הפעלה או השבתה של תהליך עבודה

הפעלת תהליך עבודה מפעילה את הלוגיקה של תהליך העבודה ומבצעת את רצף השלבים שהגדרתם. אחרי שיוצרים תהליך עבודה או גרסה חדשה של תהליך עבודה ובודקים אותם, אפשר להפעיל אותם.

גרסאות של תהליכי עבודה

כשיוצרים תהליך עבודה, אפשר לשמור אותו כטיוטה או להפעיל אותו. אחרי שהתחלתם להשתמש בתהליך העבודה, תוכלו ליצור גרסאות נוספות שלו. יכול להיות שיהיה לכם שימושי ליצור כמה גרסאות של תהליך עבודה במקרים הבאים:

• אם תהליך העבודה עדיין לא מוכן להפעלה, אפשר לשמור טיוטה שלו.
• אתם יכולים לבדוק גרסה חדשה של תהליך העבודה בלי לשבש את הגרסה הפעילה הנוכחית.
• במקרה הצורך, אפשר לחזור לגרסה קודמת של תהליך העבודה.

הפעלה של גרסה של תהליך עבודה

כדי להפעיל גרסה של תהליך עבודה:

אפליקציה

1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
2. בתפריט הניווט של אפליקציית האינטרנט, לוחצים על סוכנים.
3. מופיע הדף גלריית הסוכנים עם כל הסוכנים וזרימות העבודה המוכנים מראש שזמינים באפליקציית האינטרנט.

4. עוברים לקטע הסוכנים שלך ולוחצים על תהליך העבודה שמכיל את הגרסה שרוצים להפעיל.

   אזור העריכה של תהליך העבודה מופיע עם הגרסה האחרונה של הטיוטה שנשמרה.

5. אופציונלי: כדי לבחור גרסה אחרת של תהליך העבודה, לוחצים על התפריט הנפתח הפעלה או עדכון ובוחרים באפשרות היסטוריית גרסאות. בחלונית היסטוריית הגרסאות, בוחרים את הגרסה שרוצים להפעיל.

6. לוחצים על הפעלה (או על עדכון).

7. בתיבת הדו-שיח לאישור, לוחצים על הפעלה (או על עדכון). אפשר גם ללחוץ על שמירת הגרסה בלבד כדי לשמור את הגרסה בלי להפעיל אותה.

   אחרי שהופכים את תהליך העבודה לפעיל, נוצרת טיוטה חדשה של תהליך העבודה והסטטוס של תהליך העבודה הקיים משתנה לפעיל. פותחים את החלונית היסטוריית גרסאות כדי לראות את הגרסה הפעילה של תהליך העבודה.

השבתת גרסה של תהליך עבודה

כדי להשבית גרסה של תהליך עבודה:

זהירות: השבתה של גרסת תהליך עבודה תגרום להפסקת כל התזמונים וההפעלות הפעילות שמשויכים אליה. לפני שממשיכים, מוודאים שאין תהליכים קריטיים שפועלים. בנוסף, תהליך העבודה יפסיק לפעול אצל כל מי ששיתפתם איתו את תהליך העבודה.

אפליקציה

1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
2. בתפריט הניווט של אפליקציית האינטרנט, לוחצים על סוכנים.
3. מופיע הדף גלריית הסוכנים עם כל הסוכנים וזרימות העבודה המוכנים מראש שזמינים באפליקציית האינטרנט.
4. עוברים לקטע הסוכנים שלך ולוחצים על תהליך העבודה שמכיל את גרסת תהליך העבודה שרוצים להשבית.
5. באזור העריכה, לוחצים על התפריט הנפתח הפעלה או עדכון ובוחרים באפשרות היסטוריית גרסאות.
6. בחלונית Version history [היסטוריית גרסאות], מאתרים את הגרסה הפעילה שרוצים להשבית.
7. לוחצים על תפריט הפעולות ובוחרים באפשרות השבתה.

8. בתיבת הדו-שיח לאישור, לוחצים על השבתה.

   הסטטוס של גרסת תהליך העבודה משתנה לטיוטה.

המאמרים הבאים

• איך רואים את ההרצות של תהליכי העבודה