En esta página se describe cómo compartir cuadernos entre usuarios y cómo revocar el uso compartido de cuadernos.
Compartir cuadernos es una de las pocas funciones de usuario que diferencia a NotebookLM Enterprise de los productos personales de NotebookLM.
¿Con quién puedes compartir cuadernos?
Puedes compartir tus cuadernos con otros usuarios si cumplen los siguientes criterios:
Son usuarios del mismo proyecto.
Se les ha concedido el rol de usuario de Cloud NotebookLM. Para obtener más información, consulta Conceder roles de NotebookLM Enterprise a usuarios.
Están en el mismo grupo de trabajadores.
Tienen una licencia de NotebookLM Enterprise o de Gemini Enterprise.
Permisos para compartir
Hay dos niveles de permisos de uso compartido:
Lector: los lectores pueden interactuar con el cuaderno, pero tienen un acceso limitado. Por ejemplo, los lectores no pueden subir fuentes ni añadir notas.
Editor: los editores tienen los mismos permisos que el propietario del cuaderno con las siguientes excepciones. Los editores no pueden:
- Eliminar cuadernos
- Compartir cuadernos
- Revocar el acceso a cuadernos
Si a un usuario se le asignan ambos permisos, se le concederá el más alto. Por ejemplo, si una persona pertenece a un grupo con permisos de edición y a otro con permisos de visualización, podrá editar el cuaderno.
Cuadernos que no se pueden compartir
Si tu cuaderno está integrado con Gemini Enterprise y has añadido fuentes de los resultados de búsqueda de Gemini Enterprise, no podrás compartir esos cuadernos.
Del mismo modo, si un cuaderno ya se ha compartido, no puedes añadirle fuentes desde Gemini Enterprise.
Compartir un cuaderno con personas concretas
Para compartir un cuaderno con otras personas mediante sus direcciones de correo electrónico, sigue estos pasos:
Haz clic en Compartir .
Escribe las direcciones de correo separadas por comas y haz clic en .
Opcional. Desmarca la casilla Notificar a los usuarios si no quieres que las personas que añadas reciban un correo en el que se les informe de que has compartido el cuaderno.
Define los permisos como Lector o Editor.
Haz clic en Enviar.
Una vez que hayas compartido el cuaderno con alguien, lo encontrará en la parte superior de la lista de cuadernos de la página Mis cuadernos.
Compartir un cuaderno con un grupo
Puedes compartir un cuaderno con otros usuarios mediante un grupo de distribución de correo, como un grupo de Google o un grupo de Microsoft Entra ID.
Antes de empezar
Si tienes previsto compartir cuadernos con grupos de usuarios, pregunta a tu administrador si se usa Microsoft Entra ID con Workforce Identity Federation para federar usuarios de NotebookLM Enterprise. Si es así, averigua si la federación está configurada para usar atributos ampliados con el sistema de gestión de identidades entre dominios (SCIM).
Si usas Microsoft Entra ID con SCIM, comparte los cuadernos con grupos introduciendo los nombres de los grupos (paso 2 del procedimiento que se indica más abajo).
Si usas Microsoft Entra ID sin SCIM, comparte los cuadernos con grupos introduciendo los IDs de grupo (paso 2 del procedimiento que se indica más abajo).
Para obtener más información sobre los frameworks de autenticación compatibles con NotebookLM Enterprise, consulta Frameworks admitidos.
Procedimiento
Para compartir un cuaderno con un grupo, sigue estos pasos:
Haz clic en Compartir .
En el campo Añadir personas y grupos, escribe el nombre del grupo con el que quieras compartir el cuaderno (por ejemplo,
my-google-group@example.com) y haz clic en .Define el permiso como Lector o Editor.
Haz clic en Compartir.
Después de compartir el cuaderno con un grupo, cada miembro del grupo recibirá un correo con un mensaje en el que se le indica que le has invitado a editar o ver el cuaderno. En el mensaje se incluye un enlace al cuaderno. El miembro del grupo no verá el cuaderno en la página Mis cuadernos hasta que haga clic en el enlace del cuaderno en el correo.
Revocar el acceso a un cuaderno
Si has compartido un cuaderno con alguien y decides que ya no quieres que esa persona tenga acceso a él, puedes revocar el uso compartido.
Para revocar el acceso a un cuaderno, sigue estos pasos:
Haz clic en Compartir .
Selecciona Revocar acceso junto a la dirección de correo de la persona.
Haz clic en Enviar.