ビジネス クライアントに契約条項を説明するということは、テキストが実際に何を言っているのか、それが実際に何を意味するのか、どこが本当に不明確なのかを翻訳することを意味します。Gemini Enterprise を使用すると、有効な文言から説明の下書きを作成し、それに関するすべての主張に引用テキストを添付できます。
サンプル プロンプト
チャット ボックスに次のようなプロンプトを入力します。
You are a commercial attorney. Attached is our client's supply agreement with
Cymbal Manufacturing. The client asked whether they can walk away if Cymbal
misses another delivery date.
Draft an email to the client that:
1. **Quotes the operative language verbatim**, with the section number, before
explaining anything. Include every section that bears on the answer, including
cure periods, notice requirements, and any limitation on remedies.
2. **Explains what the text says** in plain language, section by section. State
only what the words support.
3. **Separates three things explicitly:** what the contract says, what is
ambiguous, and what I am recommending. Label them.
4. **Identifies the steps that have conditions attached**, such as written
notice, a cure window, or a deadline measured from a triggering event, and what
happens if a step is missed.
5. **Lists what you need from the client** to answer the question fully.
Rules:
- Use only the attached agreement. Do not assume standard terms that aren't in
this document.
- Do not predict how a court would rule, characterize the other side's likely
behavior, or state what remedies are available in law beyond what the contract
provides.
- Where language could reasonably be read two ways, say so and give both
readings. Do not pick one silently.
- Leave bracketed placeholders for facts I have not given you, such as dates of
prior missed deliveries. Do not supply plausible values.
- End with a short list of what I need to confirm before this email goes out.
出力例
このプロンプトに対して、Gemini Enterprise は次のような出力を生成します。
件名: Cymbal の配送遅延に関するオプション
[クライアント名] 様
簡潔に言うと、契約には、繰り返される遅延に対する救済措置が定められていますが、それには条件があり、その期限は見た目よりも短いです。以下に、その文言と意味を示します。
契約内容
セクション 5.2（提供）。
「サプライヤーは、該当する注文書に指定された納品日までに各注文を納品するものとします。納品に関しては、時間が重要です。」
「時間が重要」ということが重要です。つまり、納品の遅れは単なるスケジュールの問題ではなく、契約違反となります。
第 12.1 項（正当な理由による解除）。
「いずれの当事者も、相手方が重大な違反を犯し、通知期間内にその違反を是正しない場合、30 日前の書面による通知をもって本契約を解除することができます。」
終了は自動的には行われません。書面による通知が必要で、Cymbal は通知を受け取ってから 30 日以内に問題を解決する必要があります。
セクション 12.2（繰り返しの失敗）。
「第 12.1 項にかかわらず、サプライヤーが 6 か月間に 3 件以上の注文の納期を守らなかった場合、お客様は書面による通知をもって直ちに契約を解除できる。」
お問い合わせいただいた条項は、6 か月間に 3 回の注文遅延が発生した場合、是正期間なしで直ちに契約を解除できます。
第 15.4 項（通知）。
「すべての通知は書面で行い、書留郵便または全国的に認知されている翌日配達便で、別紙 A に記載されている住所に送付するものとします。メールによる通知は有効ではありません。」
メールはカウントされません。メールで送信された解除通知は、本契約に基づく有効な通知ではありません。
曖昧な点
- 第 12.2 項には、6 か月の期間がいつから測定されるかが記載されていません。これは、3 回目の配送失敗前の 6 か月間、または通知前の 6 か月間と解釈できます。以前のミスがそのウィンドウの端に近い場合、2 つの読み取り値は異なる答えになります。
- 「配送日に間に合わない」は定義されていません。この契約では、期限内の部分的な出荷や、異議なく遅れて受け入れられた配送が不履行とみなされるかどうかは明記されていません。セクション 5.2 ではこの問題は解決されません。
- 第 12.2 条では、放棄した過去の未配送がカウントされるかどうかについては言及されていません。チームが権利を留保せずに遅延配送を書面で承認した場合、Cymbal は 3 回にカウントされないと主張する可能性があります。
おすすめの方法
- まず、直近の配送ミスについて、すべての権利を留保したうえで、書面による通知を内容証明郵便で送付します。これにより、どのルートを選択しても位置が保持されます。
- 後で通知として証明する必要があるものについては、メールに頼らないでください。
- 対応する前に、セクション 12.2 のカウントを確認させてください。3 ではなく 2 の場合は、即時終了ルートはまだ利用できないため、代わりにセクション 12.1 のパスを使用する必要があります。
ご用意いただくもの
- 過去 6 か月間に配送に失敗した各日付と、それぞれの注文書番号。[日付が指定されていません]
- チームが遅延を受け入れた、改訂された日付に同意した、または遅延が許容可能であると述べた書面によるコミュニケーション。
- 別紙 A に記載されている通知先住所の確認と、署名後に更新されているかどうか。
- 関係を維持するか、終了するか。これにより、使用する 2 つの終端ルートのいずれかが変更されます。
よろしくお願いします。 [自分の名前]
送信する前に
- 添付の契約書が締結されたバージョンであり、修正や補足書によって第 5.2 項、第 12.1 項、第 12.2 項、第 15.4 項が変更されていないことを確認します。
- セクション 12.2 の配達日と数量は、ご自身で確認してください。ドラフトでは意図的に空白にしています。
- 推奨事項セクションをすべて含めるか、電話で伝えるかを決定します。