Dokumente und Präsentationen in Canvas erstellen und bearbeiten

Canvas ist ein interaktives Tool in Gemini Enterprise, mit dem Sie KI-generierte Dokumente und Präsentationen aus Ihren Unterhaltungen erstellen können. Sie können gleichzeitig an Ihren Dokumenten und Präsentationen arbeiten und chatten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Hinweis

Bevor Sie Canvas in Gemini Enterprise verwenden können, muss ein Administrator die Funktion aktivieren und alle erforderlichen Berechtigungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Canvas konfigurieren.

Dokument oder Präsentation in Canvas erstellen

So erstellen Sie ein Dokument oder eine Folie in Canvas:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise Web-App an.

  2. Starten Sie einen neuen Chat.

  3. Klicken Sie im Chatfeld auf Tools. Eine Liste mit Tastenkombinationen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Canvas aus oder geben Sie einen Prompt ein, der das Erstellen eines Dokuments oder einer Folie impliziert.

  5. Geben Sie einen Prompt ein.

  6. Optional: Wenn Sie dem Prompt eine Datei oder ein Bild hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Dateien hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Senden. Das Dokument oder die Präsentation wird rechts im Canvas-Editor geöffnet.

Quellenangaben

Wenn Sie die Referenzen und Suchergebnisse sehen möchten, die zum Generieren von Dokumenten verwendet wurden, klicken Sie direkt unter der Antwort der KI auf Quellen.

Bei Folien wird automatisch eine letzte Folie mit dem Titel Bildquellen eingefügt, die alle Metadaten für die in Ihrer Präsentation verwendeten Bilder enthält.

Dokumente in Canvas bearbeiten

Sie können ein Dokument auf folgende Weise bearbeiten:

  • Direkte Bearbeitungen: Im Canvas-Bereich können Sie Text manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen, die Formatierung wie Überschriften, Fett und Kursiv ändern sowie Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

  • KI-basierte Bearbeitungen: Verwenden Sie unten rechts im Canvas-Bereich die Schieberegler Länge ändern und Stil ändern, um globale Anpassungen an Stil und Länge vorzunehmen. Sie können auch detailliertes Chat-Feedback für spezifischere Bearbeitungen geben.

  • Markieren und bearbeiten: Wenn Sie einen bestimmten Textabschnitt optimieren möchten, markieren Sie ihn und geben Sie Ihre Anweisungen auf eine der folgenden zwei Arten ein. Sie können direkt in das Feld Gemini fragen eingeben, das neben Ihrer Auswahl angezeigt wird, oder das Haupt-Prompt-Feld verwenden, um Gemini Enterprise mitzuteilen, wie der Abschnitt umgeschrieben werden soll.

Sie können auch die Optionen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ in der Symbolleiste verwenden, um zwischen verschiedenen gespeicherten Versionen Ihres Dokuments zu wechseln.

Folien in Canvas bearbeiten

So öffnen und bearbeiten Sie eine Präsentation in Canvas:

  1. Rufen Sie den Chat auf, in dem Sie die Folien erstellt haben.
  2. Klicken Sie auf Öffnen.
  3. Geben Sie im Chatfeld Ihre Vorschläge zur Aktualisierung der Folien ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren

Sie können Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren, um sie in Ihrer bevorzugten Anwendung herunterzuladen und zu bearbeiten.

Ein Dokument exportieren

So exportieren Sie ein Dokument aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit dem Canvas-Dokument, das Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können in Google Docs, DOCX oder PDF exportieren.
  3. Sie können auch den gesamten Text in die Zwischenablage kopieren. Wenn Sie den gesamten Text kopieren möchten, klicken Sie im Canvas-Bereich rechts oben auf Kopieren.

Präsentation exportieren

So exportieren Sie eine Folienpräsentation aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit den Canvas-Folien, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können die Präsentation in Google Präsentationen, Microsoft PowerPoint oder als PDF exportieren.

Beschränkungen

Canvas wird in der mobilen App nicht unterstützt. Es ist nur in der Web-App verfügbar.

Best Practices

Beachten Sie beim Generieren von Inhalten in Canvas die folgenden Best Practices:

  • Bei komplexen Dokumenten und Präsentationen sollten Sie klare und detaillierte Prompts mit anderen Gemini Enterprise-Wissensartefakten als Quellen und Vorlagenreferenzen verwenden.

  • Prüfen und bearbeiten Sie KI-generierte Inhalte immer, damit sie Ihren Anforderungen entsprechen.