Routinedokumente folgen einer bekannten Form und der langsamste Teil des Prozesses ist das Zusammenstellen der Fakten. Mit Gemini Enterprise können Sie einen ersten Entwurf erstellen, in dem alle Fakten, die Sie nicht angegeben haben, als sichtbare Platzhalter angezeigt werden. So sind die Lücken offensichtlich und werden nicht mit etwas Plausiblem gefüllt.
Beispielprompt
Geben Sie im Chatfeld einen Prompt ähnlich dem folgenden ein:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Beispielausgabe
Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
[BRIEFKOPF DES UNTERNEHMENS]
[DATE]
VIA [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
Hallo [RECIPIENT CONTACT NAME],
Dieses Unternehmen vertritt Cymbal Superstore. Cymbal Superstore verwendet die Marke CYMBAL in Verbindung mit Einzelhandelsdienstleistungen.
Unser Mandant hat festgestellt, dass die Cadence Retail Group unter der Adresse [ADRESSE DES EMPFÄNGERS] ein Einzelhandelsgeschäft unter dem Namen „Cymbal Outlet“ betreibt, das sich im selben Ballungsraum wie das Geschäft unseres Mandanten befindet. Unser Mandant wurde am [DATUM, AN DEM DER MANDANT VON DER NUTZUNG ERFAHREN HAT] auf diese Nutzung aufmerksam.
Unser Mandant widerspricht dieser Verwendung. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
Daher bitten wir die Cadence Retail Group, Folgendes zu tun:
Jegliche Verwendung von „Cymbal Outlet“ und anderen Namen oder Marken, die „CYMBAL“ enthalten, in Verbindung mit Einzelhandelsdienstleistungen, einschließlich der Verwendung in Beschilderungen, Werbung, Verpackungen, Onlineeinträgen, sozialen Medien und Domainnamen, ist sofort einzustellen.
innerhalb von [ANZAHL] Tagen ab dem Datum dieses Schreibens schriftlich bestätigen, dass dies geschehen ist und die Nutzung nicht wieder aufgenommen wird; und
Eine Aufstellung der bisherigen Verwendung des Namens, einschließlich des Datums, an dem die Verwendung begann, der Orte und Kanäle, an denen der Name verwendet wurde, und [ZUSÄTZLICHE AUFSTELLUNGSPUNKTE – ANWALT ANGEBEN].
Nichts in diesem Schreiben stellt einen Verzicht auf Rechte oder Rechtsbehelfe dar, die unserem Mandanten zur Verfügung stehen. Alle diese Rechte und Rechtsbehelfe bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Bitte richten Sie Ihre Antwort an die Unterzeichner.
Viele Grüße
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
Annahmen, die ich bewusst nicht getroffen habe
- Registrierungsstatus: Sie haben mir gesagt, dass unser Kunde die Marke verwendet. Sie haben mir nicht mitgeteilt, dass es registriert ist, wo oder unter welcher Nummer. In dem Brief steht nur „verwendet“. Wenn die Marke eingetragen ist, sollten diese Tatsache und die Registrierungsnummer hinzugefügt werden. Der Absatz mit dem Einspruch wird sich dann wahrscheinlich ändern.
- Was der Empfänger verkauft. Sie haben mir einen Geschäftsnamen und einen Standort genannt, nicht die angebotenen Waren oder Dienstleistungen. In dem Schreiben wird nicht behauptet, dass sich die Dienste der Parteien überschneiden.
- Priorität: Nichts davon gibt Aufschluss darüber, wer den Namen zuerst verwendet hat. Das ist normalerweise der entscheidende Punkt und er ist nicht in dem enthalten, was Sie mir gegeben haben.
- Tatsächliche Verwechslung: Es wurde kein Fall von Verwechslung beschrieben, daher wird auch keiner behauptet.
- Gerichtsstand und geltendes Recht. Nicht angegeben, daher wird im Entwurf kein Gerichtsstand, kein Gesetz und kein Rechtssystem genannt.
Fakten noch erforderlich
- Datum der ersten Verwendung von CYMBAL durch den Kunden in diesem geografischen Gebiet und Nachweis dieser Verwendung.
- Registrierungsstatus und -nummer (falls vorhanden) sowie die abgedeckten Klassen.
- Das Datum der ersten Verwendung durch den Empfänger, falls bekannt, und wie Sie davon erfahren haben.
- Der Name des Rechtssubjekts, der registrierte Vertreter und die Zustelladresse des Empfängers.
- Ob die Parteien bereits Kontakt bezüglich dieses Namens hatten.
- Alle Fälle tatsächlicher Verwechslung und wie sie dokumentiert wurden.
- Die gewünschte Antwortfrist und die Zustellungsmethode.
Entscheidungen, die einen Anwalt erfordern
- Ob dieser Brief überhaupt gesendet werden soll, da ein Mahnschreiben eine Feststellungsklage auslösen kann.
- Die Rechtsgrundlage für den Einspruch und die zu zitierende Behörde.
- ob die Forderungen verhältnismäßig sind und ob die Abrechnungsanfrage in einem ersten Schreiben enthalten sein sollte.
- Der Ton: Dieser Entwurf ist bewusst neutral gehalten. Ob Sie es eskalieren, ist eine Ermessensentscheidung.
- Ob einer der oben genannten Platzhalter aus strategischen Gründen leer bleiben sollte, anstatt ausgefüllt zu werden.