Die Personalisierung einer E‑Mail zur Kontaktaufnahme kann auf zwei Arten fehlschlagen: Die E‑Mail enthält keine spezifischen Informationen über die potenziellen Kundinnen und Kunden oder die E‑Mail enthält spezifische, aber falsche Informationen. Mit Gemini Enterprise können Sie ein Konto recherchieren, auf Grundlage der Recherche eine Ansprache entwerfen und die Behauptungen, die Sie belegen können, von denen trennen, die Sie nicht belegen können.
Die Recherche und das Verfassen sind zwei verschiedene Aufgaben. Führen Sie die Deep Research zuerst mit dem Deep Research-Agenten durch, der einen Bericht mit Quellenangaben erstellt. Bringen Sie diesen Bericht dann in den Gemini Enterprise-Chat, um einen Entwurf zu erstellen.
Hinweis
- Wenn Sie ein börsennotiertes Unternehmen recherchieren möchten, wählen Sie den Deep Research-Agenten aus, anstatt den Assistenten in einem normalen Chat-Turn zu bitten, „Deep Research“ durchzuführen.
- Hängen Sie Ihre eigenen Produktmaterialien an, um dem Assistenten spezifisches Produktwissen zu vermitteln.
- Persönliche Profilseiten in sozialen Netzwerken sind in der Regel nicht abrufbar. Wenn der Hintergrund einer Person wichtig ist, fügen Sie den entsprechenden Text in den Prompt ein, anstatt ihn zu verlinken.
- Die Recherche zu einer namentlich genannten Person kann den Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinien Ihrer Organisation unterliegen.
Beispielprompt
Wählen Sie den Deep Research-Agenten aus und geben Sie einen Prompt wie den folgenden ein:
Research Cymbal Retail Group, a public specialty retailer, for a sales
conversation. I want:
1. Their stated strategic priorities for this fiscal year, in their own words,
with a source for each.
2. Operational problems they have publicly acknowledged, from earnings calls,
annual reports, or press coverage. Quote them.
3. Recent changes in leadership, structure, or technology spending.
4. Anything that would make this a bad time to reach out.
Cite a source for every claim. If something is widely repeated but you cannot
find a primary source, say so.
Geben Sie dann im Gemini Enterprise-Chatfeld einen Prompt ähnlich dem folgenden ein:
Using the research report above and the attached product one-pager for our
inventory forecasting platform, draft a first outreach email to the VP of
Supply Chain at Cymbal Retail Group.
Requirements:
1. **Under 150 words.** No greeting paragraph about how much I admire their
company.
2. **One specific observation about their business**, drawn from the research
and traceable to a source. Not a generic industry statement.
3. **One connection to what we do**, using only capabilities stated in the
attached one-pager.
4. **A low-commitment ask.** Not a demo request.
Then, separately from the email:
5. **A source table:** every factual claim in the email, and where it came from.
6. **Claims I should verify before sending**, including anything sourced from a
secondary report rather than the company itself.
Rules:
- Do not state anything about our product that is not in the attached
one-pager. If the natural thing to say isn't in there, write [NOT IN
COLLATERAL] and tell me what claim you wanted to make.
- Do not attribute a quote or a priority to an individual unless the source
attributes it to that individual by name.
- Do not describe their current tools or vendors unless a source states them.
Beispielausgabe
Als Antwort auf den Prompt zum Erstellen eines Entwurfs gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
Betreff: Ihr Kommentar im 3. Quartal zu Lieferengpässen in der Hauptsaison
Hallo Frau/Herr [NAME],
In der Telefonkonferenz zum dritten Quartal sagte Ihr CFO, dass Lieferengpässe während der Spitzenzeiten „uns mehr an entgangenen Umsätzen gekostet haben als die Preisnachlässe“. Dieses Problem lässt sich nur schwer mit mehr Sicherheitsbestand lösen, da die Kosten dadurch in der Regel nur auf die andere Seite des Hauptbuchs verschoben werden.
Wir erstellen Inventarprognosen, bei denen die Werbeeffekte separat von der Grundnachfrage modelliert werden. Hier scheitern Spitzenprognosen in der Regel. Zwei unserer Kunden sind Fachhändler mit ungefähr der gleichen Anzahl an Geschäften wie Sie.
Haben Sie 20 Minuten Zeit, um sich mit uns darüber auszutauschen, wie Sie derzeit Prognosen für Spitzenzeiten erstellen? Ich teile gern unsere Erfahrungen mit Ihnen, auch wenn wir nicht zusammenpassen.
[YOUR NAME]
Quelltabelle
Anspruch in der E‑Mail Quelle CFO-Kommentar zu Spitzenfehlbeständen Transkript der Ergebniskonferenz für das 3. Quartal, vorbereitete Anmerkungen – wörtlich zitiert Es ist ein Fachhändler mit einer vergleichbaren Anzahl von Geschäften. Jahresbericht, Offenlegung der Anzahl der Geschäfte Wir modellieren die Werbe-Umsatzsteigerung getrennt von der Basisnachfrage. Angehängter One-Pager, Abschnitt „Demand decomposition“ Zwei Kunden mit ähnlichem Profil One-Pager im Anhang, Zusammenfassungsseite für Kunden Ansprüche, die vor dem Senden überprüft werden müssen
- Das Zitat des CFO ist wortgetreu und korrekt zugeordnet, aber prüfen Sie, ob es sich um den CFO und nicht um den COO handelt. Die Zuordnung im Transkript ist eindeutig. In der sekundären Berichterstattung, die ich gefunden habe, wurde es „dem Management“ zugeschrieben.
- „Zwei unserer Kunden sind Fachhändler mit ungefähr der gleichen Anzahl an Geschäften wie Sie“ stammt aus dem One-Pager. Lassen Sie sich bestätigen, dass Sie sie in ausgehenden E-Mails erwähnen dürfen, auch wenn Sie sie nicht namentlich nennen.
- [NOT IN COLLATERAL] Ich wollte sagen, dass unsere Prognosen die Genauigkeit der Spitzenwerte um einen bestimmten Prozentsatz verbessern, weil das die stärkste Aussage in der E-Mail wäre. Der One-Pager enthält keine Genauigkeitsangabe. Wenn es eine vertretbare Zahl gibt, fügen Sie sie hinzu und ich formuliere den Text entsprechend um.
Was ich bewusst weggelassen habe
- In einem Artikel der Fachpresse wurde behauptet, dass das Unternehmen dieses Jahr sein Planungssystem ersetzen wird. Keine Unternehmensquelle bestätigt dies, und wenn Sie sich in einer ersten E-Mail über den Stack eines potenziellen Kunden irren, ist das teuer. Ausgelassen.
- Der Hintergrund des VP. Die Profilseite konnte nicht abgerufen werden, daher bezieht sich nichts in dieser E-Mail persönlich auf diese Person.