יצירה ועריכה של מסמכים ושקפים ב-Canvas

‫Canvas הוא כלי אינטראקטיבי ייעודי ב-Gemini Enterprise שעוזר לכם ליצור מסמכים ומצגות שנוצרו על ידי AI מתוך השיחות שלכם. אתם יכולים לעבוד על המסמכים והמצגות שלכם לצד הצ'אט, בלי שתצטרכו לעבור בין האפליקציות.

לפני שמתחילים

לפני שהמשתמשים יוכלו להשתמש ב-Canvas ב-Gemini Enterprise, צריך להשלים את משימות ההגדרה הבאות:

הפעלת המתג של התכונה

כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש בתכונת הלוח, אדמין של Gemini Enterprise צריך להפעיל את המתג הפעלת הלוח בהגדרות ניהול התכונות של אפליקציית האינטרנט. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא ניהול תכונות של אפליקציות אינטרנט.

הוספת הרשאות ל-Canvas לתפקיד IAM בהתאמה אישית

מוודאים שלמשתמשים יש את ההרשאות הנדרשות ל-Canvas:

  • תפקידים מוגדרים מראש: משתמשים שניגשים ל-Gemini Enterprise עם תפקידים רגילים כמו roles/discoveryengine.user לא צריכים לבצע שינויים, כי ההרשאות הנדרשות כלולות בתפקידים המוגדרים מראש.

  • תפקידים בהתאמה אישית: אם משתמשים ניגשים ל-Gemini Enterprise באמצעות תפקידים בהתאמה אישית ב-IAM, צריך להוסיף את ההרשאות immersiveArtifacts לתפקיד בהתאמה אישית. בלי ההרשאות האלה, המשתמשים לא יכולים להשתמש ב-Canvas. ל-Canvas נדרשות ההרשאות הבאות:

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    ההרשאות שנדרשות ל-Canvas מפורטות במאמר alpha. אי אפשר להוסיף הרשאות ב-alpha באמצעות מסוף Google Cloud . במקום זאת, משתמשים ב-CLI של gcloud. לדוגמה, כדי להוסיף את ההרשאות האלה לתפקיד בהתאמה אישית ברמת הפרויקט, מריצים את הפקודה הבאה:

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    מידע נוסף על ניהול תפקידים ב-IAM ל-Gemini Enterprise זמין במאמר בקרת גישה באמצעות IAM.

יצירת מסמך או שקף ב-Canvas

כדי ליצור מסמך או שקף ב-Canvas:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.

  2. מתחילים צ'אט חדש.

  3. לוחצים על כלים או מקלידים / בתיבת הצ'אט. תופיע רשימה של קיצורי דרך.

  4. לוחצים על Canvas או מזינים הנחיה שמשמעותה יצירת מסמך או שקף.

  5. מזינים פרומפט.

  6. (אופציונלי) כדי להוסיף להנחיה קבצים או תמונה, לוחצים על + הוספת קבצים.

  7. לוחצים על שליחה. המסמך או המצגת ייפתחו בכלי העריכה של Canvas בצד שמאל.

ציטוטים של מקורות

כדי לראות את ההפניות ואת תוצאות החיפוש ששימשו ליצירת המסמכים, לוחצים על מקורות ישירות מתחת לתשובה של ה-AI.

במצגות, שקף מקורות תמונות סופי נכלל באופן אוטומטי, והוא מכיל את כל המטא-נתונים של התמונות שנעשה בהן שימוש במצגת.

עריכת מסמך ב-Canvas

יש כמה דרכים לערוך מסמך:

  • עריכות ישירות: בחלונית Canvas, אתם יכולים להוסיף, לערוך או למחוק טקסט באופן ידני, לשנות את העיצוב כמו כותרות, הדגשה והטיה, וליצור רשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות. השינויים נשמרים אוטומטית.

  • עריכות מבוססות-AI: בחלק השמאלי התחתון של חלונית ה-Canvas, משתמשים במחוונים שינוי האורך ושינוי הטון כדי לבצע שינויים גלובליים בטון ובאורך, או מספקים משוב מפורט בצ'אט כדי לבצע עריכות ספציפיות יותר.

  • סימון כדי לערוך: כדי לשפר קטע טקסט ספציפי, מסמנים אותו ומזינים את ההוראות באחת משתי דרכים. אתם יכולים להקליד ישירות בתיבה Ask Gemini שמופיעה לצד הבחירה, או להשתמש בתיבת הפרומפט הראשית כדי להגיד ל-Gemini Enterprise איך אתם רוצים לשכתב את הקטע.

אפשר גם להשתמש באפשרויות הביטול והחזרה על הפעולה בסרגל הכלים כדי לעבור בין גרסאות שונות של המסמך שנשמרו.

עריכת שקף ב-Canvas

כדי לפתוח ולערוך מצגת ב-Canvas:

  1. עוברים לשיחה שבה יצרתם את השקפים.
  2. לוחצים על פתיחה.
  3. בתיבת הצ'אט, כותבים את ההצעות לעדכון השקפים.

