Gemini Enterprise では、プロジェクトを使用して、独自の作業専用のナレッジベースを構築したり、チームと共同作業を行ったりできます。プロジェクト内で、ドキュメントをアップロードしてアシスタントと非公開でチャットし、プロジェクト ドキュメントとウェブ検索に基づいて回答を得ることができます。
プロジェクトの知識ドキュメントには、次のものを含めることができます。
- アップロードされたファイル: PDF、Microsoft Word（DOCX）、Microsoft PowerPoint（PPTX）、Microsoft Excel（XLSX）、CSV、HTML、プレーン テキスト（TXT）形式のローカル ファイルがサポートされています。
- Google ドライブのファイル: Google ドライブから直接リンクされた Google ドキュメント、Google スライド、PDF、その他のサポートされているファイル形式。
- メモ: プロジェクトに直接貼り付けたり入力したりしたテキスト メモ。
- 外部データ コネクタ: 管理者が有効にしている場合、Microsoft SharePoint などのサードパーティ ソースのファイル。
始める前に
- Gemini Enterprise 管理者が、ウェブアプリの機能管理設定で [プロジェクトを有効にする] 切り替えをオンにしていることを確認します。詳細については、ウェブアプリの機能を管理するをご覧ください。
- Microsoft SharePoint ファイルをプロジェクトにリンクする場合は、Gemini Enterprise 管理者が Google Cloud コンソールで SharePoint コネクタ データストアを構成していることを確認してください。手順については、サードパーティ データソースを接続するをご覧ください。
制限事項
プロジェクトのナレッジベースにドキュメントを追加する場合は、次の制限が適用されます。
- 1 つのプロジェクトのナレッジベースには、最大 50 個のファイルとリンクされたドキュメントを含めることができます。
- Google ドライブのファイルやフォルダ、またはデータコネクタのファイルをプロジェクトにリンクしても、元の共有権限は変更されません。他のプロジェクト メンバーがこれらのファイルを使用できるようにするには、ソース アプリケーション（Google ドライブや SharePoint など）でファイルを共有する必要があります。プロジェクト メンバーには、少なくともファイルに対する閲覧権限が必要です。
- [ナレッジ] タブを表示すると、メンバーにはアクセス権のあるファイルとドキュメントのみが表示されます。メンバーはアクセス権のないファイルの名前を表示できません。また、Gemini Enterprise は、チャットの回答を生成する際にアクセス可能なファイルのみを使用します。
- Google ドライブや外部コネクタからリンクされたファイルとは異なり、ローカルにアップロードされたファイルはすべて、プロジェクト メンバー全員が閲覧、ダウンロード、削除できます。
プロジェクトを作成する
Gemini Enterprise ウェブアプリでプロジェクトを作成する手順は次のとおりです。
- Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
- ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
- [新しいプロジェクト] をクリックします（初めてのプロジェクトの場合は [開始] をクリックします）。
- プロジェクトの名前を入力して、 をクリックします。
- [Welcome] タブで説明を入力し、[Done] をクリックします。
プロジェクトの知識を管理する
[ナレッジ] タブでは、プロジェクト内の会話のコンテキスト境界を定義します。この境界内では、Gemini Enterprise アシスタントは、プロジェクト ドキュメントと外部ウェブ コンテキストのウェブ検索を使用してクエリに回答します。ただし、プロジェクトに明示的に追加されない限り、他の企業データソースから分離されたままになります。
プロジェクトにドキュメントをアップロードするには:
- Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
- ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
- プロジェクトのリストで、プロジェクト名をクリックし、[ナレッジ] タブを選択します。
- コンテンツをアップロードするには、アップロード アイコンをクリックします。
- 次のいずれかのアップロード オプションを選択します。
- ファイルをアップロード: アップロードするローカル ファイルを選択します。
- Google ドライブ: Google ドライブに接続し、リンクするファイルまたはフォルダを選択します。
- SharePoint: リンクされた SharePoint のドキュメントとフォルダに対するプロジェクトのアクセスを承認します。
- メモ: テキストを貼り付けるか、エディタに直接入力して、[テキストを追加] をクリックします。
リンクされたドキュメントはリアルタイムで同期されます。ファイルの内容や元の共有権限に対する変更は、プロジェクトと自動的に同期されます。
アシスタントとチャットする
Gemini Enterprise とチャットして、プロジェクトに関する質問の回答を得ることができます。これらのチャットは非公開で、自分だけが確認できます。他のプロジェクト メンバーは、あなたのチャットを表示したり参加したりできません。
プロジェクトでアシスタントとチャットするには:
- Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
- ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
- プロジェクトのリストから、チャットするプロジェクトをクリックします。
- [新しいチャット] タブで、チャット ボックスに質問またはプロンプトを入力し、Enter キーを押します（または arrow_upward_alt をクリックします）。
プロジェクトでチャットする場合:
- 回答は、プロジェクトのナレッジ ファイルとウェブ検索に基づいています。
- 同じプロジェクトに複数の異なるチャットを作成できます。
ユーザーをプロジェクトに招待する
プロジェクトにユーザーを招待するには:
- Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
- ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
- プロジェクトのリストから、共有するプロジェクトをクリックします。
- プロジェクトの [チーム] タブで、 [追加] をクリックします。
[プロジェクトを共有] ダイアログで、招待するユーザーのメールアドレスをカンマで区切って入力し、[完了] をクリックします。デフォルトでは、招待されたメンバーには編集者の権限が付与されます。
次のいずれかの方法で共有することもできます。
- [チーム]、[ナレッジ]、[新しいチャット] の各タブで [招待] をクリックすると、プロジェクト内のどこからでもメンバーを招待できます。
- [チーム] タブで、[候補のユーザー] からユーザーを選択して、プロジェクトにすばやく追加します。
プロジェクトからユーザーを削除する
プロジェクトからユーザーを削除するには:
- Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
- ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
- プロジェクトのリストから、管理するプロジェクトをクリックします。1 [チーム] タブを選択します。
- 削除するユーザーの [ロール] 列で、ユーザーに割り当てられているロールをクリックし、[ アクセス権を削除] をクリックします。
プロジェクトを削除する
プロジェクトを削除するには、次のようにします。
- Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。
- ナビゲーション メニューで [プロジェクト] をクリックします。
- 削除するプロジェクトの横にある more_vert をクリックし、[削除] をクリックします。
- メッセージが表示されたら、削除を確定します。