關於治理工作流程

您可以使用 Knowledge Catalog 的管理工作流程，為組織資料資源設定自動化控管和核准機制。接著，您可以將要求轉送給授權人員或團隊，管理資料產品的存取權。

優點

使用控管工作流程管理存取權要求，有以下好處：

  • 資料消費者可以直接在 Knowledge Catalog 中找到相關資料產品並要求存取權，不必再手動提交支援單。
  • 要求核准後，系統會自動授予必要的 IAM 角色和群組成員資格，省去手動管理作業，並縮短存取時間。
  • 系統記錄會擷取所有要求、理由、核准者決定和時間戳記的完整稽核追蹤記錄，簡化法規遵循稽核作業。
  • 機密資料資產的集中式核准機制，可確保只有授權使用者和團隊才能存取。

用途

治理工作流程支援各種產業情境的自動化存取權管理：

  • 零售和電子商務：行銷經理要求存取區域銷售資料產品 (例如精選 theLook eCommerce 資料集)，分析顧客行為並建立指定廣告活動。獲准後，系統會自動佈建必要的 IAM 角色。
  • 醫療照護：臨床研究分析師要求存取去識別化的病患治療成效資料產品 (例如精選的匿名病患記錄資料集)，評估不同客層病患的治療成效。獲准後，系統會自動佈建必要的 IAM 角色。
  • 金融：風險分析師要求存取交易記錄資料產品 (例如匯總的信用活動和詐欺監控資料集)，以建構預測風險模型，並確保法規遵循稽核。獲准後，系統會自動佈建必要的 IAM 角色。

在每個用途中，核准者接受要求後，系統就會提供必要的 IAM 角色。

在 Knowledge Catalog 使用治理工作流程

您可以使用管理工作流程，要求資料產品存取權，以及建議變更組織詞彙和 Knowledge Catalog 項目。

如要進一步瞭解如何要求資料產品存取權，請參閱「要求資料產品存取權」。

管理工作流程處理路徑

Knowledge Catalog 會使用工作流程狀態值 (NEW、APPROVED、REJECTED、DELETED)，追蹤要求在整個生命週期中的狀態。

下表列出要求處理路徑中的步驟、對應的狀態值和說明：

步驟 狀態 說明
建立要求 NEW 要求者提交新要求 (例如存取資料產品)。系統會記錄要求，並指派 NEW 狀態。
複習時間 NEW 在授權核准者評估前，要求會維持「NEW」狀態。
核准者決定 APPROVED或REJECTED 核准者會評估要求，並決定核准或拒絕：
  • 要求已核准：系統會自動佈建要求的存取權或套用中繼資料變更，並透過電子郵件通知要求者。
  • 要求遭拒：狀態會更新為「REJECTED」。要求者會收到電子郵件，說明裁決理由。
到期或刪除 DELETED 在下列情況下，要求會轉換為 DELETED：
  • 在 90 天的存留時間 (TTL) 內，要求會維持在「NEW」狀態，不會獲得處理。
  • 與待處理要求相關聯的目標資源已刪除。
  • 要求者或工作流程管理員手動刪除要求。

管理工作流程角色

管理工作流程角色包括要求者、核准者和工作流程管理員。下表詳細說明這些角色：

角色 說明
要求者 要求者會建立並提交要求。
核准者 核准者會核准或拒絕要求。
工作流程管理員 確保法規遵循、設定工作流程政策，以及維護待處理要求。管理員可以查看所有要求狀態的稽核追蹤記錄，並具備管理刪除權限，可移除任何狀態的要求。

限制

後續步驟