במדריך הזה מוסבר איך להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי למצוא נתונים ארגוניים ממגוון מקורות ולעבוד איתם בצורה יעילה.
צ'אט עם העוזר הדיגיטלי
העוזר הוא ממשק הצ'אט בדף הבית של Gemini Enterprise. אתם יכולים לשאול שאלה בשפה טבעית, והוא יענה באמצעות מקורות הנתונים המחוברים של החברה, כמו Google Drive, Microsoft SharePoint, Confluence ו-Jira. כל תשובה כוללת רשימה של מקורות, כדי שתוכלו לבדוק מאיפה המידע הגיע.
אפשר גם:
- לשאול שאלות המשך כדי לשפר את התשובה.
- כדי להוסיף הקשר, מעלים קובץ או מקלידים
@כדי לתייג אדם, מסמך או סוכן. - לסכם ולנתח מסמכים, וליצור תמונות וסרטונים.
- לנסח ולערוך מסמכים ושקפים לצד הצ'אט ב-Canvas.
כדי להתחיל, אפשר להיעזר במאמרים:
שימוש בסוכנים
Gemini Enterprise הוא מרכז יחיד לסוכנים במקום העבודה שיכולים לבצע אוטומציה של תהליכי העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות. סוכנים יכולים לבצע מגוון משימות, החל מפעולות בסיסיות של שלב אחד ועד לתהליכי עבודה מורכבים שכוללים כמה שלבים ומקורות נתונים.
גלריית הנציגים היא הפורטל המרכזי שלכם לחיפוש, לשימוש ולניהול של נציגים. תוכלו למצוא סוכנים מוכנים מראש שנוצרו על ידי Google, סוכנים ששותפו על ידי הארגון שלכם וסוכנים מותאמים אישית שיצרתם. מידע נוסף על גלריית הסוכנים זמין במאמר עיון בסוכנים באמצעות גלריית הסוכנים.
אפשר ליצור סוכנים בהתאמה אישית בלי לכתוב קוד.
הכלי לתכנון סוכנים מאפשר לכם לתאר מה הסוכן צריך לעשות, ואז לשתף אותו עם הצוות או להפעיל אותו לפי לוח זמנים. איך יוצרים סוכנים באמצעות הכלי לניהול סוכנים
מתי כדאי להשתמש בעוזר, במיומנות או בסוכן
אתם יכולים להשתמש בעוזר הדיגיטלי לעבודה חד-פעמית, במיומנות כדי ללמד את העוזר הדיגיטלי איך לבצע משימה חוזרת, ובסוכן כדי להריץ תהליך מרובה שלבים מקצה לקצה.
- Assistant: משתמשים בה כשמדובר בבקשה פתוחה או כשצריך אותה רק פעם אחת, ואפשר לתאר את המשימה בהנחיה עצמה. לדוגמה, חיפוש נתוני חברה, סיכום מסמך, ניסוח אימייל או ניתוח גיליון אלקטרוני. כדי להתחיל, מקלידים ישירות בתיבת הצ'אט.
- מיומנות: כדאי להשתמש בה כשחוזרים על אותה משימה ספציפית לדומיין ורוצים לקבל תוצאות עקביות בלי להסביר מחדש את הכללים בכל פעם. מיומנות היא קבוצה של הוראות לשימוש חוזר שהעוזר הדיגיטלי מיישם בתוך שיחה, כמו שליפת המדדים העדכניים, כתיבה מחדש של מסמך בהתאם להנחיות המיתוג, בדיקת חוזה בהשוואה לתבנית סטנדרטית או יצירת מצגת שיווקית ללקוח. כדי להתחיל, מקלידים
@ואחריו את שם המיומנות, מבקשים את המיומנות לפי שם או מאפשרים לעוזר הדיגיטלי לבחור אותה באופן אוטומטי. - סוכן: משמש לתהליכים מורכבים עם כמה שלבים שפועלים באופן עצמאי, מתקשרים עם מערכות אחרות או צריכים להיות ניתנים לביקורת, מתוזמנים או ארוכי טווח. לדוגמה, תהליך עבודה של בדיקת עסקה עם אישורים, הכשרת עובדים או דוח שבועי שמופק לפי לוח זמנים. כדי להתחיל, פותחים את גלריית הסוכנים ובוחרים סוכן.
שימוש באפליקציה לנייד
אפליקציית Gemini Enterprise לנייד מאפשרת לכם לגשת לנתונים של הארגון, לשוחח עם סוכנים ולבצע משימות תוך כדי תנועה.
אפליקציית Gemini Enterprise לנייד כוללת מספר תכונות מרכזיות, כולל:
- גלריית סוכנים: אחרי הכניסה לחשבון, מסך הבית משמש כמרכז (גלריית סוכנים) שבו אפשר לעיין בסוכנים הזמינים ולהפעיל אותם.
- קלט רב-אופני: אתם יכולים להשתמש במצלמה של המכשיר כדי לספק תמונות כהקשר ישיר לשאילתה, למשל, "תסכם את הטקסט על הלוח הלבן הזה", או להעלות קבצים מהמכשיר.
- קול: אתם יכולים להזין את השאילתה באמצעות הקול ולהאזין לתשובה בפורמט אודיו.
רשימה מלאה של התכונות שזמינות למשתמשים באפליקציה לנייד מופיעה במאמר שימוש באפליקציה לנייד.
מידע נוסף על האופן שבו אדמינים יכולים להגדיר את האפליקציה לנייד עבור משתמשים זמין במאמר הגדרת האפליקציה לנייד.
המאמרים הבאים
- תרחישי שימוש לדוגמה לפי תפקיד, כולל פיננסים, משאבי אנוש, משפטים, שיווק, מכירות ותמיכה.