Lange Verträge, Ausführungen oder Gerichtsurteile zusammenfassen
Beispielprompt
Geben Sie im Chatfeld einen Prompt ähnlich dem folgenden ein:
You are a contracts analyst. Attached is the executed master services agreement
between Cymbal Superstore and Cymbal Consulting, including its exhibits.
Produce an operational summary:
1. **Our obligations** and **their obligations**, in two separate tables. For
each: what must be done, by when, the triggering event, and the section number.
2. **Dates and deadlines**, in one table: the date or period, what it governs,
what happens if it is missed, and the section. Include the effective date, the
term, renewal and notice deadlines, and any deadline measured from an event
rather than from a fixed date.
3. **Money terms**, quoting verbatim: fees, rate card, payment period, late
charges, price increase mechanism, and any cap or minimum commitment.
4. **Termination and renewal**, quoting the operative language for each route
out and the notice each requires.
5. **Defined-term traps.** Any defined term whose contract meaning differs from
its ordinary meaning in a way that changes how a clause reads.
6. **Ambiguities.** Language that could reasonably be read more than one way.
Give both readings. Do not choose between them.
7. **Not addressed.** Subjects a reader would expect this agreement to cover
that it does not.
Rules:
- Cite a section number for every statement. If you cannot cite one, do not make
the statement.
- Quote verbatim for anything involving money, dates, notice, or termination.
- If the agreement and an exhibit conflict, show both and say they conflict.
Do not resolve it.
- Do not give negotiation advice, opinions on whether a term is market, or
predictions about enforceability.
- Do not summarize any section you cannot locate in the attached file.
Beispielausgabe
Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
Unsere Verpflichtungen
Verpflichtung Frist Trigger Bereich Unbestrittene Rechnungen bezahlen 30 Tage Erhalt der Rechnung 4.1 Systemzugriff und einen benannten Projektkontakt bereitstellen 10 Arbeitstage Datum des Inkrafttretens 3.2 Benachrichtigung über eine strittige Rechnungszeile 15 Tage Erhalt der Rechnung 4.5 Schriftliche Mitteilung über die Nichtverlängerung 60 Tage vor Ende der Laufzeit Enddatum der Laufzeit 11.2 Ihre Verpflichtungen
Verpflichtung Frist Trigger Bereich Vor Beginn der Arbeiten eine schriftliche Leistungsbeschreibung vorlegen Vor Beginn Jede Interaktion 2.1 Schriftliche Vorabgenehmigung für Reisen über 2.500 $ einholen Bevor Kosten anfallen Reisekosten 6.1 Monatliche schriftliche Statusberichte bereitstellen Monatlich Aktiv 3.4 Rückgabe oder Vernichtung vertraulicher Informationen 30 Tage Kündigung oder Ablauf 9,6 Termine und Fristen
Datum oder Zeitraum Regelt Wenn Sie den Termin verpassen Bereich Datum des Inkrafttretens: wie auf der Signaturseite angegeben Beginn der Laufzeit - Präambel Anfängliche Laufzeit: 3 Jahre Begriff - 11.1 Automatische Verlängerung: aufeinanderfolgende Laufzeiten von 1 Jahr Verlängerung Wird automatisch verlängert 11.2 60 Tage vor Ende der Laufzeit Mitteilung über die Nichtverlängerung Vereinbarung wird um ein weiteres Jahr verlängert 11.2 30 Tage netto Zahlung Es fallen Verzugsgebühren an, siehe Abschnitt 4.4 4.1 15 Tage nach Rechnungsstellung Rechnungsanfechtung In Abschnitt 4.5 heißt es, dass die Zeile „als akzeptiert gilt“ 4.5 Die 60-tägige Frist für die Mitteilung, dass der Vertrag nicht verlängert wird, wird am häufigsten versäumt. Sie wird rückwirkend ab dem Enddatum der Laufzeit berechnet und die Vereinbarung sieht keinen Erinnerungsmechanismus vor.
Finanzbegriffe
Abschnitt 4.1 (Zahlung).
„Der Kunde zahlt alle unbestrittenen Beträge innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt einer gültigen Rechnung.“
Abschnitt 4.4 (Säumnisgebühren).
