プロジェクトの作成と管理

Gemini Enterprise では、プロジェクトを使用して、独自の作業専用のナレッジベースを構築したり、チームと共同作業を行ったりできます。プロジェクト内では、ドキュメントをアップロードし、アシスタントと非公開でチャットして、プロジェクト ドキュメントとウェブ検索に基づいた回答を得ることができます。

プロジェクトのナレッジ ドキュメントには、次のものを含めることができます。

  • アップロードされたファイル: 次の形式のローカル ファイルがサポートされています。PDF、Microsoft Word(DOCX)、Microsoft PowerPoint(PPTX)、Microsoft Excel(XLSX)、CSV、HTML、書式なしテキスト(TXT)。
  • Google ドライブ ファイル: Google ドキュメント、Google スライド、PDF、または Google ドライブから直接リンクされたその他のサポートされているファイル形式。
  • メモ: プロジェクトに直接貼り付けまたは入力されたテキスト メモ。
  • 外部データ コネクタ: 管理者によって有効になっている場合、Microsoft SharePoint などのサードパーティ ソースのファイル。

始める前に

  • Gemini Enterprise 管理者が、ウェブアプリの機能管理設定で [プロジェクトを有効にする] 切り替えをオンにしていることを確認します。詳細については、ウェブアプリの機能 を管理するをご覧ください。
  • Microsoft SharePoint ファイルをプロジェクトにリンクする場合は、 Gemini Enterprise 管理者が SharePoint コネクタ データストアを Google Cloud コンソールで構成していることを確認します。手順については、サードパーティのデータ ソースを 接続するをご覧ください。

制限事項

プロジェクトのナレッジベースにドキュメントを追加する場合は、次の制限が適用されます。

  • プロジェクトのナレッジベースには、最大 50 個のファイルとリンクされたドキュメントを含めることができます。
  • Google ドライブのファイルやフォルダ、またはデータ コネクタのファイルをプロジェクトにリンクしても、元の共有権限は変更されません。 他のプロジェクト メンバーがこれらのファイルを使用できるようにするには、 ソース アプリケーション(Google ドライブや SharePoint など)でファイルを共有する必要があります。プロジェクト メンバーには、少なくともファイルに対する閲覧権限が必要です。
  • [知識] タブを表示すると、メンバーにはアクセス権のあるファイルと ドキュメントのみが表示されます。アクセス権のないファイルの名前は表示されず、Gemini Enterprise はチャットの回答を生成する際にアクセス可能なファイルのみを使用します。
  • Google ドライブや外部コネクタからリンクされたファイルとは異なり、ローカルにアップロードされたファイルはすべて 表示、ダウンロード、削除できます。

プロジェクトを作成

Gemini Enterprise ウェブアプリでプロジェクトを作成するには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
  2. ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
  3. **新しいプロジェクト** (最初のプロジェクトの場合は **開始**)をクリックします。
  4. プロジェクトの名前を入力し、 をクリックします。
  5. [ようこそ] タブで説明を入力し、[完了] をクリックします。

プロジェクトの知識を管理する

[知識] タブでは、プロジェクト内の会話のコンテキスト境界を定義します。この境界内で、Gemini Enterprise アシスタントは、プロジェクト ドキュメントとウェブ検索を使用して外部ウェブ コンテキストのクエリに回答します。プロジェクトに明示的に追加されない限り、他の企業データソースから分離されます。

ドキュメントをプロジェクトにアップロードするには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
  2. ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
  3. プロジェクトのリストからプロジェクト名をクリックし、[知識] タブを選択します。
  4. コンテンツをアップロードするには、 [][Upload] アイコンをクリックします。
  5. 次のいずれかのアップロード オプションを選択します。
    • ファイルをアップロード: アップロードするローカル ファイルを選択します。
    • Google ドライブ: Google ドライブに接続し、リンクするファイルまたはフォルダを選択します。
    • SharePoint: リンクされた SharePoint ドキュメントとフォルダへのプロジェクトのアクセスを承認します。
    • メモ: テキストを貼り付けるか、エディタに直接入力して、[テキストを追加] をクリックします。

リンクされたドキュメントはリアルタイムで同期されます。ファイル コンテンツまたは元の共有権限に対する変更は、プロジェクトと自動的に同期されます。

アシスタントとチャットする

Gemini Enterprise とチャットして、プロジェクトに関する質問の回答を得ることができます。これらのチャットは非公開で、自分だけが確認できます。他のプロジェクト メンバーは、チャットを表示したり、参加したりすることはできません。

プロジェクトでアシスタントとチャットするには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
  2. ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
  3. プロジェクトのリストから、チャットするプロジェクトをクリックします。
  4. [新しいチャット] タブのチャット ボックスに質問またはプロンプトを入力し、 [Enter] キーを押します(または arrow_upward_alt をクリックします)。

プロジェクトでチャットする場合:

  • 回答は、プロジェクトの [知識] ファイルとウェブ検索に基づいています。
  • 同じプロジェクト内で複数の異なるチャットを作成できます。

プロジェクトにユーザーを招待する

プロジェクトにユーザーを招待するには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
  2. ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
  3. プロジェクトのリストから、共有するプロジェクトをクリックします。
  4. プロジェクトの [チーム] タブで、[追加] をクリックします。
  5. [プロジェクトを共有] ダイアログで、招待するユーザーのメールアドレスを入力し(カンマ区切り)、[完了] をクリックします。デフォルトでは、招待されたメンバーには編集者の権限が付与されます。

    次のいずれかの方法で共有することもできます。

    • [チーム]、[知識]、または [新しいチャット]タブの [招待]をクリックして、プロジェクト内の任意の場所からメンバーを招待します。
    • [チーム] タブで、[おすすめのユーザー] からユーザーを選択して、プロジェクトにすばやく追加します。

プロジェクトからユーザーを削除する

プロジェクトからユーザーを削除するには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
  2. ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
  3. プロジェクトのリストから、管理するプロジェクトをクリックします。 1 [チーム] タブを選択します。
  4. 削除するユーザーの [ロール] 列で、ユーザーに割り当てられているロールをクリックし、 [アクセス権を削除] をクリックします。

プロジェクトを削除する

プロジェクトを削除するには、次のようにします。

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
  2. ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
  3. 削除するプロジェクトの横にある をクリックし、[**削除**] をクリックします。
  4. メッセージが表示されたら、削除を確定します。