邀请他人查看您的报告

如需与他人共享报告，您可以向其发送电子邮件邀请以便其访问 Looker Studio。您可以邀请特定人员或 Google 群组。您还可以进行更广泛的共享，允许拥有相应链接的任何人访问您的 Looker 数据洞察报告。

如何分享报告

如需共享报告，请按以下步骤操作：

  1. 登录 Looker Studio。
  2. 查看或修改要分享的报告。
  3. 点击 person_add 分享。系统随即会显示与用户和群组共享对话框。

如需从报告或数据源首页进行分享，请找到要分享的资源。点击三点状更多图标 more_vert，然后点击分享。

报告共享的运作方式

分享报告时，请考虑以下情况：

  • 用户无需登录即可查看通过公开链接分享的报告。
  • 用户必须使用 Google 账号登录，才能查看或修改通过其电子邮件地址或 Google 群组分享的报告。
  • 如果报告包含嵌入式数据源，那么与其他编辑者共享报告后，他们就可以在该报告中使用和修改这些数据源。
  • 共享报告不会自动共享添加到该报告中的任何可重复使用的数据源。
    • 如需了解如何共享可重复使用的数据源，请参阅共享可重复使用的数据源。
    • 您无需共享报告的可重复使用的数据源，即可允许他人查看或修改报告。
  • 如要分享报告，您必须拥有该报告的“所有者”或“编辑者”角色。

与特定用户和群组共享

如需与特定用户或群组共享，请按以下步骤操作：

  1. 登录 Looker Studio。
  2. 查看或修改要分享的报告。
  3. 点击 person_add 分享。系统随即会显示与用户和群组共享对话框。
  4. 在添加共享对象下方，输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。您还可以与 Google 群组分享。

  5. 为指定的用户和群组选择访问权限：

    • 可以修改：用户可以修改资产、创建和修改日程安排及提醒，还可以与他人分享资产。

    • 可以查看：用户可以查看相应素材资源，但无法修改或与他人分享。

      Looker Studio Pro 功能

      如果报告是 Looker Studio Pro 报告，并且您是 Looker Studio Pro 用户，那么即使某些用户不是 Looker Studio Pro 用户，您也可以向拥有查看者角色的用户和群组分配可以创建时间表权限。拥有此权限的用户可以在报告中创建和修改日程。

      如果您取消 Looker Studio Pro 订阅，这些用户将保留可创建日程权限，但您将无法向任何其他用户分配可创建日程权限。

      详细了解 Looker Studio Pro

  6. 如需为不同用户设置不同的权限，请使用其姓名旁边的角色下拉菜单。

  7. 默认情况下，您邀请的用户会收到一封电子邮件，其中包含指向您共享的资源的链接。如要在不发送电子邮件的情况下共享，请取消选中通知对方复选框。

  8. 点击发送。

在组织中使用 Looker Studio？

如果贵组织使用 Google Workspace 或 Google Cloud 身份来管理 Looker Studio，则管理员可能会限制 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 内容与组织内其他用户的共享。如果是这种情况，您尝试在外部共享内容时会看到一条错误消息。您可能也无法再看到公开链接分享选项。

与非 Google 账号共享

如需直接邀请他人访问您的报告，对方必须拥有 Google 账号。如需与非 Google 账号共享内容，您可选择以下几种方式：

  1. 询问您的共享对象是否拥有 Google 账号，以便您共享内容。这可以是以下两种账号类型之一：
    • 以 @gmail.com 结尾的个人账号
    • 用于 Gmail、云端硬盘、文档、表格或幻灯片等 Google 产品的工作账号或学校账号
  2. 如果对方没有 Google 账号，则需要先注册一个，这样您才可以与其共享报告。
  3. 如果您想帮助共享对象注册账号，请向其发送此链接：https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
  4. 使用其他分享方法，例如分享链接或通过电子邮件发送 PDF。

与直接邀请个人或群组相比，使用链接共享功能可在更大的范围内分发报告。例如，您可以开启链接共享功能，以便与非 Google 账号共享 Looker Studio 报告；在电子邮件、博客或社交媒体帖子中添加链接；或者在您的网站上嵌入链接。

如需获取可分享的链接，请按以下步骤操作：

  1. 登录 Looker Studio。
  2. 查看或修改要分享的报告。
  3. 点击 person_add 分享。系统随即会显示与用户和群组共享对话框。
  4. 在链接设置下，使用下拉菜单选择最符合您需求的链接共享选项。
  5. 点击复制链接。

如果您是 Looker Studio 的标准用户，则可以使用以下链接共享选项：

  • 互联网上的任何人都可以查找和查看
  • 互联网上的任何人都可以查找和修改内容
  • 知道链接的任何人都可以查看
  • 知道链接的任何人都可以修改
  • 关闭 - 只有特定的人可以访问

如果您是 Google Workspace 用户，您的链接共享选项可能仅限于您网域中的用户。

谁会收到访问权限请求？

当用户尝试查看未与他们分享的报告时，系统会显示一个页面，告知他们无法访问该报告。用户可以点击该页面上的申请访问权限，向相应报告中的以下 Looker Studio 角色发送电子邮件：

  • 对于免费版 Looker Studio 中的报告，或用户沙盒位置中的 Looker Studio Pro 报告，系统会将请求发送给报告所有者。
  • 对于 Looker Studio Pro 团队工作区中的报告，系统会将请求发送给该工作区的所有管理员。

共享限制

您可以与最多 1,500 个正文共享 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 资源。（主账号包括个人电子邮件地址和 Google 群组。）

此限制来自 Identity and Access Management (IAM) 配额和限制。