创建提醒

如果您拥有适当的用户权限,则可以在用户定义的信息中心或 LookML 信息中心内基于查询的图块或与Look 关联的图块创建提醒。

创建提醒

您只能在图块的可视化图表中至少包含一个数字度量表计算的图块上设置提醒。您能否设置基于单个字段或表计算值或“任意”字段或表计算值的提醒条件,取决于信息中心图块可视化图表的类型以及信息中心图块可视化图表中显示的字段。

Looker 会根据信息中心图块的可视化图表类型以及可视化图表中显示的字段类型,以不同的方式检查您的数据。创建提醒时,提醒将属于以下类型之一:

  • 单值提醒(仅适用于单值可视化图表) - Looker 会根据可视化图表中使用的值(即结果表的第一行)检查数据。

  • 时间序列提醒(当查询结果中包含日期或时间维度时使用) - Looker 会检查之前未见过的所有新行(基于查询中的日期或时间维度)。

  • 分类提醒(既不是单值也不是时序) - Looker 会检查所有行和数据透视表值,除非在创建提醒时选择了特定的行或数据透视表值。

如需创建提醒,您的信息中心必须退出修改模式,并且您必须退出开发模式。

如需在信息中心图块上创建提醒,请点击图块的 add_alert 提醒 图标,然后点击您有权查看的现有 提醒 列表底部的新建 按钮(您可能需要滚动才能看到完整列表)。如果尚未为该图块配置任何提醒,或者您无权查看该图块上的任何现有提醒,请将指针悬停在信息中心图块上,以显示 add_alert 提醒 图标。点击信息中心图块上的 add_alert 提醒 图标,打开提醒创建对话框。

在提醒创建窗口中,您可以指定提醒的多个组成部分:

每个提醒查询都会捕获创建提醒时的信息中心和图块设置。不过,提醒会与您或其他用户对其底层信息中心或图块所做的许多常见类型的更改同步,而无需重新创建提醒。如需了解详情,请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。

为提醒命名

默认提醒标题会指明触发提醒需要满足哪些条件。如果您想重命名提醒,请按以下步骤操作:

  1. 点击三点状菜单,然后点击修改提醒
  2. 点击提醒标题一次。
  3. 输入自定义标题,然后点击该字段以外的区域或按 Enter 键,即可查看更新。
  4. 点击保存提醒 ,保存新标题。

您的自定义提醒标题将显示在该图块的提醒视图窗口中列出的任何公开可见的提醒中。自定义标题也会显示在提醒通知中。

将鼠标悬停在提醒视图窗口中任何提醒的自定义标题上,即可查看触发该提醒的条件。

设置提醒条件

在提醒创建窗口的条件 下拉菜单中,您可以设置相关组件,以告知 Looker 如何检查图块数据中的更改以及触发提醒通知的更改类型。

提醒条件由以下组件表示:

  • 信息中心图块的可视化图表中显示的字段或表计算列表
  • 所选字段、字段、表计算或表计算必须经历的更改,才能触发提醒通知
  • 触发提醒通知的更改幅度

这些条件包括以下内容:

  • 大于
  • 小于
  • 等于
  • 大于或等于
  • 小于或等于

如果查询包含日期或时间字段,则可以使用以下附加条件:

  • 增加
  • 减少
  • 更改增加减少 的组合)

您只能基于整数和小数数据值的比较创建提醒。如需设置基于数据值百分比变化的提醒,请参阅根据数据值百分比变化设置提醒最佳实践页面。

设置提醒通知

在提醒创建窗口的发送到 部分下,您可以指定提醒通知的目标位置。

向电子邮件发送提醒

如需将提醒通知发送到电子邮件,请从发送到 下拉菜单中选择电子邮件 。您可以指定提醒电子邮件通知的收件人。您的电子邮件地址将默认列出,您可以根据需要修改收件人列表。您的权限决定了您可以向哪些电子邮件网域发送提醒通知。

每位收件人都会收到一封电子邮件,其中包含有关提醒的信息以及取消关注提醒的选项。如果他们选择取消关注提醒,其电子邮件地址将从收件人列表中移除。如果满足以下条件,每位收件人还会收到移动设备的推送通知

对于 嵌入式信息中心,您可以自定义为收件人提供的网址,以便他们链接回 Looker。如需使用此选项,Looker 管理员或拥有 schedule_look_emailscreate_alerts 权限的用户必须先在 管理 菜单的嵌入 页面中为自定义链接指定允许的网域,然后选择自定义链接网址的格式。

  • 网域 字段中,选择一个可用网域。
  • 路径 字段中,输入信息中心的路径,例如 /dashboards/12/reports/salesoverview。只有在管理 菜单的嵌入 页面中的选择内容路径 字段中选择了用户定义的网址 时,才会显示路径 选项。
  • 网址标签 字段中,您可以选择性地为指向内容的链接输入新文本。默认情况下,此字段将显示您在网址标签 字段中在嵌入 页面中在管理 菜单中输入的任何文本,并且可以在此字段中进行更改。

向 Slack 附件 (API 令牌) 集成发送提醒

Slack 附件 (API 令牌) 操作可从 Looker Action Hub 中获得。在管理 面板的操作 页面中启用此操作后,Slack 附件 (API 令牌) 将在提醒创建窗口的发送到 下拉菜单中显示为一个选项。

Looker 管理员启用 Slack 附件 (API 令牌) 操作 并在 Slack 中设置 Looker 应用聊天机器人用户 后,您可以按照以下步骤使用 Slack 附件 (API 令牌) 集成向 Slack 发送提醒通知:

  1. 发送到 下拉菜单中选择 Slack 附件 (API 令牌)

    系统会显示渠道类型分享到 字段。

  2. 使用渠道类型 字段指定提醒的 Slack 收件人类型:

