Dokumente und Präsentationen in Canvas erstellen und bearbeiten

Canvas ist ein spezielles interaktives Tool in Gemini Enterprise, mit dem Sie KI-generierte Dokumente und Präsentationen aus Ihren Unterhaltungen erstellen können. Sie können Ihre Dokumente und Präsentationen parallel zu Ihrem Chat bearbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Hinweis

Damit Nutzer die Canvas-Funktion verwenden können, muss ein Gemini Enterprise-Administrator in den Einstellungen für die Funktionsverwaltung der Webanwendung die Option Canvas aktivieren einschalten. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.

Dokument oder Präsentation in Canvas erstellen

So erstellen Sie ein Dokument oder eine Präsentation in Canvas:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Webanwendung an.

  2. Starten Sie einen neuen Chat.

  3. Klicken Sie auf Tools oder geben Sie / im Chatfeld ein. Eine Liste mit Verknüpfungen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Canvas (Vorschau) aus oder geben Sie einen Prompt ein, der die Erstellung eines Dokuments oder einer Präsentation beinhaltet.

  5. Geben Sie einen Prompt ein.

  6. Optional: Wenn Sie dem Prompt eine Datei oder ein Bild hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Dateien hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Senden. Das Dokument oder die Präsentation wird rechts im Canvas-Editor geöffnet.

Quellenangaben

Wenn Sie die Referenzen und Suchergebnisse sehen möchten, die zum Generieren von Dokumenten verwendet wurden, klicken Sie direkt unter der Antwort der KI auf Quellen.

Bei Präsentationen wird automatisch eine letzte Folie mit dem Titel Bildquellen eingefügt, die alle Metadaten für die in der Präsentation verwendeten Bilder enthält.

Dokument in Canvas bearbeiten

Sie können ein Dokument auf folgende Weise bearbeiten:

  • Direkte Bearbeitung: Im Canvas-Bereich können Sie manuell Text hinzufügen, bearbeiten oder löschen, die Formatierung ändern (z. B. Überschriften, Fett und Kursiv) und Aufzählungslisten und nummerierte Listen erstellen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

  • KI-gestützte Bearbeitung: Klicken Sie rechts unten im Canvas-Bereich auf die Schieberegler Länge ändern und Ton ändern, um globale Anpassungen an Ton und Länge vorzunehmen. Sie können auch detailliertes Chat-Feedback für spezifischere Bearbeitungen geben.

  • Markieren und bearbeiten: Wenn Sie einen bestimmten Textabschnitt bearbeiten möchten, markieren Sie ihn und geben Sie Ihre Anweisungen auf eine von zwei Arten ein. Sie können direkt in das Feld Gemini fragen eingeben, das neben Ihrer Auswahl angezeigt wird, oder das Haupt-Promptfeld verwenden, um Gemini Enterprise mitzuteilen, wie Sie den Abschnitt umschreiben möchten.

Sie können auch die Optionen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ auf der Symbolleiste verwenden, um zwischen verschiedenen gespeicherten Versionen Ihres Dokuments zu wechseln.

Präsentation in Canvas bearbeiten

So öffnen und bearbeiten Sie eine Präsentation in Canvas:

  1. Rufen Sie den Chat auf, in dem Sie die Präsentation erstellt haben.
  2. Klicken Sie auf Öffnen.
  3. Geben Sie im Chatfeld Ihre Vorschläge zur Aktualisierung der Präsentation ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren

Sie können Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren, um sie in Ihrer bevorzugten Anwendung herunterzuladen und zu bearbeiten.

Ein Dokument exportieren

So exportieren Sie ein Dokument aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit dem Canvas-Dokument, das Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können in Google Docs, DOCX oder PDF exportieren.
  3. Sie können auch den gesamten Text in die Zwischenablage kopieren. Klicken Sie dazu rechts oben im Canvas-Bereich auf Kopieren.

