Mit Filtern suchen

Sie können Suchschritten in Ihrem Workflow Filter hinzufügen, um die Ergebnisse von Connectors einzugrenzen.

Mit Filtern können Sie bestimmte Daten auswählen, z. B. E‑Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, oder Dateien in einem bestimmten Ordner. Sie können Filter in natürlicher Sprache beschreiben oder manuell bearbeiten.

Hinweis

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie diese Funktion verwenden:

  • Ein Gemini Enterprise-Administrator muss die Funktion „Workflow Builder“ in den Einstellungen für die Funktionsverwaltung Ihrer App aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.
  • Der Connector, den Sie durchsuchen möchten, muss in Ihrer Gemini Enterprise-App als Datenspeicher verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Datenspeicher eines Drittanbieters verbinden.

Suchschritt mit Filtern hinzufügen

App

  1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-Webanwendung in einem Browser.
  2. Rufen Sie einen vorhandenen Workflow auf oder erstellen Sie einen Workflow.
  3. Klicken Sie im Flow Builder auf Schritt hinzufügen.
  4. Gehen Sie im Bereich Schritt hinzufügen zum Abschnitt Apps.

  5. Klicken Sie auf den Namen des Connectors (z. B. Gmail) und dann auf eine Suchaktion (z. B. Nachrichten suchen).

    Der Suchschritt wird Ihrem Workflow hinzugefügt und das Konfigurationsfeld wird geöffnet.

  6. Beschreiben Sie im Feld Nachrichten filtern den Filter, den Sie anwenden möchten, in natürlicher Sprache. Beispiel: „E‑Mails der letzten 24 Stunden mit Anhängen“ oder „Nachrichten mit dem Label ‚dringend‘“.

  7. Klicken Sie auf + oder auf die Schaltfläche mit dem Mikrofonsymbol, um Ihre Filterbeschreibung zu senden.

Filter manuell bearbeiten

App

  1. Klicken Sie im Konfigurationsfeld für den Suchschritt für das Feld Nachrichten filtern auf Manuell bearbeiten.
  2. Konfigurieren Sie die Filterkriterien mit den manuellen Filterfeldern.

Nächste Schritte