מידע על תהליכי עבודה של ניהול נתונים

תהליכי עבודה של פיקוח ב-Knowledge Catalog מאפשרים להגדיר מנגנונים אוטומטיים של בקרה ואישור למשאבי הנתונים של הארגון. לאחר מכן תוכלו לנתב בקשות לאנשים או לצוותים מורשים כדי לנהל את הגישה למוצרי הנתונים שלכם.

יתרונות

השימוש בתהליכי עבודה של פיקוח לניהול בקשות גישה מספק את היתרונות הבאים:

  • צרכני נתונים יכולים למצוא מוצרי נתונים רלוונטיים ולבקש גישה ישירות ב-Knowledge Catalog, במקום להשתמש בתהליכים ידניים של פתיחת כרטיסי תמיכה.
  • אחרי שהבקשה מאושרת, המערכת מקצה באופן אוטומטי את תפקידי ה-IAM הנדרשים ואת החברות בקבוצות, וכך חוסכת את הצורך בניהול ידני ומקצרת את זמן ההמתנה לגישה.
  • ביומני המערכת מתועדים נתיבי ביקורת מלאים של כל הבקשות, ההצדקות, ההחלטות של המאשרים וחותמות הזמן, כדי לפשט את הביקורת על העמידה בתקנות.
  • מנגנוני אישור מרכזיים לנכסי נתונים רגישים מבטיחים שהגישה תוגבל למשתמשים ולצוותים מורשים.

תרחישים לדוגמה

תהליכי עבודה של פיקוח תומכים בניהול הרשאות גישה אוטומטי בתרחישים שונים בתעשייה:

  • קמעונאות ומסחר אלקטרוני: מנהל שיווק מבקש גישה למוצר נתונים של מכירות אזוריות (לדוגמה, מערך נתונים שנאסף ב-theLook eCommerce) כדי לנתח את התנהגות הלקוחות וליצור קמפיין פרסום מודעה מטורגטת. אחרי האישור, המערכת מקצה באופן אוטומטי את התפקידים הנדרשים ב-IAM.
  • בריאות: מנתח מחקר קליני מבקש גישה למוצר נתונים של תוצאות מטופלים עם הסרת פרטי הזיהוי (לדוגמה, קבוצת נתונים של רשומות מטופלים אנונימיות שנאספו) כדי להעריך את יעילות הטיפול בדמוגרפיות שונות של מטופלים. אחרי האישור, המערכת מקצה באופן אוטומטי את התפקידים הנדרשים ב-IAM.
  • פיננסים: מנתח סיכונים מבקש גישה למוצר נתונים של היסטוריית עסקאות (לדוגמה, מערך נתונים נצבר של פעילות אשראי ומעקב אחרי הונאות) כדי ליצור מודלים לחיזוי סיכונים ולבצע ביקורת תאימות. אחרי האישור, המערכת מקצה באופן אוטומטי את התפקידים הנדרשים ב-IAM.

בכל תרחיש לדוגמה, המערכת מספקת את תפקידי ה-IAM הנדרשים כשהגורם המאשר מקבל את הבקשה.

שימוש בתהליכי עבודה של פיקוח ב-Knowledge Catalog

אתם יכולים להשתמש בתהליכי עבודה של פיקוח כדי לבקש גישה למוצרי נתונים ולהציע שינויים במילוני המונחים הארגוניים ובערכים של Knowledge Catalog.

איך מבקשים גישה למוצרי נתונים?

נתיב העיבוד של תהליכי העבודה של הפיקוח

ב-Knowledge Catalog, הבקשות עוברות מעקב לאורך מחזור החיים שלהן באמצעות ערכי סטטוס של תהליך העבודה (NEW, APPROVED, REJECTED, DELETED).

בטבלה הבאה מפורטים השלבים בתהליך הטיפול בבקשה, ערכי הסטטוס התואמים שלהם והתיאורים:

שלב סטטוס תיאור
יצירת בקשה NEW מגיש הבקשה שולח בקשה חדשה (לדוגמה, כדי לגשת למוצר נתונים). המערכת מתעדת את הבקשה ביומן ומקצה לה את הסטטוס NEW.
בדיקה NEW הבקשה נשארת בסטטוס NEW עד שהיא נבדקת על ידי גורם מוסמך.
החלטת הגורם המאשר APPROVED או REJECTED הגורם המאשר בודק את הבקשה ומחליט אם לאשר או לדחות אותה:
  • הבקשה אושרה: המערכת מקצה באופן אוטומטי את הגישה המבוקשת או מחילה את השינויים במטא-נתונים, ושולחת למבקש הודעה באימייל.
  • הבקשה נדחתה: הסטטוס מתעדכן ל-REJECTED. מגיש הבקשה מקבל אימייל עם הנימוק להחלטה.
תפוגה או מחיקה DELETED הסטטוס של בקשה משתנה ל-DELETED בתרחישים הבאים:
  • הבקשה נשארת ללא טיפול בסטטוס NEW למשך תקופת הזמן לחיות (TTL) של 90 יום.
  • משאב היעד שמשויך לבקשה בהמתנה נמחק.
  • מגיש הבקשה או אדמין של תהליך העבודה מוחקים את הבקשה באופן ידני.

תפקידים בתהליכי עבודה של ניהול נתונים

התפקידים בתהליכי העבודה של ניהול המידע כוללים מבקשים, מאשרים ואדמינים של תהליכי עבודה. בטבלה הבאה מפורטים התפקידים:

תפקיד תיאור
מגיש הבקשה מגיש הבקשה יוצר ושולח בקשות.
מי שמאשר המאשרים יכולים לאשר או לדחות בקשות.
אדמין של תהליך העבודה מוודא שהבקשות עומדות בדרישות, מגדיר את כללי המדיניות של תהליך העבודה ומנהל את צבר הבקשות. אדמינים יכולים לראות את נתיבי הביקורת בכל הסטטוסים של הבקשות, ויש להם הרשאות מחיקה אדמיניסטרטיביות כדי להסיר בקשות בכל סטטוס.

מגבלות

המאמרים הבאים