Mit Filtern suchen

Sie können Suchschritten in Ihrem Workflow Filter hinzufügen, um die Ergebnisse aus verbundenen Apps einzugrenzen.

Mit Filtern können Sie bestimmte Daten anvisieren, z. B. E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, oder Dateien in einem bestimmten Ordner. Sie können Filter in natürlicher Sprache beschreiben oder manuell bearbeiten.

Hinweis

Bevor Sie diese Funktion verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Achten Sie darauf, dass ein Gemini Enterprise-Administrator die Funktion „Workflow Builder“ in den Einstellungen zur Funktionsverwaltung Ihrer App aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.
  • Achten Sie darauf, dass die App, in der Sie suchen möchten, als Datenspeicher in Ihrer Gemini Enterprise-App verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Datenspeicher eines Drittanbieters verbinden.

Suchschritt mit Filtern hinzufügen

App

  1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-Webanwendung in einem Browser.
  2. Rufen Sie einen vorhandenen Workflow auf oder erstellen Sie einen Workflow.
  3. Klicken Sie im Flow Builder auf Schritt hinzufügen.
  4. Gehen Sie im Bereich Schritt hinzufügen zum Abschnitt Apps.

  5. Klicken Sie auf den Namen der App (z. B. Gmail) und dann auf eine Suchaktion (z. B. Nachricht(en) suchen).

    Der Suchschritt wird Ihrem Workflow hinzugefügt und das Konfigurationsfeld wird geöffnet.

  6. Beschreiben Sie im Feld Nachrichten filtern den Filter, den Sie anwenden möchten, in natürlicher Sprache. Beispiel: „E-Mails der letzten 24 Stunden mit Anhängen“ oder „Nachrichten mit dem Label ‚dringend‘“.

  7. Klicken Sie auf + oder die Mikrofontaste, um Ihre Filterbeschreibung zu senden.

Filter manuell bearbeiten

App

  1. Klicken Sie im Konfigurationsfeld für den Suchschritt für das Feld Nachrichten filtern auf Manuell bearbeiten.
  2. Konfigurieren Sie die Filterkriterien mit den manuellen Filterfeldern.

Nächste Schritte