Dokumente und Präsentationen in Canvas erstellen und bearbeiten

Canvas ist ein interaktives Tool in Gemini Enterprise, mit dem Sie KI‑generierte Dokumente und Präsentationen aus Ihren Unterhaltungen erstellen können. Sie können gleichzeitig an Ihren Dokumenten und Präsentationen arbeiten und chatten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Dokument oder Folie in Canvas erstellen

So erstellen Sie ein Dokument oder eine Folie in Canvas:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise Web-App an.

  2. Starten Sie einen neuen Chat.

  3. Klicken Sie auf Tools oder geben Sie / in das Chatfeld ein. Eine Liste mit Tastenkombinationen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Canvas (Vorschau) aus oder geben Sie einen Prompt ein, der das Erstellen eines Dokuments oder einer Folie impliziert.

  5. Geben Sie einen Prompt ein.

  6. Optional: Wenn Sie dem Prompt eine Datei oder ein Bild hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Dateien hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Senden. Das Dokument oder die Präsentation wird rechts im Canvas-Editor geöffnet.

Quellenangaben

Wenn Sie die Referenzen und Suchergebnisse sehen möchten, die zum Generieren von Dokumenten verwendet wurden, klicken Sie direkt unter der Antwort der KI auf Quellen.

Bei Präsentationen wird automatisch eine letzte Folie mit dem Titel Bildquellen eingefügt, die alle Metadaten für die in der Präsentation verwendeten Bilder enthält.

Dokumente in Canvas bearbeiten

Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Dokument zu bearbeiten:

  • Direkte Bearbeitung: Im Canvas-Bereich können Sie Text manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen, die Formatierung wie Überschriften, Fett und Kursiv ändern sowie Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

  • KI-basierte Bearbeitungen: Verwenden Sie unten rechts im Bereich „Canvas“ die Schieberegler Länge ändern und Stil ändern, um globale Anpassungen an Stil und Länge vorzunehmen. Sie können auch detailliertes Chat-Feedback für spezifischere Änderungen geben.

  • Markieren und bearbeiten: Wenn Sie einen bestimmten Textabschnitt optimieren möchten, markieren Sie ihn und geben Sie Ihre Anweisungen auf eine der folgenden zwei Arten ein. Sie können direkt in das Feld Gemini fragen eingeben, das neben Ihrer Auswahl angezeigt wird, oder das Haupt-Promptfeld verwenden, um Gemini Enterprise mitzuteilen, wie Sie den Abschnitt neu schreiben möchten.

Sie können auch die Optionen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ in der Symbolleiste verwenden, um zwischen verschiedenen gespeicherten Versionen Ihres Dokuments zu wechseln.

Folien in Canvas bearbeiten

So öffnen und bearbeiten Sie eine Präsentation in Canvas:

  1. Rufen Sie den Chat auf, in dem Sie die Folien generiert haben.
  2. Klicken Sie auf Öffnen.
  3. Geben Sie im Chatfeld Ihre Vorschläge zur Aktualisierung der Folien ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren

Sie können Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren, um sie in Ihrer bevorzugten Anwendung herunterzuladen und zu bearbeiten.

Ein Dokument exportieren

So exportieren Sie ein Dokument aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit dem Canvas-Dokument, das Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können Inhalte in Google Docs, DOCX oder PDF exportieren.
  3. Sie können auch den gesamten Text in die Zwischenablage kopieren. Wenn Sie den gesamten Text kopieren möchten, klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Kopieren.

Präsentation exportieren

So exportieren Sie eine Folienpräsentation aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit den Canvas-Folien, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können die Daten nach Google Präsentationen, Microsoft PowerPoint oder als PDF exportieren.

In Google Docs und Google Präsentationen exportieren

Wenn Sie Google Workspace-Nutzer sind, können Sie Ihre Canvas-Kreationen direkt in Google Docs und Google Präsentationen exportieren. Damit die Optionen Nach Google Docs exportieren oder Nach Google-Präsentationen exportieren angezeigt werden und richtig funktionieren, muss Ihre Umgebung die folgenden Konfigurations- und Lizenzierungsanforderungen erfüllen:

  • Ihr Konto muss eine aktive Google Workspace-Lizenz haben. Die Exportfunktion ist für Konten ohne Google Workspace-Zugriff nicht verfügbar.
  • Ein Google Drive-Datenspeicher muss erfolgreich verbunden und mit Ihrer Gemini Enterprise-App verknüpft sein.
  • Ihr Google Workspace-Administrator muss den Datenzugriff für Gemini Enterprise aktiviert haben. In Google Docs exportieren und In Google-Präsentationen exportieren sind ausgeblendet, wenn der Datenzugriff auf Administratorebene deaktiviert ist.

Fehlerbehebung bei Exportproblemen

  • Die Schaltfläche „Exportieren“ fehlt: Das bedeutet in der Regel, dass Ihr Konto entweder BYOID ist oder keinen Zugriff auf Google Workspace hat, dass Sie Ihren Google Drive-Datenspeicher in Gemini Enterprise nicht konfiguriert haben oder dass Ihr Google Workspace-Administrator den Google Workspace-Zugriff durch Gemini Enterprise deaktiviert hat.
  • Der Export schlägt nach dem Klicken fehl: Das passiert, wenn Ihr Konto und das Konto, mit dem der Google Drive-Datenspeicher verbunden ist, nicht übereinstimmen. Prüfen Sie, ob Sie mit der richtigen Identität angemeldet sind.

Beschränkungen

Bei der Verwendung von Canvas gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Regionalisierung:Es werden nur globale, EU- und US-Regionen unterstützt.
  • Unterstützung auf Mobilgeräten:Canvas wird in der mobilen App nicht unterstützt. Die Funktion ist nur in der Web-App verfügbar.

Kontingentverbrauch

Canvas-Anfragen und reguläre Chatanfragen in der Gemini Enterprise App werden auf dieselbe Weise gezählt und haben dasselbe Kontingent.

Best Practices

Beachten Sie beim Generieren von Inhalten in Canvas die folgenden Best Practices:

  • Bei komplexen Dokumenten und Präsentationen sollten Sie klare und detaillierte Prompts mit anderen Gemini Enterprise-Wissensartefakten als Quellen und Vorlagenreferenzen verwenden.

  • Prüfen und bearbeiten Sie KI-generierte Inhalte immer, damit sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Anleitung für Google Workspace-Administratoren

Dieser Abschnitt richtet sich an Google Workspace-Administratoren.

Canvas befindet sich in der öffentlichen Vorschau. Administratoren müssen die folgenden technischen Einschränkungen, Verhaltensweisen bei der Datenverarbeitung und verfügbaren Einstellungen prüfen, um festzustellen, ob die Funktion den aktuellen Anforderungen ihrer Organisation entspricht:

  • Pre-GA-Bereich:Canvas ist Pre-GA, daher gelten die relevanten Google Cloud-weiten Einschränkungen.

  • Konto- und regionale Limits:Canvas ist während der öffentlichen Vorschau ausschließlich in den globalen, US-amerikanischen und EU-Regionen verfügbar. Sie ist für Nutzer der Gemini Enterprise – Business-Version, Standard- und Plus-Versionen verfügbar.

  • Administrative Steuerelemente:Canvas ist standardmäßig aktiviert. Gemini Enterprise-Administratoren können die Funktion aktivieren oder deaktivieren.