En Looker Studio, se pueden importar datos prácticamente de cualquier fuente subiendo archivos CSV (valores separados por comas). Al subir archivos, puedes generar informes de datos que determinados conectores no admiten.
Cómo funciona la subida de archivos
Cuando subes un archivo, este se añade a un conjunto de datos A partir de ese momento, puedes crear una fuente de datos basada en ese conjunto de datos.
Los conjuntos de datos que crees serán tuyos y no podrás compartirlos, pero sí podrás compartir y modificar las fuentes de datos creadas a partir de ellos. Esto significa que los conjuntos de datos se pueden utilizar en fuentes de datos e informes compartidos, pero tú solo podrás acceder al conjunto de datos.
Puedes subir varios archivos a un conjunto de datos. Cuando añades archivos nuevos, los datos que contienen se incorporan al conjunto,
Los datos que subes se almacenan en Cloud Storage. lo que permite, entre muchas otras ventajas, acceder a los datos y descargarlos de la nube, así como utilizar tus datos en otros servicios de Google Cloud .
Más información sobre Cloud Storage
Crear una fuente de datos de archivo CSV
Looker Studio almacena los archivos CSV subidos en conjuntos de datos. Un conjunto de datos puede contener uno o varios archivos CSV con los mismos encabezados de columna. Una fuente de datos de archivo CSV puede contener uno o varios conjuntos de datos.
Para crear una fuente de datos de archivo CSV, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- Haz clic en el botón Crear y, a continuación, selecciona Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Google Subida de archivos CSV.
- Crea un conjunto de datos haciendo clic en el botón Añadir conjunto de datos.
- También puedes arrastrar uno o varios archivos CSV a la sección Conjuntos de datos disponibles. Looker Studio creará un conjunto de datos que contenga los archivos subidos.
- Cuando hayas terminado de subir los archivos, haz clic en el botón Conectar.
Los datos que subes se almacenan en Cloud Storage. Esta configuración de almacenamiento ofrece muchas ventajas, como la posibilidad de acceder a tus datos y descargarlos de la nube, así como de usar otros servicios Google Cloud con tus datos.
Más información sobre Cloud Storage
Añadir archivos CSV a un conjunto de datos
Puedes subir varios archivos a un conjunto de datos, siempre que los encabezados de columna coincidan. Cuando añades archivos nuevos, los datos que contienen se incorporan al conjunto, lo que facilita posteriores actualizaciones.
Para añadir archivos CSV a un conjunto de datos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- Haga clic en la pestaña Fuentes de datos.
- Selecciona la fuente de datos que contenga tus archivos CSV.
- Haz clic en Editar conexión.
- En la sección Conjuntos de datos disponibles, seleccione el conjunto de datos al que quiera añadir archivos.
- Haz clic en el botón Añadir archivo.
- También puedes arrastrar uno o varios archivos CSV a la sección Archivos del conjunto de datos.
- Cuando haya terminado de subir los archivos, haga clic en el botón Volver a conectar.
Compartir conjuntos de datos
Los conjuntos de datos que crees serán tuyos y no podrás compartirlos. Sin embargo, una vez que haya creado una fuente de datos basada en su conjunto de datos, podrá compartirla con otros usuarios. Esto significa que los conjuntos de datos se pueden utilizar en fuentes de datos e informes compartidos, pero tú solo podrás acceder al conjunto de datos.
Formato de los archivos que se suben
Los archivos se deben subir con el formato correcto, De lo contrario, podrían producirse errores durante la subida o los datos podrían aparecer incorrectamente en los informes.
Probablemente, la causa más habitual de los errores de contenido sea el uso incorrecto de separadores, comillas y caracteres de salto de línea en los datos subidos. Saber cómo gestiona la subida de archivos estos elementos te evitará contratiempos.
Codificación UTF-8
El archivo de subida debe estar codificado en UTF-8. Es un formato de codificación estándar que se usa en la mayoría de las aplicaciones de la Web.
Sin embargo, si exportas datos de ciertos productos para ordenadores, como Microsoft Excel, puede que debas convertir tu archivo a UTF-8 antes de subirlo a Looker Studio. De lo contrario, Looker Studio puede devolver un mensaje de error como Invalid characters in the file. Only UTF-8 encoded characters are supported.
Solo datos tabulares
La subida de archivos solo puede importar datos tabulares. lo que significa que los archivos deben presentar una estructura regular de filas y columnas. En cada fila debe haber el mismo número de columnas, incluso si una celda de la tabla carece de datos. Si intentas subir un archivo con celdas combinadas o con una estructura incoherente, se producirá un error.
Separadores
Los campos de los datos deben estar separados por comas.
Si hay comas dentro de los datos de un campo que quieres subir, deberás entrecomillarlo. Si los datos contienen comillas dobles, puedes usar las simples para entrecomillar el campo.
Fila de encabezado
La primera línea del archivo debe ser el encabezado. Esta fila indica a Looker Studio qué nombre asignar a cada campo. Los nombres de los campos deben ser únicos, por lo que no puede haber valores duplicados en la fila de encabezado.
Los nombres de las columnas deben cumplir los siguientes requisitos:
- Contener solo letras, números o guiones bajos; No se permiten otros signos de puntuación ni caracteres especiales.
- Comenzar por una letra o guion bajo.
- Tener como máximo 128 caracteres.
La fila de encabezado también debe seguir las normas de separadores.
Saltos de línea
Las líneas del archivo deben terminar en salto de línea. Los datos de los archivos que se suben no deben contener saltos de línea, ni siquiera si se usan comillas como carácter de escape.
Solución de problemas
En las siguientes secciones se describen los errores habituales que pueden aparecer al subir archivos CSV.
Error: el archivo no es válido
Si Looker Studio muestra el error File is Invalid después de intentar subir un archivo CSV, comprueba las siguientes posibles causas:
- El archivo contiene caracteres UTF-8 no válidos.
- El archivo no es un archivo CSV. Por ejemplo, si cambia el nombre de un archivo PDF para que tenga la extensión ".csv", Looker Studio no podrá analizarlo correctamente.
Límites de la subida de archivos
La subida de archivos está sujeta a los siguientes límites:
- 1000 conjuntos de datos por usuario
- 2 GB de almacenamiento total por usuario
- 100 subidas por conjunto de datos y día
- 100 MB de tamaño de archivo máximo por conjunto de datos
Recursos relacionados
Acerca de las fuentes de datos