiers CSV (valeurs séparées par une virgule). L'importation de fichiers vous permet de créer des rapports à partir de données qui ne sont pas compatibles avec un connecteur en particulier.
Fonctionnement de l'importation de fichiers
Lorsque vous importez un fichier, vous l'ajoutez à un "ensemble de données". à partir duquel vous pouvez ensuite créer une source de données.
Les ensembles de données que vous créez vous appartiennent, et vous ne pouvez pas les partager. En revanche, les sources de données que vous définissez à partir de vos ensembles peuvent être partagées et modifiées, comme toutes les autres sources de données. En d'autres termes, vos ensembles de données peuvent être utilisés dans des sources de données et des rapports partagés, mais vous seul pouvez accéder aux ensembles de données proprement dits.
Vous pouvez importer plusieurs fichiers dans un ensemble de données. Les données incluses dans ces fichiers sont ajoutées à l'ensemble de données.
Les données que vous importez sont stockées dans Cloud Storage. ce qui vous offre de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez accéder à vos données et les télécharger à partir du cloud, et utiliser d'autres Google Cloud services.
Obtenez davantage d'informations sur Cloud Storage.
Créer une source de données de fichier CSV
Looker Studio stocke les fichiers CSV importés dans des ensembles de données. Un ensemble de données peut contenir un ou plusieurs fichiers CSV avec les mêmes en-têtes de colonne. Une source de données de fichier CSV peut contenir un ou plusieurs ensembles de données.
Pour créer une source de données de fichier CSV :
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Cliquez sur le bouton Créer, puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Google Importation de fichier CSV.
- Pour créer un ensemble de données, cliquez sur le bouton Ajouter un ensemble de données.
- Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs fichiers CSV dans la section Ensembles de données disponibles. Looker Studio créera alors un ensemble de données contenant les fichiers importés.
- Une fois que vous avez terminé d'importer les fichiers, cliquez sur le bouton Connecter.
Les données que vous importez sont stockées dans Cloud Storage. Cette configuration de stockage offre de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez accéder à vos données et les télécharger à partir du cloud, et utiliser d'autres services Google Cloud .
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Ajouter des fichiers CSV à un ensemble de données
Vous pouvez importer plusieurs fichiers dans un ensemble de données, à condition que les en-têtes de colonne correspondent. Les données incluses dans ces fichiers sont ajoutées à l'ensemble de données. Cette fonctionnalité vous permet d'importer vos données au fil du temps.
Pour ajouter des fichiers CSV à un ensemble de données, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Cliquez sur l'onglet Sources de données.
- Sélectionnez la source de données contenant vos fichiers CSV.
- Cliquez sur Modifier la connexion.
- Dans la section Ensembles de données disponibles, sélectionnez l'ensemble de données à partir duquel vous souhaitez ajouter des fichiers.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier.
- Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs fichiers CSV dans la section Fichiers de l'ensemble de données.
- Une fois que vous avez terminé d'importer les fichiers, cliquez sur le bouton Reconnect (Reconnecter).
Partager des ensembles de données
Les ensembles de données que vous créez vous appartiennent, et vous ne pouvez pas les partager. Toutefois, une fois que vous avez créé une source de données basée sur votre ensemble de données, vous pouvez la partager avec d'autres utilisateurs. En d'autres termes, vos ensembles de données peuvent être utilisés dans des sources de données et des rapports partagés, mais vous seul pouvez accéder aux ensembles de données proprement dits.
Format de fichier pour l'importation
Assurez-vous que le format des fichiers que vous importez est correct. Sinon, il est possible que des erreurs se produisent pendant l'importation ou que vos données s'affichent de manière incorrecte dans vos rapports.
L'une des causes d'erreur de contenu les plus fréquentes concerne la mauvaise utilisation des séparateurs, des guillemets et des sauts de ligne dans les données importées. En sachant comment l'importation de fichiers interprète ces différents caractères, vous pouvez éviter de nombreux désagréments.
Encodage UTF-8
Votre fichier d'importation doit être enregistré avec un encodage UTF-8. (standard pour la plupart des applications sur le Web).
Toutefois, si vous exportez des données depuis certains produits pour ordinateur (Microsoft Excel, par exemple), vous devrez peut-être convertir votre fichier au format UTF-8 avant de l'importer à l'aide de Looker Studio. Sinon, Looker Studio peut renvoyer un message d'erreur tel que Invalid characters in the file. Only UTF-8 encoded characters are supported..
Données tabulaires uniquement
Vous ne pouvez importer que des données tabulaires. Vos fichiers doivent donc utiliser une structure classique de lignes et de colonnes. Chaque ligne doit avoir le même nombre de colonnes, même si une cellule spécifique dans le tableau est vide. Si vous essayez d'importer un fichier comprenant des cellules fusionnées ou une structure incohérente, vous obtiendrez une erreur.
Séparateurs
Les champs de vos données doivent être séparés par une virgule.
Si les données d'un champ à importer comportent elles-mêmes des virgules, ce champ doit être isolé par des guillemets. Si vos données comprennent des guillemets doubles ("), vous pouvez isoler le champ à l'aide de guillemets simples (').
Ligne d'en-tête
La première ligne de votre fichier doit être un en-tête. Elle indique à Looker Studio comment nommer vos champs. Le nom de chacun d'entre eux doit être unique. Vous ne pouvez donc pas définir deux fois la même valeur dans votre ligne d'en-tête.
Les noms de colonne doivent respecter les conditions suivantes :
- Ils ne doivent contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement. Les autres signes de ponctuation et les caractères spéciaux ne sont pas autorisés.
- Ils doivent commencer par une lettre ou un trait de soulignement.
- Ils ne doivent pas dépasser une longueur de 128 caractères.
La ligne d'en-tête doit également respecter les règles concernant les séparateurs.
Sauts de ligne
Chaque ligne du fichier doit se terminer par un saut de ligne. L'importation de fichiers n'accepte pas les sauts de ligne dans vos données, même banalisés à l'aide de guillemets.
Dépannage
Les sections suivantes décrivent les erreurs courantes que vous pouvez rencontrer lors de l'importation de fichiers CSV.
Erreur : Fichier non valide
Si Looker Studio affiche l'erreur File is Invalid après avoir tenté d'importer un fichier CSV, vérifiez les causes possibles suivantes :
- Le fichier contient des caractères UTF-8 non valides.
- Le fichier n'est pas un fichier CSV. Par exemple, si vous renommez un fichier PDF en utilisant l'extension ".csv", Looker Studio ne pourra pas l'analyser correctement.
Limites de l'importation de fichiers
L'importation de fichiers est limitée à :
- 1 000 ensembles de données par utilisateur
- 2 Go d'espace de stockage total par utilisateur
- 100 importations quotidiennes par ensemble de données ;
- 100 Mo de taille de fichier par ensemble de données.
Ressources associées
À propos des sources de données