Partilhe notebooks

Esta página descreve como partilhar notebooks entre utilizadores e como revogar a partilha de notebooks.

A partilha de notebooks é uma das poucas funcionalidades do utilizador que difere entre o NotebookLM Enterprise e os produtos NotebookLM pessoais.

Com quem pode partilhar notebooks?

Pode partilhar os seus blocos de notas com outras pessoas se estas cumprirem os seguintes critérios:

  • São utilizadores no mesmo projeto.

  • Lhe foi atribuída a função de utilizador do NotebookLM no Google Cloud. Para mais informações, consulte o artigo Conceda funções do NotebookLM Enterprise aos utilizadores.

  • Estiverem no mesmo conjunto de trabalhadores.

  • Tiverem uma licença do NotebookLM Enterprise ou do Gemini Enterprise.

Autorizações de partilha

Existem dois níveis de autorizações de partilha:

  • Visitante: os visitantes podem interagir com o notebook, mas têm acesso limitado. Por exemplo, os visitantes não podem carregar origens nem adicionar notas.

  • Editor: os editores têm as mesmas autorizações que o proprietário do bloco de notas com as seguintes exceções. Os editores não podem:

    • Elimine notebooks
    • Partilhe notebooks
    • Revogue o acesso a blocos de notas

Se um utilizador tiver ambas as autorizações atribuídas, é concedida a autorização mais elevada. Por exemplo, se uma pessoa pertencer a um grupo com autorizações de editor e a outro grupo com autorizações de visualização, essa pessoa pode editar o bloco de notas.

Blocos de notas que não podem ser partilhados

Se o seu bloco de notas estiver integrado com o Gemini Enterprise e tiver adicionado fontes dos resultados da pesquisa do Gemini Enterprise, não pode partilhar esses blocos de notas.

Da mesma forma, se um bloco de notas já estiver partilhado, não pode adicionar fontes ao mesmo a partir do Gemini Enterprise.

Partilhe um bloco de notas com indivíduos

Para partilhar um bloco de notas com pessoas através dos respetivos endereços de email, siga estes passos:

  1. Clique em Partilhar.

  2. Introduza os endereços de email separados por vírgulas e clique em .

  3. Opcional. Desmarque a caixa de verificação Notificar pessoas se não quiser que as pessoas que adicionar recebam um email a informá-las de que partilhou o bloco de notas.

  4. Defina as autorizações como Leitor ou Editor.

  5. Clique em Enviar.

    Depois de partilhar o bloco de notas com alguém, essa pessoa encontra o bloco de notas partilhado na parte superior da lista de blocos de notas na página Os meus blocos de notas.

Partilhe um bloco de notas com um grupo

Pode partilhar um bloco de notas com outras pessoas através de um grupo de distribuição de email, como um grupo Google ou um grupo do Microsoft Entra ID.

Antes de começar

Se planeia partilhar notebooks com grupos de utilizadores, pergunte ao seu administrador se o Microsoft Entra ID é usado com a Workforce Identity Federation para federar utilizadores do NotebookLM Enterprise. Se for o caso, descubra se a federação está configurada para usar atributos alargados com o System for Cross-domain Identity Management (SCIM).

  • Se usar o Microsoft Entra ID com SCIM: partilhe blocos de notas com grupos introduzindo os nomes dos grupos (passo 2 do procedimento abaixo).

  • Se usar o Microsoft Entra ID sem SCIM: partilhe blocos de notas com grupos introduzindo IDs de grupos (passo 2 do procedimento abaixo).

Para mais informações sobre frameworks de autenticação que suportam o NotebookLM Enterprise, consulte os frameworks suportados.

Procedimento

Para partilhar um bloco de notas com um grupo, siga estes passos:

  1. Clique em Partilhar.

  2. No campo Adicionar pessoas e grupos, escreva o nome do grupo com o qual quer partilhar o bloco de notas (por exemplo, my-google-group@example.com) e clique em .

  3. Defina a autorização como Leitor ou Editor.

  4. Clique em Partilhar.

    Depois de partilhar o bloco de notas com um grupo, cada membro do grupo recebe um email com uma mensagem a indicar que o convidou para editar ou ver o bloco de notas. É incluído um link para o bloco de notas na mensagem. O membro do grupo não vê o bloco de notas na página Os meus blocos de notas até clicar no link do bloco de notas no email.

Revogue o acesso a um bloco de notas

Se partilhou um notebook com alguém e decidir que já não quer que essa pessoa tenha acesso ao notebook, pode revogar a partilha.

Para revogar o acesso a um bloco de notas, siga estes passos:

  1. Clique em Partilhar.

  2. Selecione Revogar acesso junto ao endereço de email da pessoa.

  3. Clique em Enviar.