Chats und Dateien suchen und organisieren

Gemini Enterprise bietet Tools, mit denen Sie Inhalte durchsuchen, Elemente für den schnellen Abruf markieren, KI-Agenten für den Schnellzugriff anpinnen und das Chatprotokoll verwalten können.

In Gemini Enterprise-Inhalten suchen

Über die Hauptsuchleiste können Sie in Ihrem Gemini Enterprise-Arbeitsbereich nach Chats, generierten Bildern und Videos sowie anderen persönlichen Inhalten suchen.

So durchsuchen Sie Ihre Inhalte in Gemini Enterprise:

1. Klicken Sie oben links auf das Symbol , um das Suchfenster aufzurufen.

   

2. Geben Sie die gewünschten Suchbegriffe ein.
   

   

   
   Sie können nach Folgendem suchen:
   • Chat-Titel
   • Formulierung aus einem Chat
   • Dateiname
   • Eine Beschreibung eines Bildes oder Videos
   • KI-Agent

Elemente markieren, um sie schnell wiederzufinden

Sie können wichtige Elemente wie Chats, Dateien oder Bilder mit einem Sternchen markieren, um sie später leichter wiederzufinden.

So markieren Sie ein Element:

1. Öffnen Sie einen Chat, eine Datei oder ein Bild in Ihrem Gemini Enterprise-Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  und dann auf  Zu „Markiert“ hinzufügen.
   

So rufen Sie alle markierten Inhalte an einem Ort auf:

1. Klicken Sie auf Suchen und dann auf das Symbol .
   

KI-Agenten für den Schnellzugriff anpinnen

Damit häufig verwendete KI-Agenten immer verfügbar sind, können Sie sie oben in der Liste in der Seitenleiste anpinnen.

So pinnen Sie einen KI-Agenten an:

1. Rufen Sie KI-Agenten auf.
2. Suchen Sie den KI-Agenten, den Sie anpinnen möchten, und klicken Sie auf das Symbol .

Chatprotokoll verwalten

Sie können sich die letzten sowie die angepinnten Chats mit dem Assistenten ansehen und sie verwalten.

So verwalten Sie einen Chat:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste Ihres Gemini Enterprise-Arbeitsbereichs unter Chats auf den Chat, den Sie verwalten möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol .

   

3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Teilen: Sie können einen früheren Chat mit einer anderen Person in Ihrer Organisation teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterhaltungen teilen.
     Hinweis:Ein Gemini Enterprise-Administrator muss die Einstellung Sitzungsfreigabe aktivieren aktivieren, damit die Freigabefunktion in der Gemini Enterprise-Webanwendung angezeigt wird.
   • Zu „Markiert“ hinzufügen: Häufig verwendete Chats werden in der Seitenleiste oben in der Liste angezeigt.
   • Umbenennen: Sie können Chatnamen anpassen, damit sie leichter zu erkennen sind.
   • Löschen: Sie können Chats aus Ihren angepinnten und letzten Chats entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
     Wichtig:Ältere Chats werden nach dem von Ihrem Administrator festgelegten Aufbewahrungszeitraum automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist basiert auf dem Erstellungsdatum. Wenn der Aufbewahrungszeitraum beispielsweise 60 Tage beträgt, wird der Chat, den Sie vor 60 Tagen gestartet haben, gelöscht, auch wenn Sie gestern noch damit interagiert haben.