Mengonfigurasi personalisasi dan memori

Anda dapat mempersonalisasi pengalaman Gemini Enterprise dengan mengizinkannya mempelajari pekerjaan Anda secara aman. Personalisasi memungkinkan Gemini Enterprise mengantisipasi kebutuhan Anda, membantu Anda menemukan informasi, dan mengambil tindakan dengan lebih efisien.

Dokumen ini menjelaskan cara kerja personalisasi, cara Anda tetap mengontrol data, dan cara Anda dapat memberikan detail tertentu serta mengaktifkan sumber data untuk personalisasi.

Ringkasan

Saat Anda menggunakan Gemini Enterprise, Gemini Enterprise akan membuat Memori pribadi dengan memahami kebutuhan dan pola kerja Anda, sehingga memberikan bantuan yang lebih relevan dan kontekstual. Saat Anda menghubungkan aplikasi kerja, seperti Microsoft Outlook dan Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise dapat mengekstrak insight dari email, kalender, dan dokumen Anda untuk memberikan bantuan kontekstual yang mendalam.

Fitur utama yang diaktifkan oleh personalisasi

Personalisasi mengubah Gemini Enterprise menjadi asisten kerja yang canggih dan memahami Anda serta project Anda.

Fitur	Deskripsi	Contoh
Memahami kolaborator dekat Anda	Mengingat interaksi terbaru dan pekerjaan bersama dengan kolaborator secara instan, karena Gemini Enterprise memindai email, kalender, dan dokumen terbaru untuk menemukan komunikasi dan file yang relevan.	Coba perintah berikut: "Apa yang baru-baru ini saya dan COWORKERS saya diskusikan ?" "Bantu saya bersiap untuk pertemuan 1:1 dengan manajer saya."
Melacak project dan topik Anda	Gemini Enterprise dapat menyintesis info terbaru dari aktivitas terkait terbaru di semua aplikasi terhubung Anda.	Coba perintah berikut: "Apa info terbaru tentang Project Nova?" "Apa saja prioritas saya hari ini?"
Mendapatkan insight dari informasi dan histori sesi Anda	Jangan pernah kehilangan jejak keputusan atau item tindakan terbaru. Dapatkan jawaban diformat sesuai preferensi bacaan Anda dan relevan dengan lokasi Anda. Gemini Enterprise mengingat percakapan terbaru Anda dan menyimpulkan preferensi gaya dan lokasi.	Coba perintah berikut: "Apa saja acara industri mendatang yang penting dalam beberapa bulan ke depan?" "Apa project akhir pekan yang menantang dan menggabungkan minat saya?"

Kontrol data

Gemini Enterprise dibangun dengan mengutamakan privasi dan transparansi. Anda selalu memiliki kontrol atas informasi pribadi Anda.

• Profil personalisasi pengguna: Bagian profil khusus memungkinkan Anda menentukan nama, peran, dan industri Anda secara eksplisit, sehingga Anda memiliki kontrol yang lebih langsung atas cara Gemini Enterprise berkomunikasi dengan Anda.

• Mengelola sumber terhubung: Anda dapat melihat dan memutuskan hubungan aplikasi terhubung dari daftar terpusat kapan saja. Jika sumber diputus hubungannya, Memori tidak akan lagi mengumpulkan insight dari sumber tersebut.

  Catatan: Perubahan pada sumber data terhubung mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam agar diterapkan.

• Mengelola kenangan tersimpan: Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan Gemini Enterprise mereferensikan kenangan tersimpan Anda dalam percakapan. Anda juga dapat meninjau dan menghapus satu atau semua kenangan tersimpan Anda kapan saja.

• Kontrol admin: Untuk pengguna perusahaan, administrator dapat mengelola sumber data mana yang dapat dihubungkan dan dapat menonaktifkan profil Memori dan personalisasi untuk semua pengguna. Secara default, Memori diaktifkan untuk memberikan pengalaman yang bermanfaat sejak awal.

Menambahkan informasi ke memori

Selain informasi yang dipelajari Gemini Enterprise dari interaksi Anda, Anda dapat membangun memori dengan melengkapi profil, menghubungkan sumber data, dan menyimpan informasi tertentu sebagai kenangan.

Mengedit profil Anda

Untuk menyesuaikan cara Gemini Enterprise merespons pertanyaan Anda, Anda dapat memberikan detail tertentu tentang peran dan preferensi Anda. Informasi ini membantu Gemini Enterprise memahami konteks Anda dan memberikan jawaban yang lebih relevan dan bermanfaat.

Untuk mengedit profil Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Buka dialog setelan personalisasi:

   • Jika Anda adalah pengguna baru, klik Otorisasi Sekarang untuk mengotorisasi Gemini Enterprise terhubung ke aplikasi Anda.

