Projekte erstellen und verwalten

In Gemini Enterprise können Sie Projekte verwenden, um eine spezielle Wissensdatenbank für Ihre eigene Arbeit zu erstellen oder mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. In einem Projekt können Sie Dokumente hochladen und privat mit dem Assistenten chatten, um Antworten zu erhalten, die auf Ihren Projektdokumenten und der Websuche basieren.

Zu den Wissensdokumenten für Projekte können gehören:

  • Hochgeladene Dateien: Lokale Dateien in den folgenden Formaten werden unterstützt: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML und Nur-Text (TXT).
  • Google Drive-Dateien: Google Docs, Google Präsentationen, PDFs oder andere unterstützte Dateitypen, die direkt mit Google Drive verknüpft sind.
  • Notizen: Textnotizen, die direkt in das Projekt eingefügt oder eingegeben wurden.
  • Externe Daten-Connectors: Dateien aus Drittanbieterquellen wie Microsoft SharePoint, sofern von Ihrem Administrator aktiviert.

Hinweis

  • Ein Gemini Enterprise-Administrator muss in den Einstellungen für die Webanwendung die Option Projekte aktivieren aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.
  • Wenn Sie Microsoft SharePoint-Dateien mit Ihren Projekten verknüpfen möchten, muss ein Gemini Enterprise-Administrator den SharePoint-Connector Datenspeicher in der Google Cloud Konsole konfiguriert haben. Eine Anleitung finden Sie unter Datenquelle eines Drittanbieters verbinden.

Beschränkungen

Beim Hinzufügen von Dokumenten zur Wissensdatenbank Ihres Projekts gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Ein Projekt kann bis zu 50 Dateien und verknüpfte Dokumente in seiner Wissensdatenbank enthalten.
  • Wenn Sie Google Drive-Dateien oder ‑Ordner oder Dateien aus Daten Connectors mit einem Projekt verknüpfen, ändern sich dadurch nicht die ursprünglichen Freigabeberechtigungen. Wenn andere Projektmitglieder diese Dateien verwenden sollen, müssen Sie sie in der Quellanwendung (z. B. Google Drive oder SharePoint) freigeben. Projekt Mitglieder müssen mindestens Lesezugriff auf die Dateien haben.
  • Auf dem Tab Wissen sehen Mitglieder nur die Dateien und Dokumente, auf die sie Zugriff haben. Mitglieder können die Namen von Dateien, auf die sie keinen Zugriff haben, nicht sehen. Gemini Enterprise verwendet nur zugängliche Dateien, wenn Antworten für ihre Chats generiert werden.
  • Im Gegensatz zu Dateien, die über Google Drive oder externe Connectors verknüpft sind, sind alle lokal hochgeladenen Dateien für alle Projektmitglieder sichtbar, herunterladbar und löschbar.

Projekt erstellen

So erstellen Sie ein Projekt in der Gemini Enterprise-Webanwendung:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
  3. Klicken Sie auf Neues Projekt (oder Jetzt starten , wenn dies Ihr erstes Projekt ist).
  4. Geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein und klicken Sie auf „Weiter“ .
  5. Geben Sie auf dem Tab Willkommen eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf Fertig.

Projektwissen verwalten

Auf dem Tab Wissen wird der Kontext für Unterhaltungen im Projekt definiert. Innerhalb dieses Kontexts beantwortet der Gemini Enterprise-Assistent Fragen anhand Ihrer Projektdokumente und der Websuche nach externem Webkontext. Er ist von anderen Unternehmensdatenquellen isoliert, es sei denn, sie werden explizit dem Projekt hinzugefügt.

So laden Sie Dokumente in Ihr Projekt hoch:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
  3. Klicken Sie in der Liste der Projekte auf den Projektnamen und wählen Sie dann den Tab Wissen aus.
  4. Klicken Sie zum Hochladen von Inhalten auf das Hochladen.
  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Hochladen aus:
    • Dateien hochladen: Wählen Sie lokale Dateien zum Hochladen aus.
    • Google Drive: Stellen Sie eine Verbindung zu Google Drive her und wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie verknüpfen möchten.
    • SharePoint: Autorisieren Sie den Zugriff des Projekts auf Ihre verknüpften SharePoint-Dokumente und ‑Ordner.
    • Notizen: Fügen Sie Ihren Text ein oder geben Sie ihn direkt in den Editor ein und klicken Sie auf Text hinzufügen.

Verknüpfte Dokumente werden in Echtzeit synchronisiert. Alle Änderungen am Dateiinhalts oder an den ursprünglichen Freigabeberechtigungen werden automatisch mit dem Projekt synchronisiert.

Mit dem Assistenten chatten

Sie können mit Gemini Enterprise chatten, um Antworten auf Ihre Projektfragen zu erhalten. Diese Chats sind privat und nur für Sie sichtbar. Andere Projektmitglieder können Ihre Chats nicht sehen oder daran teilnehmen.

So chatten Sie mit dem Assistenten in einem Projekt:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
  3. Klicken Sie in der Liste der Projekte auf das Projekt, in dem Sie chatten möchten.
  4. Geben Sie auf dem Tab Neuer Chat Ihre Frage oder Ihren Prompt in das Chatfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf „Senden“ arrow_upward_alt .

Wenn Sie in einem Projekt chatten:

  • Antworten basieren auf den Dateien unter Wissen des Projekts und der Websuche.
  • Sie können mehrere verschiedene Chats im selben Projekt erstellen.

Nutzer zu einem Projekt einladen

So laden Sie Nutzer zu Ihrem Projekt ein:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
  3. Klicken Sie in der Liste der Projekte auf das Projekt, das Sie freigeben möchten.
  4. Klicken Sie auf dem Tab Team in Ihrem Projekt auf Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Projekt freigeben die E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie einladen möchten (durch Kommas getrennt), und klicken Sie auf Fertig. Standardmäßig erhalten eingeladene Mitglieder Bearbeiterberechtigungen.

    Sie können die Freigabe auch mit einer der folgenden Methoden vornehmen:

    • Klicken Sie auf dem Tab Team, Wissen oder Neuer Chat auf „Einladen“ Einladen, um Mitglieder von überall in Ihrem Projekt einzuladen.
    • Wählen Sie auf dem Tab Team Nutzer unter Vorgeschlagene Personen aus, um sie schnell zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.

Nutzer aus einem Projekt entfernen

So entfernen Sie einen Nutzer aus Ihrem Projekt:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
  3. Klicken Sie in der Liste der Projekte auf das Projekt, das Sie verwalten möchten. 1 Wählen Sie den Tab Team aus.
  4. Klicken Sie für den Nutzer, den Sie entfernen möchten, in der Spalte Rolle auf die dem Nutzer zugewiesene Rolle und dann auf Zugriff entfernen.

Projekt löschen

So löschen Sie das Projekt:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
  3. Klicken Sie neben dem Projekt, das Sie löschen möchten, auf und dann auf Löschen.
  4. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.