Los controles hacen que los informes sean interactivos, ya que permiten que los usuarios filtren los datos o proporcionen información. Puedes usar los controles para hacer lo siguiente:
- Filtrar datos por valores de dimensión
- Aceptar la entrada del usuario para los parámetros
- Establece el período del informe
- Cómo cambiar el conjunto de datos que usa una fuente de datos
Tipos de controles
Looker Studio admite los siguientes tipos de controles:
- Las listas desplegables y de tamaño fijo permiten que el usuario seleccione valores de filtro de una lista.
- Los cuadros de entrada permiten que los usuarios ingresen un valor para usarlo como filtro o para proporcionar una entrada a un parámetro.
- Los filtros avanzados permiten que los usuarios creen filtros condicionales con operadores de comparación y expresiones regulares.
- Los controles deslizantes permiten que los usuarios filtren por un rango de valores en una dimensión numérica.
- Las casillas de verificación permiten que los usuarios filtren por una dimensión booleana o establezcan el valor de un parámetro booleano.
- Los filtros predeterminados se pueden usar en combinación con botones para permitir que los usuarios apliquen filtros preconfigurados a un informe.
- Los controles de período permiten que los usuarios ajusten el período de un informe.
- Los controles de datos te permiten seleccionar el conjunto de datos que usa un informe.
- Los controles de dimensiones permiten que los usuarios de informes cambien las dimensiones de un gráfico sin necesidad de editar el informe.
- Los botones permiten que los usuarios filtren datos, accedan a acciones del informe y naveguen al contenido vinculado.
Controles como filtros
Los controles de filtro limitan la cantidad de registros que se muestran en un gráfico o una tabla. Proporcionar filtros interactivos en tus informes ayuda a los usuarios a enfocarse en los datos que son más importantes para ellos.
Estas son algunas consideraciones importantes que debes tener en cuenta cuando uses controles como filtros:
- Los filtros se aplican a nivel de la fuente de datos, no del gráfico.
- Los filtros se basan en el ID del campo, no en el nombre visible.
- Es posible que se requiera configuración adicional para filtrar en varias fuentes de datos.
- Los filtros también se aplican a otros controles, no solo a los gráficos.
- Por lo general, los filtros distinguen mayúsculas de minúsculas, pero esto puede variar según el conector.
Estas consideraciones se explican en detalle en las siguientes secciones.
Los filtros se aplican a nivel de la fuente de datos
Los filtros se aplican a nivel de la fuente de datos, no del gráfico. Esto significa que el campo por el que filtras no tiene que estar en el gráfico, siempre y cuando aparezca en el panel Datos del gráfico.
Los filtros se basan en el ID del campo, no en el nombre visible
Los campos de tu fuente de datos tienen un nombre visible y un ID de campo. Los filtros se aplican según el ID de campo del campo, no según su nombre visible.
Por ejemplo, tu fuente de datos podría tener una dimensión de país. El nombre visible podría ser País, mientras que el ID del campo es una cadena asignada por el conector de la fuente de datos (por ejemplo, _abcd123). Cuando aplicas un control de filtro, como País = "Francia", Looker Studio busca el ID interno del campo de país en todas las fuentes de datos que usan los gráficos de la página. Si una fuente de datos contiene un campo con el ID _abcd123, el control aplicará el filtro a ese campo.
El concepto anterior es clave para comprender cómo funcionan (o no) los filtros en varios gráficos de tu informe.
Filtrar en múltiples fuentes de datos
Si tu informe usa solo una fuente de datos, los controles filtrarán todos los gráficos sin necesidad de realizar más configuraciones. Si tu informe usa varias fuentes de datos, el comportamiento del filtrado depende de si los IDs de los campos coinciden en esas fuentes de datos.
En la siguiente tabla, se resume cómo funciona el filtrado en las diferentes fuentes de datos:
| Si los gráficos del informe usan… | ¿Coinciden los IDs de campo? | ¿Filtrado automático? | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Una fuente de datos | Sí | Sí | N/A |
| Varias fuentes de datos del mismo tipo desde un conector de esquema fijo | Sí | Sí | Google Analytics y Google Ads |
| Varias fuentes de datos de diferentes tipos o de un conector de esquema flexible | No | No (requiere unificar IDs) | Hojas de cálculo de Google, BigQuery o una combinación de Hojas de cálculo y Analytics |
En la tabla anterior, los conectores de esquema fijo hacen referencia a los conectores de fuentes de datos, como Google Ads y Google Analytics. Los conectores de esquema fijo tienen una estructura predefinida. Crean fuentes de datos que tienen los mismos IDs de campo para cada fuente de datos basada en ese conector. Por otro lado, los conectores de esquema flexibles crean fuentes de datos que tienen una estructura variable definida por el usuario. Algunos ejemplos de conectores de esquemas flexibles son Hojas de cálculo de Google y BigQuery.
Cuando tu informe incluye gráficos basados en diferentes fuentes de datos de esquema flexible y deseas que un control filtre todas esas fuentes de datos, es posible que debas unificar manualmente los IDs de campo.
Los filtros también se aplican a otros controles, no solo a los gráficos.
Los filtros no solo se aplican a los gráficos, sino que también pueden filtrar otros controles. Por ejemplo, supongamos que tienes un filtro en una dimensión País y un segundo filtro en una dimensión Campaña. Si se filtra por País = "Francia", el filtro de la dimensión Campaña solo mostrará las campañas que se publicaron en Francia. Del mismo modo, si se filtra por Campaña = "ABC", se restringe el filtro de la dimensión País para que solo se muestren los países en los que se publicó esa campaña.
Filtros y distinción entre mayúsculas y minúsculas
En general, los operadores de búsqueda para las dimensiones de texto distinguen mayúsculas de minúsculas. Sin embargo, esto puede variar según el conector, por lo que es una buena idea probarlo con tus datos y brindar orientación a los usuarios de tus informes. Para crear una expresión regular que no distinga mayúsculas de minúsculas, puedes anteponerle (?i). Obtén más información sobre las expresiones regulares en Looker Studio.
Controles como entrada
Cuando un control se basa en un parámetro, el control proporciona entrada a ese parámetro. Los parámetros son como variables que obtienen su valor de una interacción con el informe (por ejemplo, escribiendo un valor directamente o eligiendo un valor de una lista predefinida).
Puedes usar parámetros para que los campos calculados sean más dinámicos. Por ejemplo, puedes crear un parámetro Objetivo de ventas y usarlo como campo de control para un cuadro de entrada y permitir que las personas ingresen diferentes cifras de objetivos de ventas para visualizar el rendimiento proyectado. Luego, podrías aplicar reglas de formato condicional que destaquen los resultados de formas llamativas.
También puedes pasar parámetros a la consulta en SQL subyacente que se usa para crear una fuente de datos de BigQuery o a las fuentes de datos creadas con conectores de la comunidad.
Obtén más información sobre los parámetros.