   • Jika Anda telah mengotorisasi Gemini Enterprise untuk terhubung ke aplikasi Anda, klik Setelan > Personalisasi.

   

   Edit detail profil Anda

3. Di bagian Profil, masukkan informasi berikut. Informasi ini membantu asisten menghasilkan jawaban yang lebih relevan:

   1. Untuk Nama pilihan, masukkan nama yang Anda inginkan untuk digunakan asisten saat merespons kueri Anda.

   2. Untuk Peran atau jabatan Anda, masukkan jabatan Anda.

   3. Untuk Industri Anda, pilih industri tempat Anda bekerja.

   Setelan Anda akan otomatis disimpan.

4. Tutup dialog Setelan.

Menambahkan histori percakapan dan sumber data

Anda dapat mengizinkan Gemini Enterprise mempelajari percakapan Anda sebelumnya, sehingga memberikan respons yang lebih relevan. Anda juga dapat memilih untuk menghubungkan sumber data tertentu untuk meningkatkan memori.

Untuk mengaktifkan pembelajaran dari histori percakapan Anda dan menghubungkan sumber data Anda, lakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Klik Setelan > Personalisasi.

3. Di bagian Memori, izinkan Gemini Enterprise mempelajari percakapan Anda sebelumnya dengan mengklik tombol Histori percakapan ke posisi aktif.

   

   Aktifkan pembelajaran dari histori percakapan dan sumber data terhubung Anda

4. Untuk menghubungkan sumber data yang tercantum, klik tombol untuk sumber data ke posisi aktif.

   Setelan Anda akan otomatis disimpan.

5. Tutup dialog Setelan.

Catatan: Jika administrator Anda telah menghubungkan aplikasi Gemini Enterprise Anda ke sumber data Microsoft OneDrive atau Microsoft Outlook, tombol akan berada di posisi aktif secara default.

Menyimpan informasi sebagai kenangan

Untuk menyimpan informasi tertentu sebagai referensi di masa mendatang, Anda dapat meminta Gemini Enterprise untuk mengingat informasi tersebut. Gemini Enterprise menyimpan informasi tersebut sebagai kenangan tersimpan, yang dapat Anda lihat, perbarui, atau hapus.

Mengaktifkan penggunaan kenangan tersimpan

Untuk mengizinkan respons yang ditingkatkan dari asisten menggunakan kenangan tersimpan, Anda harus mengonfigurasi Gemini Enterprise untuk mereferensikan kenangan Anda dalam percakapan.

Untuk mengaktifkan penggunaan kenangan tersimpan, lakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Klik Setelan > Personalisasi.

3. Di bagian Referensi kenangan tersimpan, klik tombol ke posisi aktif.

   

   Aktifkan pembelajaran dari kenangan tersimpan Anda

Menyimpan item informasi sebagai kenangan

Anda dapat menyimpan informasi sebagai kenangan dalam percakapan dengan asisten.

• Di kotak chat, masukkan perintah menggunakan kata "ingat":

  Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by
  @Roberto Moreno.
  

  Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise akan menghasilkan output yang mirip dengan contoh berikut:

  Oke! Saya akan mengingatnya untuk percakapan mendatang.

  Saya membuat kenangan baru: Semua proposal baru untuk Project Walby harus ditinjau oleh [e-mail].

  Saya telah menyimpannya untuk Anda di kenangan tersimpan Anda.

Melihat kenangan tersimpan Anda

Anda dapat melihat daftar kenangan tersimpan Anda dengan bertanya kepada asisten, atau di dialog Setelan.

Menggunakan asisten

Untuk melihat kenangan tersimpan Anda menggunakan asisten, lakukan hal berikut:

• Masukkan perintah yang meminta asisten untuk "kenangan tersimpan" atau "preferensi tersimpan" Anda:

  What are my saved memories?
  

  Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise akan menghasilkan output yang mirip dengan contoh berikut:

  Berikut kenangan yang telah saya simpan untuk Anda:

  • Project Walby: Semua proposal baru untuk project ini harus dikirim ke [e-mail] untuk ditinjau.
  • Pengembangan Profesional: Anda sedang berupaya meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum pada kuartal ini.
  • Gaya Penulisan: Anda lebih suka gaya penulisan profesional, tetapi mudah dipahami, yang menghindari jargon dan menggunakan kalimat aktif.
  • Preferensi Pribadi: Anda suka kopi.

  Beri tahu saya jika Anda ingin saya menambahkan, mengubah, atau menghapus informasi ini.

Menggunakan Setelan

Untuk melihat kenangan tersimpan Anda di dialog Setelan, lakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Klik Setelan > Personalisasi.

