Wenn Sie einem Geschäftskunden eine Vertragsklausel erklären, müssen Sie übersetzen, was der Text tatsächlich besagt, was er in der Praxis bedeutet und wo er wirklich unklar ist. Mit Gemini Enterprise können Sie diese Erklärung aus dem operativen Text entwerfen, wobei der zitierte Text an jede Behauptung angehängt wird, die Sie dazu aufstellen.
Beispielprompt
Geben Sie im Chatfeld einen Prompt ähnlich dem folgenden ein:
You are a commercial attorney. Attached is our client's supply agreement with
Cymbal Manufacturing. The client asked whether they can walk away if Cymbal
misses another delivery date.
Draft an email to the client that:
1. **Quotes the operative language verbatim**, with the section number, before
explaining anything. Include every section that bears on the answer, including
cure periods, notice requirements, and any limitation on remedies.
2. **Explains what the text says** in plain language, section by section. State
only what the words support.
3. **Separates three things explicitly:** what the contract says, what is
ambiguous, and what I am recommending. Label them.
4. **Identifies the steps that have conditions attached**, such as written
notice, a cure window, or a deadline measured from a triggering event, and what
happens if a step is missed.
5. **Lists what you need from the client** to answer the question fully.
Rules:
- Use only the attached agreement. Do not assume standard terms that aren't in
this document.
- Do not predict how a court would rule, characterize the other side's likely
behavior, or state what remedies are available in law beyond what the contract
provides.
- Where language could reasonably be read two ways, say so and give both
readings. Do not pick one silently.
- Leave bracketed placeholders for facts I have not given you, such as dates of
prior missed deliveries. Do not supply plausible values.
- End with a short list of what I need to confirm before this email goes out.
Beispielausgabe
Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
Betreff: Ihre Optionen bei Lieferverzögerungen von Cymbal
Hallo [CLIENT NAME],
Kurze Antwort: Die Vereinbarung bietet Ihnen eine Möglichkeit, bei wiederholter verspäteter Lieferung zu kündigen, aber sie ist an Bedingungen geknüpft und die Frist ist kürzer, als es den Anschein hat. Hier ist die Sprache und was sie bedeutet.
Was im Vertrag steht
Abschnitt 5.2 (Übermittlung)
Der Lieferant muss jede Bestellung bis zu dem im entsprechenden Auftrag angegebenen Lieferdatum liefern. Die Zeit drängt, was die Lieferung betrifft.“
„Die Zeit drängt“ ist wichtig. Das bedeutet, dass eine verspätete Lieferung an sich einen Verstoß gegen die Vereinbarung darstellt und nicht nur ein Planungsproblem ist.
Abschnitt 12.1 (Außerordentliche Kündigung).
„Jede Partei kann diese Vereinbarung mit einer Frist von dreißig (30) Tagen schriftlich kündigen, wenn die andere Partei einen wesentlichen Verstoß begeht und diesen Verstoß nicht innerhalb der Kündigungsfrist behebt.“
Die Kündigung erfolgt nicht automatisch. Dazu ist eine schriftliche Mitteilung erforderlich und Cymbal hat nach Erhalt 30 Tage Zeit, das Problem zu beheben.
Abschnitt 12.2 (Wiederholter Verstoß).
„Ungeachtet Paragraf 12.1 kann der Kunde den Vertrag sofort nach schriftlicher Mitteilung kündigen, wenn der Lieferant den Liefertermin für drei (3) oder mehr Bestellungen innerhalb eines rollierenden Zeitraums von sechs (6) Monaten nicht einhält.“
Dies ist die Bestimmung, nach der Sie gefragt haben. Bei drei verspäteten Bestellungen innerhalb eines rollierenden Zeitraums von sechs Monaten können Sie den Vertrag sofort kündigen, ohne dass eine Frist zur Behebung des Mangels eingeräumt werden muss.
Abschnitt 15.4 (Mitteilungen).
„Alle Mitteilungen müssen schriftlich erfolgen und per Einschreiben oder über einen national anerkannten Kurierdienst an die in Anlage A angegebene Adresse gesendet werden. Eine Benachrichtigung per E-Mail ist nicht wirksam.“
E‑Mails werden nicht berücksichtigt. Eine per E-Mail gesendete Kündigung ist im Rahmen dieser Vereinbarung nicht gültig.
Was ist mehrdeutig?
- In Abschnitt 12.2 wird nicht angegeben, ab wann der Sechsmonatszeitraum gilt. Sie kann als die sechs Monate vor der dritten versäumten Lieferung oder als die sechs Monate vor der Benachrichtigung interpretiert werden. Wenn die früheren Fehler nahe am Rand dieses Fensters liegen, liefern die beiden Messwerte unterschiedliche Antworten.
- „Liefertermin nicht eingehalten“ ist nicht definiert. In der Vereinbarung wird nicht festgelegt, ob eine pünktliche Teillieferung oder eine verspätete Lieferung, die ohne Einspruch angenommen wurde, als Nichterfüllung gilt. Abschnitt 5.2 löst dieses Problem nicht.
- In Abschnitt 12.2 wird nicht darauf eingegangen, ob frühere verpasste Lieferungen, auf die Sie verzichtet haben, weiterhin zählen. Wenn Ihr Team verspätete Lieferungen schriftlich akzeptiert hat, ohne sich Rechte vorzubehalten, könnte Cymbal argumentieren, dass diese nicht zu den drei zählen.
Meine Empfehlung
- Senden Sie vor allem eine schriftliche Mitteilung per Einschreiben für die letzte verpasste Lieferung und behalten Sie sich alle Rechte vor. So bleibt Ihre Position erhalten, unabhängig davon, welche Route Sie nehmen.
- Verlassen Sie sich nicht auf E‑Mails, wenn Sie später nachweisen müssen, dass Sie eine Mitteilung gesendet haben.
- Ich möchte die Anzahl gemäß Abschnitt 12.2 bestätigen, bevor wir Maßnahmen ergreifen. Wenn wir bei zwei statt drei sind, ist die sofortige Kündigung noch nicht möglich und wir sollten stattdessen den Weg gemäß Abschnitt 12.1 wählen.
Was ich von Ihnen benötige
- Die Daten aller verpassten Lieferungen in den letzten sechs Monaten und die jeweilige Auftragsnummer. [DATES NOT PROVIDED]
- Jegliche schriftliche Kommunikation, in der Ihr Team eine verspätete Lieferung akzeptiert, einem geänderten Datum zugestimmt oder die Verzögerung als akzeptabel bezeichnet hat.
- Bestätigung der Adresse für Mitteilungen, die derzeit in Anlage A aufgeführt ist, und ob sie seit der Unterzeichnung aktualisiert wurde.
- Ob Sie die Beziehung aufrechterhalten oder beenden möchten. Das ändert, welche der beiden Beendigungsrouten wir verwenden.
Viele Grüße [DEIN NAME]
Bevor Sie diese Nachricht senden
- Bestätigen Sie, dass die beigefügte Vereinbarung die ausgeführte Version ist und dass keine Änderungsvereinbarung oder Nebenabrede die Abschnitte 5.2, 12.1, 12.2 oder 15.4 ändert.
- Überprüfen Sie die Liefertermine und die Anzahl in Abschnitt 12.2 selbst. Im Entwurf sind sie absichtlich leer gelassen.
- Entscheiden Sie, ob Sie den Abschnitt mit den Empfehlungen überhaupt aufnehmen oder telefonisch übermitteln möchten.