空白のページから作業用のアウトラインを 1 回で作成し、そのアウトラインを組織がすでに公開している内容にグラウンディングすることで、テンプレートではなく、組織らしい下書きを作成できます。
始める前に
グラウンディングされたプロンプトは、独自の資料を利用します。スタイルガイドと以前のコンテンツを添付するか、関連する Google ドライブ フォルダまたはコンテンツ ソースが接続され、インデックスに登録されていることを確認してから、プロンプトでファイルの名前を参照します。
サンプル プロンプト
最初の概要をすばやく取得するには、チャット ボックスに次のようなプロンプトを入力します。
Give me a 5-point outline for a blog post about why inventory forecasts break
down during promotional periods. The audience is supply chain managers at
mid-size retailers who own the forecast but don't build the models themselves.
For each point, give the claim, why this audience cares, and the one example or
number that would make it land. Flag any point where I'd need data I probably
don't have.
独自の資料でアウトラインをグラウンディングするには、次のようなプロンプトを入力します。
You are a content strategist. Attached are our style guide and our ten
highest-performing posts from the last year, with their pageview and
engaged-time numbers.
I want to write about why inventory forecasts break down during promotional
periods, for supply chain managers at mid-size retailers.
1. **What we've already said on this topic.** Any of our existing posts that
overlap, what each one covers, and whether the new post should replace it,
link to it, or be narrowed to avoid repeating it.
2. **What actually performs for us.** Looking only at the attached numbers,
what do our top posts have in common: length, structure, whether they lead with
a claim or a story, use of data, headline pattern. Say which of these the
numbers support and which is your impression.
3. **Three angles** on the topic, each differentiated from what we've already
published. For each: the argument, who it's aimed at, and why it's ours to make
rather than anyone's.
4. **An outline for the strongest angle**, following the structural pattern the
data supports.
5. **Voice check:** three phrases from the outline that don't match the style
guide, quoted, with replacements.
Rules:
- Base the performance observations on the attached numbers only. Ten posts is
a small sample; say where a pattern is thin.
- Don't propose an angle that requires proprietary data we haven't published.
If an angle needs data, say what data and who would have it.
出力例
グラウンディングされたプロンプトに対して、Gemini Enterprise は次のような出力を生成します。
すでに説明した内容
既存の投稿 重複 推奨事項 「予測に関する 5 つの誤り」（3 月） セクション 3 では、プロモーションによる効果を 2 つの段落で説明します。 そのセクションにリンクする。新しい投稿はそのセクションのロング バージョン 「ピークシーズンに向けた準備チェックリスト」（8 月） 分析ではなく運用。実際の重複はない クロスリンク 「優れた需要データとは」（1 月） クリーンなベースライン需要を前提としているが、これはまさに新しい投稿で疑問視されていることである 新しい投稿を絞り込んで、この投稿と矛盾しないようにしてください。 パフォーマンスの高い広告
数字で見るサポート:
- 長さ: エンゲージメント時間が最も長い 5 つの投稿は、1,400 ～ 1,900 語です。セット内の 3 つの最も短いポストは、最も低い 3 つのポストでもあります。このパターンは 10 個すべてに当てはまります。
- 主張を前面に押し出す。10 件のうち 7 件は、シナリオではなく主張から始まっています。この 7 つの指標の平均は、エンゲージメント時間の約 2 倍です。
数字で裏付けられていない私の印象は次のとおりです。
- 表を含む投稿はパフォーマンスが良いようですが、10 件のうち 3 件にしか表が含まれておらず、そのうちの 1 件はセット内で最もパフォーマンスが低い投稿です。10 件の投稿はサンプルとして 少なすぎます
3 つの角度
- 「プロモーション期間中の予測は間違っているのではなく、別の質問に答えているのです。」ベースライン モデルは、適合されていないイベントを予測するように求められていると主張しています。自分で構築していないモデルを引き継いだマネージャーを対象としています。3 月の投稿ですでにモデル診断の信頼性が確立されているため、これは私たちが作成するものです。
- 「値下げは予測エラーです。」プロモーションの値下げを、組織がすでに間違っていると認識している予測の目に見えるコストとして再定義します。上層部に提案する必要があるマネージャーを対象としています。金融関連の読者に最も効果的なアプローチ。
- 「予測精度を全体で測定するのをやめる」プロモーション期間が MAPE で平均化されると主張しています。アナリスト層を対象としています。オーディエンスは狭いが、この分野で書いた人はいない。
アングル 2 の概要
データが裏付けるパターンに従う: 主張から始め、1,400 ～ 1,700 語、シナリオリードなし。
- 申し立てを開きます。値下げ予算は、マーケティング費用として再分類された予測エラーの項目です。
- 2 つが分離される理由。所有者、システム、レビュー サイクルが異なります。誰もそれらを合計しません。
- 統合された番号の表示形式。[NEEDS DATA - a worked example with real figures. このようなものは公開していません。匿名化されたお客様の例を使用できるかどうかを分析チームに確認してください。]
- 安全在庫を増やしても問題が解決しない理由。費用は移動されますが、削除されません。3 月の投稿に関連しています。
- 変更する内容。ベースラインからプロモーションによるリフトを分解し、プロモーション期間の精度を個別に測定します。
- 商品への言及ではなく、リフレーミングで締めくくる。
音声チェック
アウトラインのフレーズ スタイルガイドの指示 置換 「マーケティング費用として再分類」 名詞化を避け、動詞を使用する 「マーケティング費用としてカウントされる」 「分解を活用する」 「leverage」は禁止ワードリストに含まれています 「プロモーションによる伸びをベースラインから分離する」 「今日のダイナミックな小売環境において」 スタイルガイド: 導入部分の無駄な表現を削除する 削除。申し立てから開始