Cómo filtrar y limitar datos en la nueva experiencia de Explorar

En esta página, se explica cómo un usuario puede filtrar y limitar los datos en la nueva experiencia de Explorar de Looker.

Los filtros te permiten restringir los resultados de una exploración solo a los datos que te interesan. Por ejemplo, puedes filtrar los resultados de la consulta de una exploración a los últimos tres meses o a un cliente determinado. Looker ofrece una variedad de condiciones de filtro para filtrar tus datos.

Limitar los datos te permite ver un subconjunto de los resultados completos de la consulta. Establecer límites en los datos puede ser útil cuando deseas optimizar la velocidad o el rendimiento, especialmente con conjuntos de datos grandes. Con Looker, puedes limitar las filas o las columnas dinámicas.

Roles obligatorios

Para ver, filtrar y limitar las exploraciones, debes tener el rol de usuario de Looker o cualquier otro rol que contenga el permiso explore.

Accede a la nueva experiencia de Explorar

Para acceder a la nueva experiencia de Explorar, la función de vista previa Nueva experiencia de Explorar y combinar consultas de Looker debe estar habilitada para tu instancia. La función de vista previa está habilitada de forma predeterminada. Si está inhabilitada y no eres administrador de Looker, pídele a un administrador que habilite la función.

En una página de Explorar, haz clic en Probar la nueva experiencia de Explorar para navegar a la nueva experiencia de Explorar para todas las exploraciones con las que interactúas.

Cómo filtrar datos

Los filtros te permiten restringir los datos que ves a los elementos de interés. Cualquier campo de tu instancia de Looker puede convertirse en un filtro.

No es necesario que un campo aparezca en los resultados de la consulta de una exploración para que puedas filtrarlo. Por ejemplo, puedes crear una consulta que filtre la fecha del pedido a los últimos 90 días, aunque los resultados solo contengan cliente y cantidad de pedidos.

Puedes usar cualquier combinación de estos tipos de filtros en tu consulta:

  • Los **filtros básicos** son los de uso frecuente. Looker proporciona listas desplegables, widgets de calendario y campos de texto adecuados.

  • Las coincidencias avanzadas permiten una condición de filtro más avanzada, como búsquedas de texto complejas o un período que comienza en el pasado y se extiende por una cantidad determinada de días.

  • Filtros personalizados te permiten especificar la lógica empresarial detallada, combinar la lógica AND y OR o usar funciones de Looker.

Cómo ver y editar filtros

Para ver o editar filtros en la nueva experiencia de Explorar, abre el panel de filtros haciendo clic en el Filtros en la parte superior de la ventana de Explorar o junto al panel Configurar.

Para expandir o minimizar el panel de filtros, haz clic y arrastra desde el borde inferior del panel de filtros.

También puedes desplazarte dentro del panel de filtros para ver todos los filtros.

Dentro del panel de filtros, puedes realizar las siguientes tareas:

  • Edita las condiciones de filtro.
  • Para agregar filtros nuevos, haz clic en + Filtros, + Grupo nuevo o +Expresión personalizada.
  • Para quitar filtros, haz clic en el ícono Quitar.
  • Para ver el LookML del campo que se está filtrando, haz clic en el menú Acciones de filtro y selecciona Ir a LookML.
  • Selecciona entre la lógica AND y OR cuando haya varios filtros o varios grupos de filtros en la exploración.

Siempre que agregues, quites o realices un cambio en un filtro, recuerda hacer clic en Ejecutar para actualizar para volver a ejecutar la consulta con la actualización aplicada.

Para cerrar el panel de filtros, haz clic en el ícono Filtros. Cuando el panel de filtros está cerrado, muestra un resumen de los filtros de la exploración.

Filtrar por valor de celda

Puedes hacer clic en un valor de celda en el panel Datos y, luego, seleccionar la opción Filtrar por para agregar un filtro para ese valor de celda.

Condiciones del filtro

Los filtros se pueden resumir a través de sus condiciones de filtro. Las condiciones de filtro incluyen los siguientes elementos:

  • El campo por el que se filtra (una dimensión o una medición)
  • El operador de filtro, como está entre, contiene o es >. El operador de filtro define la comparación lógica que ayuda a componer la lógica del filtro.
  • El valor del filtro, con el que se comparan los datos

Las condiciones de filtro varían según el tipo de campo. Por ejemplo, un filtro que usa una dimensión de tiempo te permite seleccionar un período para el valor del filtro; una dimensión numérica te proporciona opciones de operador como es > o es <.

Puedes cambiar la condición de filtro de un filtro en el panel de filtros. Por ejemplo, puedes seleccionar el menú desplegable del operador para cambiar la lógica del filtro o editar el valor del filtro en su campo. Se mostrarán las condiciones de filtro disponibles para un campo.

