בדף הזה מוסבר על הרכיבים של הורדת דוחות Looker. אפשר להוריד תרשימים בודדים בפורמט CSV או Excel, ודוחות שלמים בפורמט PDF. בקטעים הבאים מוסבר על המושגים האלה:
דרישות
כדי להוריד תרשימים ודוחות, למשתמשים צריכה להיות הרשאת אדמין ב-Looker או הרשאת גישה לתוכן ולנתונים הבאים:
- אחת מהרשאות הגישה הבאות לתיקייה שבה הדוח נשמר:
- הצגה
- ניהול הגישה, עריכה
- ההרשאה
download_with_limitאוdownload_without_limit
- גישה למודל LookML הבסיסי, אם תרשים או דוח כוללים מקור נתונים של Looker
מידע נוסף על גישה לתוכן והרשאות זמין במאמרים שליטה בגישת משתמשים לתוכן ואיך גישה לתוכן והרשאות פועלות יחד.
אם רוצים לשנות את הגדרות רמת הגישה לתיקייה, אפשר לעיין במאמר בנושא צפייה ברמות גישה לתיקיות וניהול שלהן.
דברים שכדאי לדעת על הורדה של תרשימים ודוחות
יש כמה דברים שכדאי לדעת על הורדת תרשימים ודוחות ב-Looker:
- אפשר להוריד תרשימים בודדים רק בפורמטים של CSV או Excel.
- אפשר להוריד דוחות שלמים רק בפורמט PDF.
- ההגבלה על הורדת נתונים למשתמשים, כולל משתמשים עם הרשאה
download_without_limit, היא 5,000 שורות. - כשקישור לדוח נכלל בקובץ PDF שהורד, המשתמשים מופנים לדוח הספציפי הזה ב-Looker. למשתמשים חייבת להיות גישה לתיקייה שבה הדוח נשמר כדי לצפות בדוח ב-Looker.
- אם לא ניתנו למשתמש ההרשאות הנדרשות, הוא לא יראה את האפשרות להוריד תוכן.
- אם למשתמש אין גישה למודל הנדרש לנתוני Looker בדוח, הנתונים האלה לא ייכללו בהורדות.
הורדת תרשימים ספציפיים
כדי להוריד תוכן מתרשים ספציפי בפורמט CSV או Excel, פועלים לפי השלבים הבאים:
- פותחים את הדוח שמכיל את הנתונים שרוצים להוריד.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) בתרשים.
- לוחצים על ייצוא כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ייצוא נתונים.
- בתיבת הדו-שיח ייצוא נתונים, מזינים שם להורדה בשדה שם.
בוחרים אפשרות בקטע ייצוא בפורמט. האפשרויות כוללות:
- CSV
- CSV (Excel)
Google Sheets
מסמנים את תיבת הסימון שמירה על פורמט הערכים כדי להעביר את הגדרות פורמט הערכים מהתרשים לקובץ המיוצא.
לוחצים על ייצוא כדי לייצא את הקובץ, או על ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
הורדה של דוחות שלמים
כדי להוריד דוח שלם כקובץ PDF, פועלים לפי השלבים הבאים:
- פותחים את הדוח שמכיל את הנתונים שרוצים להוריד.
- בבאנר של הדוח, לוחצים על שיתוף.
- לוחצים על הורדה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הורדה כקובץ PDF.
מסמנים את תיבות הסימון כדי להפעיל או להשבית את הגדרות הייצוא הבאות:
- התעלמות מצבע רקע מותאם אישית: בוחרים באפשרות הזו כדי לבטל את כל הגדרות צבע הרקע בדוח.
- הוספת קישור חזרה לדוח: בוחרים באפשרות הזו כדי לכלול קישור לדוח ב-Looker. מידע נוסף על הכללת קישורים בהורדות זמין בקטע מה חשוב לדעת על הורדה של תרשימים ודוחות בדף הזה.
- הגנה על הדוח באמצעות סיסמה: בוחרים באפשרות הזו כדי להגדיר סיסמה לקובץ ה-PDF.
לוחצים על הורדה כדי להוריד את קובץ ה-PDF, או על ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.