Eine Präsentation exportieren

So exportieren Sie eine Präsentation aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit der Canvas-Präsentation, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können in Google Präsentationen, Microsoft PowerPoint oder PDF exportieren.

In Google Docs und Google Präsentationen exportieren

Wenn Sie Google Workspace-Nutzer sind, können Sie Ihre Canvas-Inhalte direkt in Google Docs und Google Präsentationen exportieren. Damit die Optionen In Google Docs exportieren oder In Google Präsentationen exportieren angezeigt werden und ordnungsgemäß funktionieren, muss Ihre Umgebung bestimmte Konfigurations- und Lizenzanforderungen erfüllen:

  • Ihr Konto muss eine aktive Google Workspace-Lizenz haben. Die Exportfunktion ist für Konten ohne Google Workspace-Zugriff nicht verfügbar.
  • Ein Google Drive-Datenspeicher muss erfolgreich verbunden und mit Ihrer Gemini Enterprise-App verknüpft sein.
  • Ihr Google Workspace-Administrator muss den Datenzugriff für Gemini Enterprise aktiviert haben. In Google Docs exportieren und In Google Präsentationen exportieren werden ausgeblendet, wenn der Datenzugriff auf Administratorebene deaktiviert ist.

Probleme beim Export beheben

  • Die Schaltfläche „Exportieren“ fehlt: Das bedeutet in der Regel, dass Ihr Konto entweder BYOID ist oder keinen Zugriff auf Google Workspace hat. Es kann auch sein, dass Sie Ihren Google Drive-Datenspeicher nicht in Gemini Enterprise konfiguriert haben oder dass Ihr Google Workspace-Administrator den Google Workspace-Zugriff durch Gemini Enterprise deaktiviert hat.
  • Der Export schlägt nach dem Klicken fehl: Das passiert, wenn es eine Kontounstimmigkeit zwischen Ihrem Konto und dem Konto gibt, mit dem der Google Drive-Datenspeicher verbunden ist. Prüfen Sie, ob Sie mit der richtigen Identität angemeldet sind.

Beschränkungen

Bei der Verwendung von Canvas gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Regionalisierung:Es werden nur die Regionen „Global“, „EU“ und „USA“ unterstützt.
  • Mobile Unterstützung:Canvas wird in der mobilen App nicht unterstützt. Es ist nur in der Webanwendung verfügbar.

Kontingentverbrauch

Canvas-Abfragen und reguläre Chatabfragen der Gemini Enterprise-App werden auf dieselbe Weise gezählt und teilen sich dasselbe Kontingent.

Best Practices

Beachten Sie beim Generieren von Inhalten in Canvas die folgenden Best Practices:

  • Geben Sie für komplexe Dokumente und Präsentationen klare und detaillierte Prompts an, mit anderen Gemini Enterprise-Wissensartefakten als Quellen und Vorlagenreferenzen.

  • Prüfen und bearbeiten Sie die KI-generierten Inhalte immer, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Anleitung für Google Workspace-Administratoren

Dieser Abschnitt richtet sich an Google Workspace-Administratoren.

Canvas befindet sich in der öffentlichen Vorschau. Administratoren müssen die folgenden technischen Einschränkungen, Verhaltensweisen bei der Datenverarbeitung und verfügbaren Steuerelemente prüfen, um festzustellen, ob die Funktion den aktuellen Anforderungen ihrer Organisation entspricht:

  • Pre-GA-Umfang: Canvas ist pre-GA, daher gelten relevante Google Cloud-weite Einschränkungen und Beschränkungen.

  • Konto- und regionale Beschränkungen:Canvas ist während der öffentlichen Vorschau ausschließlich in den Regionen „Global“, „USA“ und „EU“ verfügbar. Es ist für Nutzer der Gemini Enterprise – Business-Version, der Standard- und Plus-Versionen verfügbar.

  • Administrative Steuerelemente:Canvas ist standardmäßig deaktiviert. Administratoren können es prüfen und testen, bevor sie es aktivieren.