Guarda una instantánea del informe descargándolo como PDF. Luego, puedes compartir el archivo sin conexión por correo electrónico, imprimirlo, archivarlo en el disco o hacer cualquier otra acción que puedas realizar con archivos PDF.
Cómo descargar un informe
Para descargar un informe, sigue estos pasos:
- Consulta o edita el informe que deseas descargar.
- Aplica los ajustes disponibles en el informe, como los controles de filtros, los controles de período o los controles de datos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir y, luego, en Descargar
.
- Como alternativa, puedes seleccionar un botón para descargar el informe, si está disponible.
- Configura las opciones de descarga.
- Haz clic en DESCARGAR.
El archivo PDF se guardará en el directorio de descargas.
Opciones de descarga
En el caso de los informes de varias páginas, puedes descargar todas las páginas del informe o las que selecciones. Si quieres reorganizar las páginas en el PDF resultante, arrástralas al orden que desees. (Esto no cambiará el orden de las páginas en el informe, solo en el PDF).
Ignorar color de fondo personalizado
Quita el color de fondo del informe. Selecciona esta opción para que el PDF tenga un fondo transparente.
Agregar un vínculo que dirija nuevamente al informe
Agrega un vínculo "Abrir en Looker Studio" a la sección de marcadores del PDF de tu visor de PDF, si este admite marcadores. Esto permite que los usuarios vean tu informe directamente en Looker Studio.
Proteger informe con contraseña
Requiere que cualquier persona que vea el PDF proporcione la contraseña que especifiques.
Expandir las tablas para mostrar todas las filas
Funciones de Looker Studio Pro
Las funciones y la funcionalidad que se describen en esta sección están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro.
En cada visualización de tabla con más filas de las que se ven en el informe, puedes expandir la visualización para mostrar hasta 2,000 filas. Los gráficos y otros componentes que se encuentren junto a la visualización expandida o que se superpongan con ella conservarán su posición. Solo los componentes que se encuentran debajo de la visualización expandida se moverán a una posición inferior.
Ten en cuenta las siguientes limitaciones cuando expandas visualizaciones:
- Solo puedes expandir las visualizaciones de tablas y las tablas dinámicas.
- Solo puedes expandir las visualizaciones verticalmente, no horizontalmente.
- No puedes expandir los componentes a nivel del informe.
- Si tu componente usa un fondo de degradado, bordes o apilamiento vertical, es posible que el PDF no se renderice correctamente.
Cómo agregar números de página al informe
En el caso de los archivos PDF con varias páginas, puedes mostrar los números de página en la parte inferior de cada página.
Cómo evitar que otras personas descarguen tu informe
Puedes evitar que otras personas descarguen tu informe con las opciones de uso compartido del informe. Obtén más información.
¿La descarga es lenta o está incompleta?
Varios factores pueden hacer que una descarga falle o se complete de forma incompleta:
Problemas de tiempo de espera
Cuando descargas informes complejos o de varias páginas, es posible que experimentes uno o más de los siguientes problemas debido a un tiempo de espera de la red:
- Es posible que el mensaje de la barra de estado del navegador se cierre antes de que se complete la descarga. Espera unos momentos y, luego, revisa la carpeta Descargas para ver el archivo PDF.
- Es posible que el PDF no incluya todas las páginas. Asegúrate de verificar la descarga antes de compartirla.
- Es posible que no se pueda descargar el PDF.
Si alguno de los dos últimos problemas ocurre de forma constante, considera descargar un subconjunto de páginas del informe.
Los datos de BigQuery están protegidos con los Controles del servicio de VPC
Los Controles del servicio de VPC permiten a los administradores definir un perímetro de seguridad alrededor de los recursos de los servicios que administra Google para controlar la comunicación entre esos servicios. Si tu fuente de datos se conecta a tablas protegidas en BigQuery, el PDF mostrará un error en los gráficos que usen tablas protegidas.