Trovare e organizzare chat e file

Gemini Enterprise fornisce strumenti per cercare i tuoi contenuti, aggiungere elementi a Speciali per recuperarli rapidamente, fissare gli agenti per accedervi rapidamente e gestire la cronologia chat.

Cercare i contenuti di Gemini Enterprise

Puoi utilizzare la barra di ricerca principale per trovare le tue chat, le immagini e i video generati e altri contenuti personali all'interno dello spazio di lavoro Gemini Enterprise.

Per cercare i contenuti in Gemini Enterprise:

1. Fai clic sull'icona in alto a sinistra per visualizzare la finestra di ricerca.

   

2. Inserisci i termini di ricerca.
   

   

   
   Puoi cercare:
   • Il titolo di una chat
   • Una frase di una chat
   • Il nome di un file
   • Una descrizione di un'immagine o di un video
   • Un agente

Aggiungere elementi a Speciali per recuperarli rapidamente

Puoi aggiungere a Speciali gli elementi importanti, come chat, file o immagini, per trovarli in un secondo momento.

Per aggiungere un elemento a Speciali:

1. Apri una chat, un file o un'immagine nello spazio di lavoro Gemini Enterprise workspace.
2. Fai clic sull'icona e poi su Aggiungi a Speciali.
   

Per visualizzare tutti i contenuti aggiunti a Speciali in un unico posto:

1. Fai clic su Cerca e poi sull'icona .
   

Fissare gli agenti per accedervi rapidamente

Per avere a portata di mano gli agenti utilizzati di frequente, puoi fissarli nella parte superiore dell'elenco nella barra laterale.

Per fissare un agente:

1. Vai ad Agenti.
2. Individua l'agente che vuoi fissare e fai clic sull'icona .

Gestire la cronologia chat

Puoi visualizzare e gestire le chat recenti e fissate che hai avuto con l'assistente.

Per gestire una chat:

1. Nella barra laterale dello spazio di lavoro Gemini Enterprise, nella sezione Chat, passa il mouse sopra la chat che vuoi gestire.
2. Fai clic sull'icona .

   

3. Scegli un'opzione:
   • Condividi: condividi una chat precedente con un'altra persona della tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Condividere le conversazioni.
     Nota: un amministratore di Gemini Enterprise deve attivare l'impostazione Attiva la condivisione della sessione affinché la funzionalità di condivisione venga visualizzata nell'app web Gemini Enterprise.
   • Aggiungi a Speciali: mantieni le chat utilizzate di frequente nella parte superiore dell'elenco nella barra laterale.
   • Rinomina: personalizza i nomi delle chat per identificarli più facilmente.
   • Elimina: rimuovi le chat dagli elenchi delle chat fissate e recenti quando non sono più necessarie.
     Importante: le chat meno recenti vengono eliminate automaticamente dopo il periodo di conservazione impostato dall'amministratore. Il periodo di conservazione si basa sulla data di creazione. Ad esempio, se il periodo di conservazione è di 60 giorni, la chat che hai avviato 60 giorni fa viene eliminata, anche se hai interagito con essa ieri.