Cuando ingresas un valor para un filtro que usa dimensiones de texto (como un campo para nombres de clientes), Looker muestra una lista de valores de datos existentes para el campo. A medida que escribes en el campo de valor, Looker reduce la lista a los valores que incluyen ese texto.

Para filtrar un conjunto grande de valores, pega una lista de valores en el campo de filtro. La cantidad máxima de valores que puedes pegar puede estar limitada por tu navegador o por otros elementos de tu red, y puede ser tan pequeña como 2,000.

Siempre que cambies una condición de filtro, recuerda hacer clic en Ejecutar para actualizar para volver a ejecutar la consulta con la actualización aplicada.

Filtros básicos

Los filtros básicos constan de un conjunto sencillo de condiciones de filtro que se basan en las opciones desplegables listas para usar de Looker.

Puedes agregar un filtro básico de diferentes maneras:

  • En el panel de filtros, haz clic en + Filtro para agregar un filtro básico. Esta acción abre el diálogo Agregar filtro, que te permite elegir un campo en el que crear el filtro nuevo.
  • En la pestaña Todos los campos o Campos en uso del panel Configurar, selecciona el ícono Filtrar por campo de un campo.
  • En el panel Datos, selecciona la opción Filtrar en el menú Más de la columna de datos de un campo.

Los filtros recién agregados aparecen en el panel de filtros. Ve al panel de filtros para agregar un valor de filtro y editar la condición del filtro.

Filtros con atributos de usuario

Los administradores de Looker pueden configurar atributos de usuario que especifican valores específicos del usuario. Por ejemplo, un administrador puede definir un atributo de usuario para una región de ventas y asignar los valores adecuados a usuarios individuales o grupos de usuarios.

El uso de filtros con atributos de usuario te permite personalizar automáticamente una exploración o un Look para cada usuario que lo ve. El operador coincide con un atributo de usuario proporciona esta flexibilidad específica del usuario. Por ejemplo, puedes filtrar una dimensión de región de ventas en una exploración para que sea igual a un atributo de usuario de región de ventas. La exploración filtrará la región de ventas específica del usuario y se ajustará automáticamente para mostrar a cada usuario los datos de su propia región de ventas.

Filtros de coincidencias avanzadas

Los filtros de coincidencias avanzadas permiten una lógica de filtro más compleja y la entrada libre de texto, expresiones de filtro o valores en el campo de valor de filtro.

Para agregar un filtro de coincidencias avanzadas, usa el proceso de filtro básico para crear un filtro y selecciona la opción coincide con (avanzado) en el menú desplegable del operador del filtro.

En el campo de texto, ingresa tu expresión de filtro o cualquier otra lógica. Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de documentación Expresiones de filtro de Looker.

Para ingresar un carácter especial en una expresión de filtro de coincidencias avanzadas, agrega un signo de intercalación (^) inicial antes del carácter especial. Por ejemplo, para ingresar la coma en la expresión de filtro Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz ^, CA.

Para hacer referencia a un atributo de usuario en un filtro de coincidencias avanzadas, usa la siguiente sintaxis:

{{ _user_attributes['USER_ATTRIBUTE_NAME'] }}

Filtros personalizados

Los filtros personalizados te permiten escribir los campos, las constantes, las funciones y los operadores que necesitas para personalizar tu filtrado. Looker te permite compilar una expresión que se evalúa como yes o no. Cuando ejecutas la consulta, Looker solo muestra las filas para las que esa condición es yes. Puedes crear un filtro personalizado por exploración.

Para agregar un filtro personalizado, sigue estos pasos:

  1. Navega al panel de filtros.
  2. Selecciona + Expresión personalizada.
  3. Ingresa una dimensión o función para que Looker muestre una lista de funciones, operadores y nombres de campos para usar en tu expresión. Selecciona un término en el menú desplegable para agregarlo a tu expresión. Cuando termines, tu expresión de filtro personalizada debe evaluarse como yes o no.
  4. Selecciona Guardar.
  5. Selecciona Ejecutar para actualizar para ejecutar la consulta con el filtro personalizado aplicado.

En la página de documentación Cómo crear expresiones de Looker, se explica cómo crear expresiones de Looker y cómo el editor puede ayudarte.

Las expresiones de Looker pueden usar tantos campos, funciones y operadores como requiera tu lógica empresarial. Cuanto más compleja sea tu condición, más trabajo deberá realizar tu base de datos para evaluarla. Las condiciones complejas pueden aumentar los tiempos de consulta.

Puedes crear un filtro personalizado por exploración.

Para editar un filtro personalizado, haz clic en el ícono Editar junto al filtro para abrir el editor de expresiones personalizadas.

