法的文書を要約する

長文の契約書、証言録取書、司法見解を要約する。

サンプル プロンプト

チャット ボックスに次のようなプロンプトを入力します。

You are a contracts analyst. Attached is the executed master services agreement
between Cymbal Superstore and Cymbal Consulting, including its exhibits.

Produce an operational summary:

1. **Our obligations** and **their obligations**, in two separate tables. For
each: what must be done, by when, the triggering event, and the section number.

2. **Dates and deadlines**, in one table: the date or period, what it governs,
what happens if it is missed, and the section. Include the effective date, the
term, renewal and notice deadlines, and any deadline measured from an event
rather than from a fixed date.

3. **Money terms**, quoting verbatim: fees, rate card, payment period, late
charges, price increase mechanism, and any cap or minimum commitment.

4. **Termination and renewal**, quoting the operative language for each route
out and the notice each requires.

5. **Defined-term traps.** Any defined term whose contract meaning differs from
its ordinary meaning in a way that changes how a clause reads.

6. **Ambiguities.** Language that could reasonably be read more than one way.
Give both readings. Do not choose between them.

7. **Not addressed.** Subjects a reader would expect this agreement to cover
that it does not.

Rules:
- Cite a section number for every statement. If you cannot cite one, do not make
the statement.
- Quote verbatim for anything involving money, dates, notice, or termination.
- If the agreement and an exhibit conflict, show both and say they conflict.
Do not resolve it.
- Do not give negotiation advice, opinions on whether a term is market, or
predictions about enforceability.
- Do not summarize any section you cannot locate in the attached file.

出力例

このプロンプトに対して、Gemini Enterprise は次のような出力を生成します。

Google の義務

義務 期限 トリガー セクション
異議のない請求書を支払う 30 日 請求書の受領 4.1
システムへのアクセス権と、プロジェクトの連絡先担当者を提供 10 営業日 発効日 3.2
異議申し立てのある請求項目について通知する 15 日 請求書の受領 4.5
更新しない旨を書面で通知する 期間終了の 60 日前 契約期間の終了日 11.2

義務

義務 期限 トリガー セクション
作業開始前に書面による作業明細書を提出する 開始前 各エンゲージメント 2.1
$2,500 を超える出張については、書面による事前承認を取得する 発生前 出張経費 6.1
月次の書面によるステータス レポートを提供する 毎月 継続中 3.4
機密情報の返却または破棄 30 日 終了または失効 9.6

日付および期限

日付または期間 管理 見逃した場合 セクション
発効日: 署名ページに記載 学期の開始 - プリアンブル
初期契約期間: 3 年 用語 - 11.1
自動更新: 1 年単位の連続 更新 自動更新 11.2
期間終了の 60 日前 更新しない旨の通知 契約はさらに 1 年間更新されます 11.2
支払期限30日 お支払い 延滞料が適用されます(第 4.4 項) 4.1
請求書発行日から 15 日 請求書に関する異議申し立て 第 4.5 項には、回線が「承認されたとみなされる」と記載されています。 4.5

60 日前の非更新通知は、最も見落とされやすい期限です。 これは期間終了日から逆算して測定され、契約にはリマインダー メカニズムは用意されていません。

お金に関する用語

第 4.1 項(支払い)。

「お客様は、有効な請求書を受領してから 30 日以内に、異議のない金額をすべて支払うものとします。」

セクション 4.4(延滞料金)。

「期日までに支払われなかった金額には、月 1.5% または法律で認められている最高利率(いずれか低い方)の利子が発生します。」

セクション 4.6(レート調整)

「サプライヤーは、60 日前の書面通知により、別紙 B に記載されている料金を調整できます。ただし、12 か月間に 5% を超える調整は行えません。」

本契約と別紙 B の間の矛盾。第 4.6 条では、年間の料金調整の上限を 5% に設定しています。別紙 B の注 3 には、次のように記載されています。

「料金は、サプライヤーのその時点の最新の公開料金表に沿って毎年調整されます。」

これらは同じことを言っているわけではなく、どちらが優先されるかについても契約書には記載されていません。弁護士による審査が必要なため、ここでは解決できません。

終了と更新

第 11.2 項(更新)

「本契約は、いずれかの当事者がその時点の契約期間の終了日の 60 日前までに更新しない旨を書面で通知しない限り、1 年ごとに自動的に更新されるものとします。」

第 11.3 項(正当な理由による解除)。

「いずれの当事者も、重大な違反を理由として、30 日前の書面による通知をもって解除することができます。ただし、当該期間の終了時に違反が是正されていない場合に限ります。」

第 11.4 項(都合による解除)。

「お客様は、60 日前までに書面で通知することにより、任意の作業範囲記述書を解除できます。ただし、解除の発効日までに実施された作業および発生したキャンセル不可のコミットメントに対する支払いを行う必要があります。」

都合による解除は、契約自体ではなく、作業範囲記述書に適用されます。マスター契約には、都合による解除条項はありません。

定義語のトラップ

  • 「機密情報」(1.4)には、「開示者の情報を参照せずに独自に開発された」情報は含まれません。この除外は、このフレーズの通常の意味よりも広範です。
  • 「成果物」(1.7)は、「作業範囲記述書で成果物として明示的に特定されている」項目に限定されます。SOW に記載されていない成果物は成果物ではなく、第 8 条の IP 割り当てに影響します。
  • 「営業日」(1.2)は、Google ではなくサプライヤーの所在地を基準に定義されます。営業日で測定されるすべての通知期間は、カレンダーで実行されます。

曖昧さ

  • セクション 7.1 では、タイムゾーンや祝日カレンダーを指定せずに「営業時間内」のサポートを求めています。第 1.2 項では「営業日」を定義していますが、「営業時間」は定義していません。サプライヤーの現地時間またはこちらの時間として読み取ることができます。
  • 第 4.5 項には、異議申し立てのあった行は 15 日後に「承認されたとみなされる」と記載されています。 この規定が、基礎となる請求に対するその後の異議申し立てを禁止するものなのか、それともその請求書に対する異議申し立てのみを禁止するものなのかは不明です。
  • 第 11.4 項では、「発生したキャンセル不可のコミットメント」について言及していますが、何が該当するかを定義したり、その証拠を要求したりしていません。

未対応

この契約には、以下に関する規定は含まれていません。

  • 終了時のデータの削除または返却(機密情報のみを対象とするセクション 9.6 の機密保持義務を除く)。
  • 監査権。
  • 復処理者または再委託先の通知。
  • サービスレベルまたはクレジット。
  • 保険の要件。

これらは別のドキュメントに記載されている場合があります。添付ファイルには、参照するものがありません。