Anwendungsfall: Einen ersten Entwurf eines routinemäßigen Rechtsdokuments erstellen

Standarddokumente folgen einem bekannten Muster und der zeitaufwendigste Teil des Prozesses ist das Zusammentragen der Fakten. Mit Gemini Enterprise können Sie einen ersten Entwurf erstellen, in dem alle von Ihnen nicht angegebenen Fakten als sichtbare Platzhalter dargestellt werden. So sind die Lücken offensichtlich und werden nicht mit etwas Plausiblem gefüllt.

Beispielprompt

Geben Sie im Chatfeld einen Prompt ähnlich dem folgenden ein:

You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.

Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
  services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
  "Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].

Draft the letter with:

1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.

2. A description of the conduct we are objecting to.

3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.

4. A closing that reserves all rights.

Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
  SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
  the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
  conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
  placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.

After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.

Beispielausgabe

Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:

[BRIEFKOPF DER KANZLEI]

[DATUM]

PER [VERSANDMETHODE – VON ANWALT FESTZULEGEN]

Cadence Retail Group [ADRESSE DES EMPFÄNGERS]

Betreff: Verwendung von „Cymbal Outlet“

Sehr geehrte/r [NAME DES ANSPRECHPARTNERS DES EMPFÄNGERS],

diese Kanzlei vertritt Cymbal Superstore. Cymbal Superstore verwendet die Marke CYMBAL in Verbindung mit Einzelhandelsgeschäften.

Unser Mandant hat erfahren, dass die Cadence Retail Group ein Einzelhandelsgeschäft unter dem Namen „Cymbal Outlet“ in [ADRESSE DES EMPFÄNGERS] betreibt, in derselben Metropolregion, in der auch unser Mandant tätig ist. Unser Mandant wurde am [DATUM, AN DEM DER MANDANT VON DER VERWENDUNG ERFUHR] erstmals auf diese Verwendung aufmerksam.

Unser Mandant erhebt Einspruch gegen diese Verwendung. [GRUND FÜR DEN EINSPRUCH – VON ANWALT ANZUGEBEN, MIT ZITAT – VON ANWALT ANZUGEBEN]

Daher fordern wir die Cadence Retail Group auf, Folgendes zu tun:

  1. Die Verwendung von „Cymbal Outlet“ und aller anderen Namen oder Marken, die „CYMBAL“ enthalten, in Verbindung mit Einzelhandelsgeschäften sofort einzustellen, einschließlich der Verwendung in Beschilderungen, Werbung, Verpackungen, Onlineangeboten, sozialen Medien und Domainnamen.

  2. Innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach dem Datum dieses Schreibens schriftlich zu bestätigen, dass sie dies getan hat und die Verwendung nicht wieder aufnehmen wird.

  3. Eine Abrechnung der bisherigen Verwendung des Namens vorzulegen, einschließlich des Datums, an dem die Verwendung begann, der Orte und Kanäle, in denen der Name verwendet wurde, und [WEITERE ABRECHNUNGSPOSTEN – VON ANWALT ANZUGEBEN].

Nichts in diesem Schreiben stellt einen Verzicht auf Rechte oder Rechtsbehelfe dar, die unserem Mandanten zur Verfügung stehen. Alle diese Rechte und Rechtsbehelfe bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Bitte richten Sie Ihre Antwort an den Unterzeichner.

Viele Grüße

[NAME DES ANWALTS] [NAME DER KANZLEI]

Annahmen, die ich bewusst nicht getroffen habe

  • Registrierungsstatus Sie haben mir mitgeteilt, dass unser Mandant die Marke verwendet. Sie haben mir nicht mitgeteilt, ob sie registriert ist, wo und unter welcher Nummer. Im Schreiben heißt es nur „verwendet“. Wenn die Marke registriert ist, sollten diese Tatsache und die Registrierungsnummer hinzugefügt werden. Der Absatz zum Einspruch wird sich wahrscheinlich ändern.
  • Was der Empfänger verkauft Sie haben mir einen Geschäftsnamen und einen Standort genannt, nicht die angebotenen Waren oder Dienstleistungen. Im Schreiben wird nicht behauptet, dass sich die Dienstleistungen der Parteien überschneiden.
  • Priorität Hier wird nicht angegeben, wer den Namen zuerst verwendet hat. Das ist in der Regel die entscheidende Tatsache und sie ist nicht in dem enthalten, was Sie mir gegeben haben.
  • Tatsächliche Verwechslung Es wurde kein Fall von Verwechslung beschrieben, daher wird auch keiner behauptet.
  • Gerichtsbarkeit und geltendes Recht Nicht angegeben, daher wird im Entwurf nirgends auf ein Forum, ein Gesetz oder ein Rechtssystem verwiesen.

Noch benötigte Fakten

  • Datum der ersten Verwendung von CYMBAL durch den Mandanten in diesem geografischen Gebiet und Nachweis dieser Verwendung.
  • Registrierungsstatus und -nummer, falls vorhanden, und die abgedeckten Klassen.
  • Datum der ersten Verwendung durch den Empfänger, falls bekannt, und wie Sie davon erfahren haben.
  • Name der juristischen Person des Empfängers, registrierter Vertreter und Zustelladresse.
  • Ob die Parteien bereits Kontakt zu diesem Namen hatten.
  • Alle Fälle von tatsächlicher Verwechslung und wie sie dokumentiert wurden.
  • Die gewünschte Antwortfrist und die Versandmethode.

Entscheidungen, die einen Anwalt erfordern

  • Ob dieses Schreiben überhaupt gesendet werden soll, da ein Mahnschreiben eine Klage auf Feststellung auslösen kann.
  • Die Rechtsgrundlage für den Einspruch und die zu zitierende Behörde.
  • Ob die Forderungen angemessen sind und ob die Abrechnungsanfrage in ein erstes Schreiben aufgenommen werden sollte.
  • Der Ton: Dieser Entwurf ist bewusst neutral. Eine Eskalation ist eine Ermessensfrage.
  • Ob einige der oben genannten Platzhalter aus strategischen Gründen leer bleiben sollten, anstatt ausgefüllt zu werden.