Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Abos für NotebookLM Enterprise erhalten, Ihren Nutzern Lizenzen zuweisen und was zu tun ist, wenn Abos ablaufen.
Lizenzen
Ein Nutzer muss eine Lizenz haben, um sich in der NotebookLM Enterprise-Anwendung anzumelden Lizenzen können Nutzern manuell oder automatisch zugewiesen werden.
Manuell zugewiesene Lizenzen: Diese gehören zu einem einzelnen Nutzer und sind mit der E-Mail-Adresse des Nutzers verknüpft.
Manuell zugewiesene Lizenzen eignen sich am besten für Nutzer, die die NotebookLM Enterprise-Anwendung häufig verwenden.
Automatisch zugewiesene Lizenzen: Sie können festlegen, dass Lizenzen, die Teil eines Abos sind, automatisch einem Nutzer zugewiesen werden, wenn dieser zum ersten Mal auf die NotebookLM Enterprise-Benutzeroberfläche zugreift. So können Sie Lizenzen in großen Mengen verteilen, ohne sie jedem Nutzer einzeln zuweisen zu müssen.
Lizenzen sind spezifisch für Multi-Regionen. Wenn Nutzer beispielsweise Zugriff auf Notebooks in der Multi-Region us und global benötigen, weisen Sie ihnen in jeder Region eine Lizenz zu.
Abos
Sie kaufen Lizenzen über das Abo. Ein Abo enthält zwischen 15 und 5.000 Lizenzen. Wenn Sie mehr als 5.000 Lizenzen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Google-Vertriebsmitarbeiter.
Abos sind spezifisch für Multi-Regionen. Nutzer, die Notebooks in der globalen Region erstellen, benötigen Lizenzen aus einem global-Abo. Nutzer, die ihre Notebooks und Daten in der Europäischen Union speichern müssen, benötigen ebenfalls Lizenzen aus einem eu-Abo.
Es gibt zwei Abopreisstufen für NotebookLM Enterprise:
Preisstufe für den kostenlosen Testzeitraum: Mit dieser Stufe erhalten Sie ein 14‑tägiges Probeabo mit allen Funktionen und 5.000 Lizenzen.
Die kostenpflichtige Stufe: Sie können ein Monats- oder Jahresabo kaufen. Sowohl das Monats- als auch das Jahresabo können so eingerichtet werden, dass sie automatisch verlängert werden.
Hinweis
Bevor Sie mit den Verfahren auf dieser Seite beginnen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie haben die Aufgaben unter NotebookLM Enterprise einrichten abgeschlossen. Dazu gehört, dass Sie allen Nutzern, denen Sie eine Lizenz für NotebookLM Enterprise zuweisen, mindestens die Rolle
Cloud NotebookLM Userzuweisen.Sie haben die folgenden Rollen:
- Cloud NotebookLM-Administrator
- Discovery Engine-Administrator
Abo abschließen
So erhalten Sie ein Abo für NotebookLM Enterprise:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie für Ihr Abo eine Multi-Region aus. Wenn Sie Ihre Daten nicht aus Compliance- oder regulatorischen Gründen an den Multi-Regionen USA oder EU platzieren müssen, empfiehlt Google für maximale Verfügbarkeit und niedrige Latenz die globale Region.
Klicken Sie auf Abo hinzufügen.
Führen Sie auf der Seite Abo hinzufügen die folgenden Schritte aus:
Geben Sie die Anzahl der gewünschten Lizenzen ein.
Wählen Sie die Laufzeit für das Abo aus.
Optional: Klicken Sie auf Automatisch verlängern.
Wählen Sie die Preisstufe aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Nutzer hinzufügen und manuell Lizenzen zuweisen
So weisen Sie Nutzern manuell Lizenzen aus einem Abo zu:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
Auf der Seite Nutzer hinzufügen:
Geben Sie die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein. Verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse, mit der sich die Nutzer in der NotebookLM Enterprise-Anwendung anmelden.
Wählen Sie das Abo aus, das Sie den Nutzern zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Senden.
Nutzer hinzufügen und automatisch Lizenzen zuweisen
So weisen Sie Nutzern automatisch Lizenzen zu, wenn sie sich in der NotebookLM Enterprise-Anwendung anmelden:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Sie benötigen ein Abo mit genügend Lizenzen für die maximale Anzahl von Nutzern, die voraussichtlich gleichzeitig in NotebookLM Enterprise angemeldet sein werden.
Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das Abo aus.
Aus diesem Abo wird jedes Mal eine Lizenz zugewiesen, wenn sich ein Nutzer ohne manuell zugewiesene Lizenz anmeldet. Wenn im Abo keine Lizenzen mehr verfügbar sind, wird Nutzern eine Meldung angezeigt, dass sie keinen Zugriff haben.
Lizenzen aus abgelaufenen Abos übertragen
Nutzer können sich nicht in NotebookLM Enterprise anmelden, wenn das Abo abgelaufen ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, ihnen wieder die Zugangsberechtigung zu gewähren:
Nutzer automatisch auf ein aktives Abo übertragen
So übertragen Sie Nutzer automatisch auf ein aktives Abo:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie ein aktives Abo haben. Falls nicht, schließen Sie ein Abo ab.
Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das aktive Abo aus.
Wählen Sie Abgelaufene Lizenz automatisch aktualisieren aus.
Wenn sich ein Nutzer mit einer abgelaufenen Lizenz das nächste Mal anmeldet, erhält er automatisch eine Lizenz für das ausgewählte Abo.
Nutzer manuell auf ein aktives Abo übertragen
So übertragen Sie Nutzer manuell auf ein aktives Abo:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie ein aktives Abo haben. Falls nicht, schließen Sie ein Abo ab.
Wählen Sie die Nutzer aus und klicken Sie auf Andere Lizenz zuweisen.
Wählen Sie im Bereich Nutzer bearbeiten das Abo aus und klicken Sie auf Senden.
Nächste Schritte
Geben Sie den Anmeldelink für NotebookLM Enterprise an Ihre Nutzer weiter. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 5 unter Identitätsanbieter für NotebookLM Enterprise festlegen.
Wenn Ihre Nutzer eine Anleitung zum Freigeben von Notebooks oder zum Aufheben der Freigabe von Notebooks benötigen, lesen Sie die Seite Notebooks freigeben. Die Freigabe ist eine Funktion von NotebookLM, die zwischen der privaten Version von NotebookLM und NotebookLM Enterprise Unterschiede aufweist.
In der Nutzerdokumentation zu NotebookLM finden Ihre Nutzer weitere Informationen zur Verwendung von NotebookLM. Beachten Sie, dass es einige Unterschiede zwischen NotebookLM und NotebookLM Enterprise gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist NotebookLM Enterprise?.