定型的な文書は形式が決まっており、プロセスで最も時間がかかるのは事実の収集です。Gemini Enterprise を使用すると、入力しなかった事実をすべて表示可能なプレースホルダとして残した最初のドラフトを作成できるため、もっともらしい情報で埋められるのではなく、ギャップが明確になります。
サンプル プロンプト
チャット ボックスに次のようなプロンプトを入力します。
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
出力例
このプロンプトに対して、Gemini Enterprise は次のような出力を生成します。
[法律事務所のレターヘッド]
[日付]
[配達方法 - 弁護士が指定]経由
Cadence Retail Group [受取人の住所]
件名: 「Cymbal Outlet」の使用について
[受取人の担当者名] 様
当事務所は Cymbal Superstore の代理人を務めております。Cymbal Superstore は、小売店サービスに関連して CYMBAL というマークを使用しています。
Cadence Retail Group が、当事務所のクライアントが事業を行っているのと同じ都市圏の [受取人の所在地住所] にある小売店で「Cymbal Outlet」という名前を使用していることが、当事務所のクライアントの知るところとなりました。当事務所のクライアントがこの使用を初めて知ったのは [クライアントが使用を知った日付] です。
当事務所のクライアントはこの使用に異議を申し立てます。[異議申し立ての根拠 - 弁護士が記載し、引用 - 弁護士が提供]
つきましては、Cadence Retail Group に次のことを要求いたします。
看板、広告、パッケージ、オンライン リスティング、ソーシャル メディア、ドメイン名での使用など、小売店サービスに関連して「Cymbal Outlet」および「CYMBAL」を含むその他の名前やマークの使用を直ちに中止すること。
この書簡の日付から [日数] 日以内に、上記を履行し、今後このような使用を再開しないことを書面で確認すること。
使用を開始した日付、名前が使用された場所とチャネル、[追加の会計項目 - 弁護士が指定] など、現在までの名前の使用状況を報告すること。
この書簡は、当事務所のクライアントが有する権利または救済手段の放棄を構成するものではなく、それらはすべて明示的に留保されます。
回答は、署名者宛てにお送りください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
[弁護士名] [法律事務所名]
意図的に想定しなかったこと
- 登録のステータス。クライアントがマークを使用していることは教えていただきました。登録されているかどうか、登録されている場合はどこで、どのような番号で登録されているかは教えていただいていません。書簡には「使用している」としか記載されていません。マークが登録されている場合は、その事実と登録番号を追加する必要があります。また、異議申し立ての段落も変更される可能性があります。
- 受取人が販売しているもの。提供されている商品やサービスではなく、店舗名と所在地を教えていただきました。書簡では、当事者のサービスが重複しているとは主張していません。
- 優先度。誰が最初に名前を使用したかは記載されていません。通常、これは重要な事実ですが、提供された情報には含まれていません。
- 実際の混乱。混乱の事例が説明されていないため、主張されていません。
- 管轄および準拠法。記載されていないため、ドラフトのどこにも裁判所、法令、法体系は参照されていません。
まだ必要な情報
- クライアントがこの地域で CYMBAL を初めて使用した日付と、その使用の証拠。
- 登録のステータスと番号（ある場合）、対象となるクラス。
- 受取人が初めて使用した日付（わかっている場合）と、その情報を知った経緯。
- 受取人の法人名、登録代理人、送達先住所。
- 当事者がこの名前について以前に連絡を取り合ったことがあるかどうか。
- 実際の混乱の事例と、その記録方法。
- 回答の期限と配達方法。
弁護士が必要な判断
- 要求書が宣言的判決訴訟を引き起こす可能性があることを考慮して、この書簡を送信するかどうか。
- 異議申し立ての法的根拠と、引用する権限。
- 要求が比例しているかどうか、最初の書簡に会計要求を含めるべきかどうか。
- トーン: このドラフトは意図的に中立です。エスカレーションするかどうかは判断が必要です。
- 上記のプレースホルダの一部を、入力するのではなく、戦略上の理由から空白のままにするかどうか。