  4. לוחצים על שליחה.

ייצוא מסמכים ושקפים מ-Canvas

אתם יכולים לייצא מסמכים ושקפים מ-Canvas כדי להוריד אותם ולערוך אותם באפליקציה המועדפת עליכם.

ייצוא מסמך

כדי לייצא מסמך מ-Canvas:

  1. פותחים את הצ'אט עם המסמך מ-Canvas שרוצים לייצא.
  2. בפינה השמאלית העליונה של חלונית ה-Canvas, לוחצים על ייצוא. אפשר לייצא ל-Google Docs, ל-DOCX או ל-PDF.
  3. אפשר גם להעתיק את כל הטקסט ללוח העריכה. כדי להעתיק את כל הטקסט, לוחצים על העתקה בפינה השמאלית העליונה של חלונית ה-Canvas.

ייצוא מצגת שקפים

כדי לייצא מצגת שקפים מ-Canvas:

  1. פותחים את השיחה עם השקפים מ-Canvas שרוצים לייצא.
  2. בפינה השמאלית העליונה של חלונית ה-Canvas, לוחצים על ייצוא. אפשר לייצא ל-Google Slides, ל-Microsoft PowerPoint או ל-PDF.

ייצוא ל-Google Docs ול-Google Slides

משתמשי Google Workspace יכולים לייצא את היצירות שלהם ב-Canvas ישירות ל-Google Docs ול-Google Slides. כדי שהאפשרויות ייצוא ל-Google Docs או ייצוא ל-Google Slides יופיעו ויפעלו בצורה תקינה, הסביבה שלכם צריכה לעמוד בדרישות ספציפיות של הגדרה ורישוי, כמו שמתואר בהמשך:

  • צריך להיות לחשבון שלכם רישיון פעיל ל-Google Workspace. תכונת הייצוא לא זמינה בחשבונות ללא גישה ל-Google Workspace.
  • צריך לקשר בהצלחה מאגר נתונים של Google Drive לאפליקציית Gemini Enterprise.
  • האדמין שלכם ב-Google Workspace צריך להפעיל את הגישה לנתונים ב-Gemini Enterprise. האפשרויות ייצוא ל-Google Docs וייצוא ל-Google Slides מוסתרות אם הגישה לנתונים מושבתת ברמת האדמין.

פתרון בעיות שקשורות לייצוא

  • לחצן הייצוא לא מופיע: בדרך כלל זה מצביע על כך שהחשבון שלכם הוא BYOID או שאין לו גישה ל-Google Workspace, או שלא הגדרתם את מאגר הנתונים של Google Drive ב-Gemini Enterprise, או שהאדמין שלכם ב-Google Workspace השבית את הגישה ל-Google Workspace דרך Gemini Enterprise.
  • הייצוא נכשל אחרי לחיצה: זה קורה אם יש אי התאמה בין החשבון שלכם לבין החשבון שאליו מחובר מאגר הנתונים של Google Drive. מוודאים שהתחברתם באמצעות הזהות הנכונה.

מגבלות

המגבלות הבאות חלות כשמשתמשים ב-Canvas:

  • אזורי: נתמכים רק אזורים גלובליים, אזורים באיחוד האירופי ואזורים בארה"ב.
  • תמיכה בנייד: אין תמיכה ב-Canvas באפליקציה לנייד. היא זמינה רק באפליקציית האינטרנט.

ניצול המכסה

שאילתות ב-Canvas ושאילתות רגילות בצ'אט של אפליקציית Gemini Enterprise נספרות באותו אופן ומשתמשות באותה מכסת שימוש.

שיטות מומלצות

כשיוצרים תוכן ב-Canvas, כדאי לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות:

  • למסמכים ולמצגות מורכבים, כדאי לספק הנחיות ברורות ומפורטות, עם ארטיפקטים אחרים של ידע מ-Gemini Enterprise כמקורות והפניות לתבניות.

  • תמיד חשוב לבדוק ולערוך את התוכן שנוצר על ידי AI כדי לוודא שהוא עומד בדרישות שלכם.

הוראות לאדמינים ב-Google Workspace

הקטע הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace.

מרחב העבודה של Canvas זמין עכשיו לכלל המשתמשים. אדמינים צריכים לעיין במגבלות הטכניות ובאמצעי הבקרה הזמינים הבאים:

  • מגבלות אזוריות ומגבלות בחשבון: Canvas זמין באזורים גלובליים, בארה"ב ובאיחוד האירופי. הוא זמין למשתמשים ב-Gemini Enterprise – מהדורות Business, ‏ Standard ו-Plus.

  • אמצעי בקרה לאדמינים: Canvas מושבת כברירת מחדל. האדמינים יכולים לבדוק ולנסות את התכונה לפני שהם מחליטים להפעיל אותה.