Varios filtros

Cuando hay varios filtros en una exploración, tienes algunas opciones para organizar su lógica de filtro.

De forma predeterminada, Looker coloca todos los filtros en un grupo. Todos los filtros de ese grupo están conectados entre sí a través de la lógica de filtro AND y OR.

A veces, es posible que desees filtrar una exploración para varias condiciones que no estén directamente relacionadas, en cuyo caso puedes crear grupos de filtros adicionales y conectarlos a través de la lógica AND o OR.

Para agregar un grupo de filtros nuevo, selecciona + Grupo nuevo en la sección Filtros.

Filtrar dimensiones: Restringe los datos sin procesar antes de los cálculos

Cuando filtras según una dimensión, restringes los datos sin procesar antes de que se realicen los cálculos.

Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver el estado de las compras por primera vez. La exploración incluye los campos Estado de los pedidos y Cantidad de pedidos. Luego, agregas un filtro en una dimensión Pedidos es la primera compra (sí/no) con el valor YES.

Looker quita de los resultados todos los pedidos que no sean pedidos por primera vez. La medición Cantidad de pedidos sigue contando los pedidos de cada estado, pero los valores de la medición son más bajos que si no se aplicara el filtro.

Filtrar mediciones: Restringe los resultados después de calcular las mediciones

Cuando filtras según una medición, restringes los resultados después de que se calcula la medición.

Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron por ciudad. La exploración incluye los campos Ciudad de los usuarios y Cantidad de pedidos. Luego, agregas un filtro en la medición Cantidad de pedidos con la condición is >= 250.

Looker primero cuenta todos los pedidos de cada ciudad. Luego, se aplica el filtro. El filtro limita el conjunto de datos solo a las ciudades que tuvieron más de 250 pedidos, pero los valores de la medición son los mismos que si no se aplicara el filtro.

Es posible que debas desactivar la opción Relleno de dimensión de Looker si Looker muestra valores nulos.

Cómo quitar filtros

Para quitar un filtro de la exploración, puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:

  • En el panel de filtros, selecciona el Quitar ícono junto al filtro.
  • En la pestaña Todos los campos o Campos en uso del panel Configurar, selecciona el ícono Filtrar por campo de un campo.
  • En el panel Datos, selecciona la opción filter_alt_off Quitar filtro en el menú Más de la columna de datos de un campo.

Otras formas de filtrar datos

Filtrar datos en una exploración es solo una forma de filtrar datos. Otras formas de filtrar datos con Looker incluyen las siguientes:

Cómo limitar datos

Looker admite hasta 5,000 filas o hasta 50,000 filas si el administrador especifica un límite superior. Looker admite hasta 200 columnas para los resultados de consultas dinámicas o no dinámicas. Para el rendimiento del navegador, se recomiendan 50 columnas o menos. Looker establece un límite de columnas predeterminado de 50 columnas para los resultados de consultas dinámicas.

Para ver un subconjunto de los resultados completos de la consulta, puedes establecer un límite de filas, un límite de columnas o ambos.

Límites de filas

Puedes establecer un límite de filas de hasta 5,000 filas o hasta 50,000 filas si el administrador especifica un límite superior.

Looker te advierte si es posible que ocultes datos estableciendo un límite de filas demasiado bajo. El orden de clasificación es importante: Looker primero aplica la clasificación y luego aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene los campos Ciudad de los usuarios y Cantidad de pedidos, ordena por Cantidad de pedidos y, luego, especifica un límite de filas de 5 para ver las ciudades que tuvieron la mayor cantidad de pedidos.

Para obtener más información sobre los límites de filas en otras partes de Looker, consulta el ¿Cuáles son todos los límites de filas en Looker? en la página Prácticas recomendadas.

Límites de columnas

Si agregaste una tabla dinámica a los resultados de la consulta, Looker establece un límite de columnas predeterminado de 50. Puedes ajustar el límite de columnas hasta 200 o hasta 1.

Las dimensiones, los cálculos basados en tablas de dimensiones, las columnas de totales de filas y los cálculos basados en tablas de mediciones fuera de las tablas dinámicas no se incluyen en el límite de columnas. Los grupos dinámicos cuentan como una columna para el límite de columnas. Al igual que con los límites de filas, el orden de clasificación es importante: Looker primero aplica la clasificación y luego aplica el límite.

Looker te advierte si es posible que ocultes datos estableciendo un límite de columnas demasiado bajo. Por ejemplo, en una consulta que contiene el campo Cantidad de pedidos y que se dinamiza por el campo Fuente de tráfico de pedidos, si estableces un límite de columnas de 4, Looker agrega un banner en el que se explica que se alcanzaron los límites de filas y columnas.

El campo Límite de columnas aparece en la barra de datos.