No Gemini Enterprise, você pode usar projetos para criar uma base de conhecimento compartilhada, colaborar com membros da equipe e fazer perguntas sobre os documentos conectados. Conecte os arquivos que você quer usar para definir os limites de contexto das suas consultas e garantir que o Gemini Enterprise forneça respostas fundamentadas e específicas do contexto.
Esses documentos podem incluir:
- Arquivos enviados: arquivos locais em formatos como PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), texto simples (TXT), formatos de imagem comuns (como JPEG, PNG ou GIF) e arquivos de áudio (MP3). Arquivos de vídeo não são aceitos.
- Arquivos do Google Drive: documentos, planilhas, apresentações, PDFs ou outros tipos de arquivos compatíveis do Google vinculados diretamente do seu Drive.
- Notas: notas de texto coladas ou digitadas diretamente no projeto.
- Conectores de dados externos: arquivos de fontes de terceiros, como o Microsoft SharePoint, se ativado pelo administrador.
Embora você compartilhe arquivos de projeto com sua equipe, seus chats permanecem particulares.
Você pode conferir os projetos criados na página de destino Projetos.
Chats em projetos
Como membro do projeto (proprietário ou editor), você pode usar o chat para receber respostas às perguntas do projeto. Esses chats são particulares. Somente você pode vê-los. Outros membros do projeto não podem visualizar nem participar dos seus chats.
Ao conversar em um projeto:
- As respostas são baseadas nos arquivos de conhecimento do projeto e nos resultados da Pesquisa Google.
- Você pode criar vários chats diferentes no mesmo projeto.
Antes de começar
Se você quiser vincular arquivos do Microsoft SharePoint aos seus projetos, verifique se um administrador do Gemini Enterprise configurou o repositório de dados do conector do SharePoint no Google Cloud console. Para instruções, consulte Conectar uma fonte de dados de terceiros.
Permissões e papéis do projeto
Os projetos colaborativos têm dois papéis: Proprietário (o criador do projeto) e Editor (membros da equipe convidados). Um projeto tem apenas um proprietário, e esse papel não pode ser atribuído a outros membros da equipe.
A tabela a seguir mostra as permissões disponíveis para cada papel do projeto:
| Ação / permissão | Proprietário | Editor |
|---|---|---|
| Conversar com arquivos de projeto | Sim | Sim |
| Adicionar, atualizar e remover arquivos da base de conhecimento | Sim | Sim |
| Gerenciar membros da equipe (adicionar ou remover acesso) | Sim | Não |
| Renomear ou excluir o projeto | Sim | Não |
| Mudar o emoji do projeto | Sim | Não |
Criar e compartilhar um projeto
Você pode criar um projeto para si mesmo ou compartilhá-lo com outros membros da equipe na sua organização.
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No painel de navegação, clique em Projetos.
- Clique em Novo projeto ou em Começar se for seu primeiro projeto.
- Insira um nome para o projeto e clique em .
- Na guia Bem-vindo, forneça uma breve descrição sobre o projeto.
- (Opcional) Para compartilhar o projeto:
- Clique em Equipe para mudar para a guia "Equipe".
- Clique em Adicionar e insira os endereços de e-mail dos colegas de trabalho que você quer convidar. Por padrão, os membros convidados recebem permissões de editor.
Para criar o projeto, clique em Concluído.
Você também pode clicar em Convidar, que está disponível em algumas páginas, para convidar membros.
Você pode remover membros de um projeto a qualquer momento na guia Equipe. Encontre o usuário e clique em Remover acesso na coluna Papel.
Gerenciar o conhecimento do projeto
A guia Conhecimento define o limite de contexto para as conversas no projeto. O Gemini Enterprise gera respostas usando documentos adicionados à base de conhecimento do projeto, bem como a Pesquisa Google para trazer informações externas da Web. No entanto, o Gemini Enterprise não pesquisa outros conectores de dados ativados no app Gemini Enterprise, a menos que eles sejam adicionados explicitamente à base de conhecimento do projeto.
Para adicionar recursos ao seu projeto, faça o seguinte:
- No projeto, clique na guia Conhecimento.
- Clique em Fazer upload.
- Escolha uma das seguintes opções de upload:
- Fazer upload de arquivos: selecione arquivos locais para upload.
- Google Drive: conecte-se ao Google Drive e selecione os arquivos ou pastas a serem vinculados.
- SharePoint: autorize o acesso do projeto aos documentos do SharePoint vinculados.
- Notas: cole o texto ou digite-o diretamente no editor e clique em Adicionar texto.
Os documentos vinculados são sincronizados em tempo real. Todas as mudanças no conteúdo do arquivo ou nas permissões de compartilhamento originais são sincronizadas automaticamente com o projeto.