Membuat pemberitahuan

Jika memiliki izin pengguna yang sesuai, Anda dapat membuat pemberitahuan pada kartu berbasis kueri atau yang ditautkan ke Look di dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML.

Membuat pemberitahuan

Pemberitahuan hanya dapat ditetapkan pada kartu yang memiliki setidaknya satu metrik numerik atau perhitungan tabel dalam visualisasi kartu. Jenis visualisasi dan kolom yang ada dalam visualisasi kartu dasbor menentukan apakah Anda dapat menetapkan kondisi pemberitahuan yang didasarkan pada satu nilai kolom atau perhitungan tabel atau pada nilai kolom atau perhitungan tabel "apa pun".

Bergantung pada jenis visualisasi kartu dasbor dan jenis kolom yang ada dalam visualisasi, Looker akan memeriksa data Anda dengan cara yang berbeda. Saat Anda membuat pemberitahuan, pemberitahuan tersebut akan menjadi salah satu jenis berikut:

  • Pemberitahuan nilai tunggal (hanya digunakan dengan visualisasi nilai tunggal) — Looker memeriksa data berdasarkan nilai yang digunakan dalam visualisasi, yaitu baris pertama tabel hasil.

  • Pemberitahuan deret waktu (digunakan jika ada dimensi tanggal atau waktu dalam hasil kueri) — Looker memeriksa semua baris baru yang belum pernah dilihat sebelumnya (berdasarkan dimensi tanggal atau waktu dalam kueri).

  • Pemberitahuan kategori (bukan nilai tunggal maupun deret waktu) — Looker memeriksa semua baris dan nilai pivot kecuali jika baris atau nilai pivot tertentu dipilih saat pemberitahuan dibuat.

Untuk membuat pemberitahuan, dasbor Anda harus keluar dari mode edit dan Anda harus keluar dari Mode Pengembangan.

Untuk membuat pemberitahuan pada kartu dasbor, klik ikon lonceng kartu, lalu klik tombol Baru di bagian bawah daftar pemberitahuan yang ada yang diizinkan untuk Anda lihat (Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihat seluruh daftar). Jika belum ada pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk kartu tersebut, atau jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat pemberitahuan yang ada di kartu tersebut, arahkan kursor ke kartu dasbor untuk menampilkan ikon Pemberitahuan berbentuk lonceng. Klik ikon Pemberitahuan berbentuk lonceng di kartu dasbor untuk membuka dialog pembuatan pemberitahuan.

Di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan beberapa komponen pemberitahuan:

Setiap kueri pemberitahuan mengambil setelan dasbor dan kartu pada saat pemberitahuan dibuat. Namun, pemberitahuan disinkronkan dengan banyak jenis perubahan umum yang Anda atau pengguna lain lakukan pada dasbor atau kartu yang mendasarinya — tanpa perlu membuat ulang pemberitahuan. Lihat halaman dokumentasi Efek pengeditan dasbor pada pemberitahuan untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Memberi nama pemberitahuan

Judul pemberitahuan default menunjukkan kondisi yang harus benar agar pemberitahuan dapat dipicu. Jika ingin mengganti nama pemberitahuan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik menu tiga titik, lalu klik Edit Pemberitahuan.
  2. Klik judul pemberitahuan satu kali.
  3. Masukkan judul kustom, lalu klik di luar kolom atau tekan tombol Enter untuk melihat pembaruan.
  4. Klik Simpan Pemberitahuan untuk menyimpan judul baru.

Judul pemberitahuan kustom Anda akan muncul di pemberitahuan yang terlihat secara publik dan tercantum di jendela tampilan pemberitahuan pada kartu tersebut. Judul kustom juga akan muncul di notifikasi pemberitahuan.

Arahkan kursor ke judul kustom pemberitahuan apa pun di jendela tampilan pemberitahuan untuk melihat kondisi yang memicu pemberitahuan tersebut.

Menetapkan kondisi pemberitahuan

Di menu drop-down Kondisi di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan komponen yang memberi tahu Looker cara memeriksa data kartu untuk mengetahui perubahan dan jenis perubahan yang memicu notifikasi pemberitahuan.

Kondisi pemberitahuan diwakili oleh komponen berikut:

  • Daftar kolom atau perhitungan tabel yang muncul dalam visualisasi kartu dasbor
  • Perubahan yang harus dialami oleh kolom, kolom, perhitungan tabel, atau perhitungan tabel yang dipilih untuk memicu notifikasi pemberitahuan
  • Besarnya perubahan yang akan memicu notifikasi pemberitahuan

Kondisi ini mencakup hal-hal berikut:

  • Lebih besar dari
  • Kurang dari
  • Sama dengan
  • Lebih besar dari atau sama dengan
  • Kurang dari atau sama dengan

Jika kueri berisi kolom tanggal atau waktu, kondisi tambahan berikut akan tersedia:

  • Meningkat sebesar
  • Menurun sebesar
  • Berubah sebesar (kombinasi Meningkat sebesar dan Menurun sebesar)

Anda hanya dapat membuat pemberitahuan yang didasarkan pada perbandingan nilai data bilangan bulat dan desimal. Untuk menetapkan pemberitahuan yang didasarkan pada perubahan persentase nilai data, lihat halaman praktik terbaik Menetapkan kondisi pemberitahuan berdasarkan perubahan persentase nilai data.