    • 渠道:向 Slack 渠道发送提醒
    • 用户:以私信形式向 Slack 用户发送提醒

    选择渠道类型后,分享到 字段会填充适用于 Slack 工作区中 Looker 应用聊天机器人用户凭据的渠道或私信选项。

  3. 分享到 字段中,选择您要向其发送提醒通知的私信或渠道。所选用户或渠道将收到一条通知,其中包含与设置提醒的图块相关的信息:

    • 信息中心图块可视化图表的 PNG 图片
    • 一条消息,其中包含信息中心的名称或自定义提醒标题以及触发提醒的条件
    • 一个用于导航到图块的信息中心的链接
    • 一个用于退订提醒通知的链接

向 Slack 集成发送提醒

Slack 操作可从 Looker Action Hub 中获得。在管理 面板的操作 页面中启用此操作后,Slack 将在提醒创建窗口的发送到 下拉菜单中显示为一个选项。Looker 管理员还必须将至少一个 Slack 工作区关联到 Looker 实例。

Slack 集成适用于满足以下条件的 Looker 托管部署:

  • 实例运行的是 Looker 6.24 或更高版本。
  • Looker 实例未启用 IP 允许名单 功能。

客户托管实例不支持此 Slack 集成。

如需启用 Looker 应用的安装,您的 Slack 工作区所有者可能需要调整应用安装设置,以便在您的 Slack 工作区中安装 Looker 应用。

Looker 管理员启用 Slack 操作关联相应的 Slack 工作区后,您可以按照以下步骤向 Slack 发送提醒通知:

  1. 发送到 下拉菜单中选择 Slack

    如果您尚未通过 Slack 进行身份验证,发送到 下拉菜单下方会显示使用 Slack 登录 按钮。

  2. 点击使用 Slack 登录 。Looker 将请求访问 Slack 工作区。如果 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区关联到您的 Looker 实例,OAuth 页面右上角会显示一个下拉菜单。从下拉菜单中选择相应的 Slack 工作区。点击允许

    您还可以从 Looker 中的 个人账号页面 通过 Slack 进行身份验证。如果 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区关联到您的 Looker 实例,您将看到一个工作区列表,其中包含单独登录每个工作区的选项。

    登录至少一个 Slack 工作区后,系统会显示渠道类型分享到 字段。

    即使嵌入用户有权向 Slack 集成发送提醒通知,除非他们的 Slack 工作区已关联到 Looker 实例,否则他们也不会在发送到 下拉菜单中看到 Slack 选项。

  3. 工作区 下拉菜单会显示您已登录的所有工作区的列表。从列表中选择一个工作区。如果您没有看到要向其发送提醒通知的工作区,可以查看 Looker 管理员已关联到您的 Looker 实例的工作区列表,并从 Looker 中的个人账号页面单独登录每个工作区。

  4. 分享到 字段会填充基于所选 Slack 工作区的渠道和私信选项。选择您要向其发送提醒通知的私信或渠道。该渠道中的任何人都会看到一条通知,其中包含与设置提醒的图块相关的信息:

    • 信息中心图块可视化图表的 PNG 图片
    • 一条消息,其中包含信息中心的名称或自定义提醒标题以及触发提醒的条件
    • 一个用于导航到图块的信息中心的链接
    • 一个用于退订提醒通知的链接

设置提醒频率

在提醒创建窗口的频率 部分下,您可以设置 Looker 检查数据更改的频率(如果满足提醒条件,则发送提醒通知)。默认频率为每日05:00 。可用的频率选项如下:

  • 在指定月份的指定日期 (默认为该月的第 1 天 )的指定时间 (默认为 05:00每月 一次
  • 在指定周的指定日期 (默认为周日 )的指定时间 (默认为 05:00每周 一次
  • 在指定时间 (默认为 05:00每日 一次
  • 在指定间隔(默认为每小时检查一次数据)的指定开始结束 时间(默认为 05:0017:00每小时 一次。对于每小时间隔,您可以让 Looker 按以下间隔检查数据:
    • 小时
    • 2 小时
    • 3 小时
    • 4 小时
    • 6 小时
    • 8 小时
    • 12 小时
  • 在指定间隔(默认为每 15 分钟检查一次数据)的指定开始结束 时间(默认为 05:0017:00每分钟 一次。对于基于分钟的间隔,您可以让 Looker 按以下间隔检查数据:
    • 15 分钟
    • 30 分钟

开始结束 时间包含边界值。例如,如果您将检查频率 设置为 12 小时 ,并将开始 时间设置为 05:00 ,将结束 时间设置为 17:00 ,则 Looker 将在 05:00 17:00 检查数据。

Looker 会根据管理员设置页面上的应用时区设置中指示的时区发送提醒,或者,如果已启用,则根据提醒创建者的用户特定时区发送提醒。

设置提醒权限

出于安全原因,其他用户无法查看或关注某些提醒,并且您无法查看或设置其权限。

您可以在提醒创建窗口中,从权限 下拉菜单中选择公开私密 选项,以设置提醒的权限。如果提醒可以被关注,则默认标记为公开,这意味着任何对信息中心图块的底层内容拥有关注权限的 Looker 用户都可以在提醒视图窗口中看到您的提醒及其设置。他们还可以关注您的提醒,以便在触发提醒条件时收到电子邮件通知。

您可以将提醒设置为私密 ,以便只有您(和管理员)才能查看其设置,方法是在提醒创建窗口中,从权限 下拉菜单中选择私密 选项。

无法关注向 SlackSlack 附件 (API 令牌) 集成发送的提醒;不过,如果您要向其中一个目标位置创建提醒并将其标记为 公开,其他用户将能够查看和复制您的提醒设置。