3. Di bagian Kelola kenangan tersimpan, klik Kelola.

   

   Lihat kenangan tersimpan Anda

Memperbarui kenangan tersimpan

Anda dapat memperbarui kenangan tersimpan dalam percakapan dengan asisten.

• Di kotak chat, masukkan kenangan yang diperbarui:

  Remember that my favorite color is green.
  

  Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise akan menghasilkan output yang mirip dengan contoh berikut:

  Oke! Saya akan mengingatnya untuk percakapan mendatang.

  Saya memperbarui kenangan yang ada: Warna favorit saya adalah hijau.

Menghapus informasi dari memori

Fitur memori inti diaktifkan secara default. Anda tidak dapat menonaktifkan fitur memori, tetapi Anda dapat memilih untuk tidak memberikan informasi dari sumber data terhubung, menonaktifkan penggunaan kenangan tersimpan Anda, atau menghapus kenangan tersimpan.

Menghapus histori percakapan atau sumber data

Anda dapat mencegah Gemini Enterprise mempelajari percakapan Anda sebelumnya, atau menghapus sumber data tertentu, menggunakan tombol di dialog Setelan.

Untuk menonaktifkan pembelajaran dari percakapan Anda sebelumnya atau menghapus sumber data tertentu dari memori Gemini Enterprise, lakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Klik Setelan > Personalisasi.

3. Di bagian Memori, nonaktifkan pembelajaran dari percakapan Anda sebelumnya dengan mengklik tombol Histori percakapan ke posisi nonaktif.

4. Untuk memutuskan hubungan sumber data yang tercantum, klik tombol untuk sumber data ke posisi nonaktif.

   Catatan: Perubahan pada sumber data memerlukan waktu hingga 24 jam agar diterapkan di Gemini Enterprise.

   Setelan Anda akan otomatis disimpan.

5. Tutup dialog Setelan.

Menonaktifkan penggunaan kenangan tersimpan

Anda dapat mencegah Gemini Enterprise mereferensikan kenangan tersimpan Anda dalam percakapan Anda.

Untuk menonaktifkan referensi kenangan tersimpan Anda, lakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Klik Setelan > Personalisasi.

3. Di bagian Referensi kenangan tersimpan, klik tombol ke posisi nonaktif.

Menghapus kenangan tersimpan

Anda dapat menghapus kenangan tersimpan menggunakan asisten, atau menghapus satu atau semua kenangan tersimpan Anda di dialog Setelan.

Penting: Setelah Anda menghapus kenangan tersimpan, informasi dalam kenangan tersimpan tersebut mungkin masih disimpan selama percakapan aslinya disimpan. Untuk menghapus kenangan tersimpan sepenuhnya, hapus juga percakapan tersebut. Untuk mengetahui informasi tentang cara mengelola histori percakapan Anda, lihat Mengelola histori chat Anda.

Menggunakan asisten

Untuk menghapus kenangan tersimpan menggunakan asisten, minta asisten untuk "Lupakan" atau "Hapus dari memori".

• Di kotak chat, masukkan perintah seperti berikut:

  Forget my memory about Project Walby proposals.
  

  Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise akan menghasilkan output yang mirip dengan contoh berikut:

  Oke! Saya akan mengingatnya untuk percakapan mendatang.

  Saya menghapus kenangan yang ada.

Menggunakan Setelan

Untuk menghapus satu atau semua kenangan tersimpan Anda di dialog Setelan, lakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.

2. Klik Setelan > Personalisasi.

3. Di bagian Kelola kenangan tersimpan, klik Kelola.

4. Di dialog Kenangan tersimpan, klik ikon di samping kenangan untuk menghapusnya.

5. Untuk menghapus semua kenangan tersimpan, klik Hapus semua.

Catatan: Jika Anda menghapus kenangan tersimpan di dialog Setelan, Anda mungkin perlu memulai percakapan baru dengan asisten agar perubahan Anda diterapkan.

Menonaktifkan personalisasi dan memori

Jika Anda adalah administrator, Anda dapat menonaktifkan profil memori dan personalisasi untuk semua pengguna dalam organisasi Anda.

Untuk menonaktifkan profil memori dan personalisasi untuk semua pengguna, lakukan hal berikut:

1. Di Gemini Enterprise, buka halaman Gemini Enterprise.

2. Pilih aplikasi Gemini Enterprise Anda.

3. Klik tab Konfigurasi > Pengelolaan Fitur.

4. Untuk menonaktifkan personalisasi dan memori, klik Memori dan penyesuaian.

   Setelan ini diaktifkan secara default.

5. Klik Simpan.