Menetapkan notifikasi pemberitahuan

Di bagian Tempat pengiriman jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan tujuan notifikasi pemberitahuan.

Mengirim pemberitahuan ke email

Untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke email, pilih Email dari menu drop-down Tempat pengiriman. Anda dapat menetapkan penerima notifikasi email pemberitahuan. Email Anda akan dicantumkan secara default, dan Anda dapat mengubah daftar penerima jika diperlukan. Izin Anda menentukan domain email mana yang dapat Anda kirimi notifikasi pemberitahuan.

Setiap penerima akan menerima email yang berisi informasi tentang pemberitahuan dan opsi untuk berhenti mengikuti pemberitahuan. Jika mereka memilih untuk berhenti mengikuti pemberitahuan, alamat email mereka akan dihapus dari daftar penerima.

Untuk dasbor yang disematkan, Anda dapat menyesuaikan URL yang Anda berikan kepada penerima untuk ditautkan kembali ke Looker. Untuk menggunakan opsi ini, admin Looker atau pengguna dengan izin schedule_look_emails atau create_alerts harus menentukan domain yang diizinkan untuk link kustom terlebih dahulu dan memilih format URL link kustom di halaman Sematkan di menu Admin.

  • Di kolom Domain, pilih salah satu domain yang tersedia.
  • Di kolom Jalur, masukkan jalur ke dasbor, seperti /dashboards/12 atau /reports/salesoverview. Opsi Jalur hanya ditampilkan jika URL yang ditentukan pengguna dipilih di kolom Pilih jalur konten di halaman Sematkan di menu Admin.
  • Di kolom Label URL, Anda dapat memasukkan teks baru untuk link yang mengarah ke konten. Kolom ini akan menampilkan teks apa pun yang dimasukkan di kolom Label URL di halaman Sematkan di menu Admin secara default dan dapat diubah di kolom ini.

Mengirim pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack (Token API)

Tindakan Lampiran Slack (Token API) tersedia dari Hub Tindakan Looker. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan di panel Admin, Lampiran Slack (Token API) akan muncul sebagai opsi di menu drop-down Tempat pengiriman di jendela pembuatan pemberitahuan.

Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Lampiran Slack (Token API) dan pengguna bot aplikasi Looker telah disiapkan di Slack, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack menggunakan integrasi Lampiran Slack (Token API):

  1. Pilih Lampiran Slack (Token API) dari menu drop-down Tempat pengiriman.

    Kolom Jenis Saluran dan Bagikan Di akan muncul.

  2. Gunakan kolom Jenis Saluran untuk menentukan jenis penerima Slack untuk pemberitahuan:

    • Saluran: Mengirim pemberitahuan ke saluran Slack
    • Pengguna: Mengirim pemberitahuan dalam pesan langsung ke pengguna Slack

    Setelah Anda memilih jenis saluran, kolom Bagikan Di akan diisi dengan opsi saluran atau pesan langsung yang berlaku untuk kredensial pengguna bot aplikasi Looker di ruang kerja Slack.

  3. Di kolom Bagikan Di, pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Pengguna atau saluran yang dipilih akan menerima notifikasi yang berisi informasi terkait kartu tempat pemberitahuan ditetapkan:

    • Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
    • Pesan dengan nama dasbor atau judul pemberitahuan kustom dan kondisi yang memicu pemberitahuan
    • Link untuk membuka dasbor kartu
    • Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan

Mengirim pemberitahuan ke integrasi Slack

Tindakan Slack tersedia dari Hub Tindakan Looker. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan di panel Admin, Slack akan muncul sebagai opsi di menu drop-down Tempat pengiriman di jendela pembuatan pemberitahuan. Admin Looker juga harus menghubungkan setidaknya satu ruang kerja Slack ke instance Looker.

Integrasi Slack tersedia untuk deployment yang dihosting Looker yang memenuhi kondisi berikut:

  • Instance menggunakan Looker 6.24 atau yang lebih baru.
  • Fitur Daftar yang Diizinkan IP tidak diaktifkan di instance Looker.

Integrasi Slack ini tidak didukung untuk instance yang dihosting pelanggan.

Untuk mengaktifkan penginstalan aplikasi Looker, pemilik ruang kerja Slack Anda mungkin perlu menyesuaikan setelan penginstalan aplikasi untuk ruang kerja Slack Anda.

Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Slack dan menghubungkan ruang kerja Slack yang sesuai, Anda dapat mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih Slack dari menu drop-down Tempat pengiriman.

    Jika Anda belum login ke Slack, tombol Login dengan Slack akan muncul di menu drop-down Tempat pengiriman.

  2. Klik Login dengan Slack. Looker akan meminta akses ke ruang kerja Slack. Jika admin Looker Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker Anda, menu drop-down akan muncul di kanan atas halaman OAuth. Pilih ruang kerja Slack yang sesuai dari menu drop-down. Klik Izinkan.

    Anda juga dapat login ke Slack dari halaman akun pribadi di Looker. Jika admin Looker Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker Anda, Anda akan melihat daftar ruang kerja dengan opsi untuk login ke setiap ruang kerja secara terpisah.

    Setelah Anda login ke setidaknya satu ruang kerja Slack, kolom Jenis Saluran dan Bagikan Di akan muncul.

    Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Slack, kecuali jika ruang kerja Slack mereka terhubung ke instance Looker, mereka tidak akan melihat opsi Slack di menu drop-down Tempat pengiriman.

  3. Menu drop-down Ruang Kerja menampilkan daftar ruang kerja yang Anda gunakan untuk login. Pilih ruang kerja dari daftar. Jika Anda tidak melihat ruang kerja yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan, Anda dapat melihat daftar ruang kerja yang telah dihubungkan admin Looker Anda ke instance Looker Anda dan login ke setiap ruang kerja secara terpisah dari halaman akun pribadi Anda di Looker.

  4. Kolom Bagikan Di diisi dengan opsi saluran dan pesan langsung yang didasarkan pada ruang kerja Slack yang dipilih. Pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Siapa pun yang berada di saluran tersebut akan melihat notifikasi yang berisi informasi terkait kartu tempat pemberitahuan ditetapkan:

    • Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
    • Pesan dengan nama dasbor atau judul pemberitahuan kustom dan kondisi yang memicu pemberitahuan
    • Link untuk membuka dasbor kartu
    • Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan

Menetapkan frekuensi pemberitahuan

Di bagian Frekuensi jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan frekuensi Looker memeriksa data Anda untuk mengetahui perubahan (dan mengirim notifikasi pemberitahuan jika kondisi pemberitahuan terpenuhi). Frekuensi default adalah Harian pada pukul 05.00. Opsi frekuensi yang tersedia adalah sebagai berikut:

  • Bulanan pada Hari tertentu dalam sebulan (defaultnya adalah 1 setiap bulan) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05.00)
  • Mingguan pada Hari tertentu dalam seminggu (defaultnya adalah Ming untuk Minggu) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05.00)
  • Harian pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05.00)
  • Per jam pada interval tertentu (defaultnya adalah memeriksa data setiap jam) dengan waktu Mulai dan Berakhir tertentu (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval per jam, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
    • Jam
    • 2 jam
    • 3 jam
    • 4 jam
    • 6 jam
    • 8 jam
    • 12 jam
  • Menit pada interval tertentu (defaultnya adalah memeriksa data setiap 15 menit) dengan waktu Mulai dan Berakhir tertentu (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval berbasis menit, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
    • 15 menit
    • 30 menit

Waktu Mulai dan Berakhir bersifat inklusif. Misalnya, jika Anda menetapkan Periksa setiap ke 12 jam dengan waktu Mulai pukul 05.00 dan waktu Berakhir pukul 17.00, Looker akan memeriksa data pada pukul 05.00 dan 17.00.

Looker mengirim pemberitahuan sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan dalam setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat pemberitahuan.

Menetapkan izin pemberitahuan

Karena alasan keamanan, beberapa pemberitahuan tidak dapat dilihat atau diikuti oleh pengguna lain, dan Anda tidak dapat melihat atau menetapkan izinnya.

Anda dapat menetapkan izin pemberitahuan dengan memilih opsi Publik atau Pribadi dari menu drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan. Jika pemberitahuan dapat diikuti, pemberitahuan tersebut akan ditandai Publik secara default, yang berarti bahwa setiap pengguna Looker dengan izin mengikuti pada konten dasar kartu dasbor dapat melihat pemberitahuan Anda dan setelannya di jendela tampilan pemberitahuan. Mereka juga dapat mengikuti pemberitahuan Anda sehingga dapat menerima notifikasi email saat kondisi pemberitahuan Anda terpicu.

Anda dapat menetapkan pemberitahuan ke Pribadi sehingga setelannya hanya dapat dilihat oleh Anda (dan admin) dengan memilih opsi Pribadi dari menu drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan.

Pemberitahuan ke integrasi Slack dan Lampiran Slack (Token API) tidak dapat diikuti; namun, jika Anda membuat pemberitahuan ke salah satu tujuan ini dan menandainya sebagai Publik, pengguna lain akan dapat melihat dan menduplikasi setelan pemberitahuan Anda.