הגדרת טריגרים של אירועים

אתם יכולים להגדיר את תהליך העבודה כך שהוא יפעל אוטומטית כשהנתונים משתנים במחבר.

טריגרים של אירועים משתמשים בסקר כדי לזהות שינויים כמו אימיילים חדשים, עדכונים לאירועים ביומן או קבצים חדשים במאגר נתונים מקושר. כשמזוהה שינוי, תהליך העבודה המוגדר מופעל.

לפני שמתחילים

לפני שמשתמשים בתכונה הזו, צריך לבצע את השלבים הבאים:

מחברים נתמכים

המחברים הבאים תומכים בהפעלת טריגרים של אירועים:

  • Confluence
  • Gmail
  • יומן Google
  • Google Drive
  • Jira Cloud
  • OneDrive
  • Outlook
  • ServiceNow
  • SharePoint
  • צוותים

הגדרת טריגר לאירוע

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Agents (סוכנים).
  3. לוחצים על יצירת סוכן.
  4. לוחצים על התחלה ידנית.
  5. בדף What should trigger your agent?‎ (מה צריך להפעיל את הסוכן?), לוחצים על App event (אירוע באפליקציה).
  6. בחלונית הפרטים, בקטע אירוע באפליקציה – בחירת אפליקציה להתחלה, מחפשים את המחבר שרוצים להשתמש בו. לוחצים על שם המחבר כדי לבחור אותו.
  7. בוחרים את האירוע שמפעיל את תהליך העבודה. האירועים מאורגנים לפי קטגוריה.
  8. אחרי שבוחרים אירוע, הטריגר מתווסף לחלק העליון של תהליך העבודה בכלי ליצירת תהליכים.
  9. לוחצים על הוספת שלב כדי להוסיף שלבים בתהליך העבודה שיופעלו כשהטריגר יופעל.

בדיקת סוכן עם טריגרים של אירועים

לפני שמפעילים את תהליך העבודה, אפשר לבדוק את הפונקציונליות שלו על ידי תצוגה מקדימה של אירועי טריגר והרצת סימולציות עם נתוני אירועים לדוגמה.

תצוגה מקדימה של תוצאות הטריגר של האירוע

אפליקציה

  1. באזור העריכה של תהליך העבודה, לוחצים על הצומת של טריגר האירוע בחלק העליון של תהליך העבודה.
  2. בחלונית ההגדרות השמאלית, לוחצים על תצוגה מקדימה של התוצאות.
  3. ‫Gemini Enterprise מאחזר אירועים מהזמן האחרון מהמחבר. בכל פריט מוצגים שם האירוע וחותמת הזמן. התצוגה המקדימה של יומן Google מתבססת על אירועים שעודכנו לאחרונה, ויכול להיות שלא רואים בה אירועים שרק נוצרו.
  4. אפשר ללחוץ על תוצאת תצוגה מקדימה כדי לראות את פרטי האירוע.

בדיקת זרימת העבודה של הסוכן

אפליקציה

  1. עוברים לכרטיסייה בדיקה באזור העבודה של תהליך העבודה.
  2. בקטע של קלט הטריגר, בוחרים אירוע לדוגמה מתוך רשימת האירועים בתצוגה המקדימה באמצעות הכלי לבחירת קלט Select input.
  3. כדי להריץ את סימולציית תהליך העבודה באמצעות נתוני האירוע לדוגמה, לוחצים על התחלה ידנית.
  4. בסיום ההרצה, מרחיבים את סיכום הסימולציה כדי לבדוק את התוצאות ולוודא שכל שלב עיבד את מטען הנתונים של הטריגר בצורה נכונה.

ניהול טריגרים של אירועים

אתם יכולים לנהל את טריגרים של אירועים על ידי עריכת ההגדרה שלהם, הפעלה או השבתה של תהליכי עבודה או מחיקה של טריגרים.

הערה: יכול להיות שיחלפו עד 10 דקות בין תחילת האירועים לבין הופעתם.

  • כדי לערוך טריגר של אירוע: פותחים את הסוכן במצב עריכה, לוחצים על צומת הטריגר באזור העריכה ומעדכנים את ההגדרות או את קריטריוני הסינון בחלונית ההגדרות.
  • הפעלה של טריגר לאירוע: כדי להפעיל את הטריגר ולהתחיל בבדיקת אירועים, מפעילים את תהליכי העבודה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הפעלה או השבתה של תהליך עבודה.
  • כדי להשבית טריגר של אירוע: כדי להשהות או להשבית את הסקר של האירוע, משביתים את תהליך העבודה.

בעיות ידועות ומגבלות

אלה בעיות ומגבלות ידועות שקשורות לטריגרים של אירועים.

  • ביטול הקישור של מחבר: כשמנהל מבטל את הקישור של מחבר למנוע או לאפליקציה, טריגר האירוע מושהה באופן אוטומטי. עם זאת, לא נשלחת התראה למשתמשים, והם לא יכולים לראות את הסוכנים שהושעו בגלריה שלהם.
  • ניסיונות חוזרים של סשן שנכשלו: אם הפעלת סוכן נכשלת בגלל שגיאות באחזור נתונים ממחבר משויך בהפעלה של אירוע, נוצר סשן עם סטטוס של כשל. אין כרגע תמיכה בניסיונות חוזרים ידניים בסשנים שנכשלו.
  • מסננים: תמיד כדאי להוסיף מסננים לטריגרים של אירועים כדי שהסוכן יפעל בזמן באירועים החשובים ביותר.
  • טריגרים של Gmail:
    • יכול להיות שהפעלת הסוכן תהיה איטית יותר למשתמשים עם נפח אימיילים גבוה.
    • ‫Gmail תומך בשני טריגרים: כשאימייל נשלח וכשאימייל מתקבל. אם רוצים להפעיל סוכן על ידי שליחת אימייל לעצמכם, משתמשים באפשרות כשאימייל נשלח. אם משתמשים באפשרות כשמתקבל אימייל, הסוכן לא יופעל.

רשימה מלאה של מגבלות המערכת זמינה במאמר מכסות ומגבלות של Workflow Builder.

המאמרים הבאים