In Gemini Enterprise, puoi utilizzare i progetti per creare una knowledge base condivisa, collaborare con i membri del team e porre domande sui documenti collegati. Collega i file che vuoi utilizzare per definire i limiti di contesto per le tue query e assicurati che Gemini Enterprise fornisca risposte basate su dati reali e specifiche per il contesto.
Questi documenti possono includere:
- File caricati: file locali in formati come PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), testo normale (TXT), formati di immagine comuni (come JPEG, PNG o GIF) e file audio (MP3). I file video non sono supportati.
- File di Google Drive: Documenti, Fogli, Slides, PDF o altri tipi di file supportati di Google collegati direttamente dal tuo Drive.
- Note: note di testo incollate o digitate direttamente nel progetto.
- Connettori dati esterni: file provenienti da fonti di terze parti, come Microsoft SharePoint, se abilitati dall'amministratore.
Anche se condividi i file di progetto con il tuo team, le tue chat rimangono private.
Puoi visualizzare i progetti creati nella pagina di destinazione Progetti.
Chat nei progetti
In qualità di membro del progetto (proprietario o editor), puoi utilizzare la chat per ottenere risposte alle domande sul progetto. Queste chat sono private e solo tu puoi vederle. Gli altri membri del progetto non possono visualizzare o partecipare alle tue chat.
Quando chatti all'interno di un progetto:
- Le risposte si basano sui file della knowledge base del progetto e sui risultati della Ricerca Google.
- Puoi creare più chat diverse all'interno dello stesso progetto.
Prima di iniziare
Se vuoi collegare i file di Microsoft SharePoint ai tuoi progetti, assicurati che un amministratore di Gemini Enterprise abbia configurato l'datastore del connettore SharePoint nella Google Cloud console. Per le istruzioni, vedi Connettere un' origine dati di terze parti.
Ruoli e autorizzazioni del progetto
I progetti collaborativi hanno due ruoli: Proprietario (il creatore del progetto) ed Editor (i membri del team invitati). Un progetto ha un solo proprietario e questo ruolo non può essere assegnato ad altri membri del team.
La tabella seguente mostra le autorizzazioni disponibili per ogni ruolo del progetto:
| Azione / Autorizzazione | Proprietario | Editor |
|---|---|---|
| Chatta con i file di progetto | Sì | Sì |
| Aggiungi, aggiorna e rimuovi file dalla knowledge base | Sì | Sì |
| Gestisci i membri del team (aggiungi o rimuovi l'accesso) | Sì | No |
| Rinomina o elimina il progetto | Sì | No |
| Cambia l'emoji del progetto | Sì | No |
Creare e condividere un progetto
Puoi creare un progetto per te o condividerlo con altri membri del team della tua organizzazione.
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel riquadro di navigazione, fai clic su Progetti.
- Fai clic su Nuovo progetto (o Inizia se è il tuo primo progetto).
- Inserisci un nome per il progetto e fai clic su .
- Nella scheda Benvenuto, fornisci una breve descrizione del progetto.
- (Facoltativo) Per condividere il progetto:
- Fai clic su Team per passare alla scheda Team.
- Fai clic su Aggiungi e inserisci gli indirizzi email dei colleghi che vuoi invitare. Per impostazione predefinita, i membri invitati ricevono le autorizzazioni di Editor.
Per creare il progetto, fai clic su Fine.
Puoi anche fare clic su Invita, disponibile in alcune pagine, per invitare i membri.
Puoi rimuovere i membri da un progetto in qualsiasi momento dalla scheda Team. Individua l'utente e fai clic su Rimuovi accesso nella colonna Ruolo.
Gestire la knowledge base del progetto
La scheda Knowledge base definisce il limite di contesto per le conversazioni all'interno del progetto. Gemini Enterprise genera risposte utilizzando i documenti aggiunti alla knowledge base del progetto, nonché la Ricerca Google per includere informazioni web esterne. Tuttavia, Gemini Enterprise non esegue ricerche in altri connettori dati abilitati nell'app Gemini Enterprise, a meno che i connettori non vengano aggiunti esplicitamente alla knowledge base del progetto.
Per aggiungere risorse al tuo progetto:
- All'interno del progetto, fai clic sulla scheda Knowledge base.
- Fai clic su Carica.
- Scegli una delle seguenti opzioni di caricamento:
- Carica file: seleziona i file locali da caricare.
- Google Drive: connettiti a Google Drive e seleziona i file o le cartelle da collegare.
- SharePoint: autorizza l'accesso del progetto ai documenti SharePoint collegati.
- Note: incolla il testo o digita direttamente nell'editor e fai clic su Aggiungi testo.
I documenti collegati vengono sincronizzati in tempo reale. Tutte le modifiche ai contenuti dei file o alle autorizzazioni di condivisione originali vengono sincronizzate automaticamente con il progetto.