Puedes configurar tu flujo de trabajo para que se ejecute automáticamente cuando cambien los datos en un conector.
Los activadores de eventos usan la sondeo para detectar cambios, como correos electrónicos nuevos, eventos de calendario actualizados o archivos nuevos en un almacén de datos conectado. Cuando se detecta un cambio, se ejecuta el flujo de trabajo configurado.
Antes de comenzar
Antes de usar esta función, completa los siguientes pasos:
- Asegúrate de tener una app web con las fuentes de datos necesarias conectadas. Para obtener más información, consulta Crea una app, Conecta una fuente de datos de Google y Conecta una fuente de datos de terceros.
- Asegúrate de que un administrador de Gemini Enterprise haya habilitado el botón de activación de la función Workflow Builder en la configuración de administración de funciones de tu app. Para obtener más información, consulta Administra las funciones de la app web.
- Asegúrate de que el conector que deseas usar como fuente de activación esté conectado como almacén de datos en tu app de Gemini Enterprise. Para obtener más información, consulta Conecta un almacén de datos de terceros.
Conectores compatibles
Los siguientes conectores admiten activadores de eventos:
- Confluence
- Gmail
- Calendario de Google
- Google Drive
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- Equipos
Configura un activador de eventos
App
- Abre tu app web de Gemini Enterprise en un navegador.
- En el menú de navegación, haz clic en Agentes.
- Haz clic en Create agent.
- Haz clic en Iniciar manualmente.
- En la página ¿Qué debería activar a tu agente?, haz clic en Evento de la app.
- En el panel de detalles, en Evento de la app: Elige una app para comenzar, explora o busca el conector que deseas usar. Haz clic en el nombre del conector para seleccionarlo.
- Selecciona el evento que activa tu flujo de trabajo. Los eventos se organizan por categoría.
- Después de seleccionar un evento, el activador se agrega a la parte superior de tu flujo de trabajo en el creador de flujos.
- Haz clic en Agregar paso para agregar pasos del flujo de trabajo que se ejecutan cuando se activa el disparador.
Prueba un agente con activadores de eventos
Antes de activar tu flujo de trabajo, puedes probar su funcionalidad obteniendo una vista previa de los eventos de activación y ejecutando simulaciones con datos de eventos de muestra.
Obtén una vista previa de los resultados del activador de eventos
App
- En el lienzo del flujo de trabajo, haz clic en el nodo del activador de eventos que se encuentra en la parte superior del flujo de trabajo.
- En el panel de configuración del lado derecho, haz clic en Obtener vista previa de los resultados.
- Gemini Enterprise recupera eventos recientes del conector. Cada elemento muestra el título y la marca de tiempo del evento. Los resultados de la vista previa del Calendario de Google se basan en eventos actualizados recientemente y es posible que no reflejen los eventos recientes.
- Puedes hacer clic en un resultado de vista previa para ver los detalles del evento.
Prueba el flujo de trabajo del agente
App
- Cambia a la pestaña Prueba en el lienzo del flujo de trabajo.
- En la sección de entrada del activador, selecciona un evento de muestra de la lista de eventos de vista previa con el selector Seleccionar entrada.
- Haz clic en Iniciar manualmente para ejecutar la simulación del flujo de trabajo con los datos de eventos de muestra.
- Cuando finalice la ejecución, expande el resumen de la simulación para inspeccionar los resultados y verificar que cada paso procesó la carga útil del activador correctamente.
Administra activadores de eventos
Puedes administrar los activadores de eventos editando su configuración, activando o desactivando flujos de trabajo, o borrando activadores.
NOTA: Los eventos pueden tardar hasta 10 minutos en aparecer.
- Editar un activador de eventos: Abre el agente en modo de edición, haz clic en el nodo del activador en el lienzo y actualiza su configuración o criterios de filtro en el panel de configuración.
- Activa un activador de eventos: Para activar el activador y comenzar a sondear eventos, activa los flujos de trabajo. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar un flujo de trabajo.
- Desactiva un activador de eventos: Para pausar o desactivar la sondeo de eventos, desactiva el flujo de trabajo.
Problemas conocidos y limitaciones
Estos son los problemas y las limitaciones conocidos cuando se trabaja con activadores de eventos.
- Desvinculación del conector: Cuando un administrador desvincula un conector del motor o la app, el activador de eventos se pausa automáticamente. Sin embargo, no se envía ninguna notificación al usuario, y los usuarios no pueden ver los agentes pausados en su galería.
- Reintentos de sesiones fallidas: Si la ejecución de un agente falla debido a errores en la recuperación de datos de un conector asociado en un activador de eventos, se crea una sesión con el estado de falla. Actualmente, no se admiten los reintentos manuales en sesiones fallidas.
- Filtros: Agrega siempre filtros a tus activadores de eventos para garantizar la ejecución oportuna del agente en los eventos más importantes.
- Activadores de Gmail:
- La iniciación del agente puede ser más lenta para los usuarios con un volumen alto de correos electrónicos.
- Gmail admite dos activadores: Cuando se envía un correo electrónico y Cuando se recibe un correo electrónico. Si quieres activar un agente enviándote un correo electrónico, usa Cuando se envía un correo electrónico. Si usas Cuando se recibe un correo electrónico, no se activará el agente.
Para obtener una lista completa de las restricciones del sistema, consulta Cuotas y límites de Workflow Builder.
¿Qué sigue?
- Obtén más información para usar acciones de conectores.
- Obtén más información para buscar con filtros.
- Obtén más información para ver los registros de ejecución del agente.
- Obtén más información para activar o desactivar un flujo de trabajo.