„Nicht fristgerecht gezahlte Beträge werden mit 1,5 % pro Monat oder dem gesetzlich zulässigen Höchstsatz verzinst, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist.“
Abschnitt 4.6 (Preisanpassung)
„Der Lieferant kann die in Anlage B aufgeführten Preise mit einer Frist von sechzig (60) Tagen schriftlich anpassen, sofern die Anpassung innerhalb eines Zeitraums von zwölf (12) Monaten fünf Prozent (5 %) nicht überschreitet.“
Konflikt zwischen der Vereinbarung und Anlage B. In Abschnitt 4.6 werden die jährlichen Preisanpassungen auf 5 % begrenzt. In Anlage B, Hinweis 3, heißt es:
„Die Preise unterliegen einer jährlichen Anpassung gemäß der jeweils aktuellen veröffentlichten Preisliste des Anbieters.“
Diese sind nicht identisch und in der Vereinbarung ist nicht angegeben, welche Version gilt. Zur Überprüfung durch einen Anwalt gekennzeichnet; hier nicht geklärt.
Kündigung und Verlängerung
Abschnitt 11.2 (Verlängerung).
„Diese Vereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein (1) Jahr, sofern nicht eine der Parteien mindestens sechzig (60) Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit schriftlich mitteilt, dass sie die Vereinbarung nicht verlängern möchte.“
Abschnitt 11.3 (Außerordentliche Kündigung).
„Jede Partei kann die Vereinbarung bei einer wesentlichen Vertragsverletzung mit einer Frist von dreißig (30) Tagen schriftlich kündigen, wenn die Vertragsverletzung am Ende dieses Zeitraums nicht behoben ist.“
Abschnitt 11.4 (Ordentliche Kündigung).
„Der Kunde kann jede Leistungsbeschreibung mit einer Frist von sechzig (60) Tagen schriftlich kündigen, vorbehaltlich der Zahlung für die bis zum Datum des Inkrafttretens der Kündigung erbrachten Leistungen und der bis dahin eingegangenen nicht kündbaren Verpflichtungen.“
Die ordentliche Kündigung gilt für eine Leistungsbeschreibung, nicht für die Vereinbarung selbst. Es gibt keine Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung ordentlich zu kündigen.
Fallen bei definierten Begriffen
- „Vertrauliche Informationen“ (1.4) schließt Informationen aus, die „unabhängig und ohne Bezugnahme auf die Informationen der offenlegenden Partei entwickelt wurden“. Dieser Ausschluss ist weiter gefasst als die übliche Bedeutung des Begriffs.
- „Zu erbringende Leistung“ (1.7) ist auf Elemente beschränkt, die „in einer Leistungsbeschreibung ausdrücklich als zu erbringende Leistung bezeichnet werden“. Arbeitsergebnisse, die nicht in einer Leistungsbeschreibung genannt sind, sind keine zu erbringenden Leistungen, was sich auf die Übertragung von Rechten an geistigem Eigentum in Abschnitt 8 auswirkt.
- „Arbeitstag“ (1.2) wird anhand des Standorts des Anbieters definiert, nicht anhand unseres Standorts. Alle in Arbeitstagen gemessenen Kündigungsfristen richten sich nach ihrem Kalender.
Mehrdeutigkeiten
- In Abschnitt 7.1 wird Support „während der Geschäftszeiten“ gefordert, ohne dass eine Zeitzone oder ein Feiertagskalender angegeben wird. In Abschnitt 1.2 wird „Arbeitstag“, aber nicht „Arbeitszeit“ definiert. Kann als die lokalen Öffnungszeiten des Anbieters oder als unsere Öffnungszeiten gelesen werden.
- In Abschnitt 4.5 heißt es, dass eine bestrittene Zeile nach 15 Tagen als „akzeptiert“ gilt. Es ist unklar, ob dies eine spätere Anfechtung der zugrunde liegenden Gebühr oder nur dieser Rechnung verhindert.
- In Paragraf 11.4 wird auf „nicht kündbare Verpflichtungen“ verwiesen, ohne zu definieren, was darunter fällt, oder Nachweise dafür zu verlangen.
Nicht angesprochen
Die Vereinbarung enthält keine Bestimmung zu:
- Löschung oder Rückgabe von Daten bei Beendigung, mit Ausnahme der Vertraulichkeitsverpflichtung in Abschnitt 9.6, die sich nur auf vertrauliche Informationen bezieht.
- Prüfungsrechte.
- Benachrichtigung über Unterauftragsverarbeiter oder Subunternehmer.
- Service-Levels oder Guthaben.
- Erforderliche Versicherungen
Diese können in einem separaten Dokument aufgeführt sein. In der angehängten Datei wird auf keine verwiesen.