Creare e modificare documenti e presentazioni in Canvas

Canvas è uno strumento interattivo dedicato all'interno di Gemini Enterprise che ti aiuta a creare documenti e presentazioni con slide generati con l'AI a partire dalle tue conversazioni. Puoi lavorare sui tuoi documenti e sulle tue presentazioni fianco a fianco con la chat, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Prima di iniziare

Prima che gli utenti possano utilizzare Canvas in Gemini Enterprise, completa le seguenti attività di configurazione:

Attiva/disattiva la funzionalità

Per consentire agli utenti di utilizzare la funzionalità Canvas, un amministratore di Gemini Enterprise deve attivare il pulsante di attivazione/disattivazione Attiva tela nelle impostazioni di gestione delle funzionalità dell'app web. Per maggiori informazioni, vedi Gestire le funzionalità dell'app web.

Aggiungere le autorizzazioni Canvas a un ruolo IAM personalizzato

Assicurati che gli utenti dispongano delle autorizzazioni richieste per Canvas:

  • Ruoli predefiniti: gli utenti che accedono a Gemini Enterprise con ruoli standard come roles/discoveryengine.user non devono apportare modifiche, poiché le autorizzazioni necessarie sono incluse nei ruoli predefiniti.

  • Ruoli personalizzati: per gli utenti che accedono a Gemini Enterprise utilizzando ruoli IAM personalizzati, devi aggiungere le autorizzazioni immersiveArtifacts al ruolo personalizzato. Senza queste autorizzazioni, gli utenti non possono utilizzare Canvas. Canvas richiede le seguenti autorizzazioni:

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Le autorizzazioni richieste per Canvas sono disponibili in alpha. Le autorizzazioni in alpha non possono essere aggiunte utilizzando la console Google Cloud . Utilizza invece gcloud CLI. Ad esempio, per aggiungere queste autorizzazioni a un ruolo personalizzato esistente a livello di progetto, esegui questo comando:

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Per saperne di più sulla gestione dei ruoli IAM di Gemini Enterprise, consulta Controllo dell'accesso con IAM.

Creare un documento o una slide in Canvas

Per creare un documento o una slide in Canvas:

  1. Accedi all'app web Gemini Enterprise.

  2. Avvia una nuova chat.

  3. Fai clic su Strumenti nella casella della chat. Viene visualizzato un elenco di scorciatoie.

  4. Seleziona Canvas o inserisci un prompt che implichi la creazione di un documento o una slide.

  5. Inserisci un prompt.

  6. (Facoltativo) Per caricare file o un'immagine insieme al prompt, fai clic su + Aggiungi file.

  7. Fai clic su Invia. Il documento o la presentazione di slide si apre nell'editor di Canvas a destra.

Citazioni delle fonti

Per visualizzare i riferimenti e i risultati di ricerca utilizzati per generare i documenti, fai clic su Origini direttamente sotto la risposta dell'AI.

Per le slide, viene inclusa automaticamente una slide finale Fonti delle immagini, contenente tutti i metadati delle immagini utilizzate nel file.

Modificare un documento in Canvas

Puoi modificare un documento nei seguenti modi:

  • Modifiche dirette: nello spazio di Canvas puoi aggiungere, modificare o eliminare manualmente il testo, modificare la formattazione, ad esempio intestazioni, grassetto e corsivo, e creare elenchi puntati e numerati. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

  • Modifiche basate sull'AI: in basso a destra nel riquadro Canvas, utilizza i cursori Modifica lunghezza e Modifica tono per apportare modifiche globali al tono e alla lunghezza oppure fornisci un feedback dettagliato nella chat per modifiche più specifiche.

  • Evidenzia per modificare: per perfezionare una sezione specifica del testo, evidenziala e inserisci le istruzioni in uno dei due modi seguenti. Puoi digitare direttamente nella casella Chiedi a Gemini visualizzata accanto alla selezione oppure utilizzare la casella dei prompt principale per indicare a Gemini Enterprise come vuoi che venga riscritta la sezione.

Puoi anche utilizzare le opzioni Annulla e Ripeti sulla barra degli strumenti per passare da una versione salvata all'altra del documento.

Modificare una slide in Canvas

Per aprire e modificare una presentazione di slide in Canvas:

  1. Vai alla chat in cui hai generato le slide.
  2. Fai clic su Apri.
  3. Nella casella di chat, inserisci i tuoi suggerimenti per aggiornare le slide.

  4. Fai clic su Invia.

Esportare documenti e presentazioni da Canvas

Puoi esportare documenti e presentazioni da Canvas per scaricarli e modificarli nell'applicazione che preferisci.

Esporta un documento

Per esportare un documento da Canvas:

  1. Apri la chat con il documento di Canvas che vuoi esportare.
  2. In alto a destra del riquadro Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Documenti Google, DOCX o PDF.
  3. Puoi anche copiare tutto il testo negli appunti. Per copiare tutto il testo, fai clic su Copia in alto a destra del riquadro Canvas.

Esportare una presentazione con slide

Per esportare un file di presentazione da Canvas:

  1. Apri la chat con le slide di Canvas che vuoi esportare.
  2. In alto a destra del riquadro Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Presentazioni Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Limitazioni

Quando utilizzi Canvas, si applicano le seguenti limitazioni:

  • Regionalizzazione:sono supportate solo le regioni globali, UE e Stati Uniti.
  • Supporto mobile:Canvas non è supportato nell'app mobile. È disponibile solo nell'app web.

Consumo della quota

Le query di Canvas e le query di chat dell'app Gemini Enterprise vengono conteggiate allo stesso modo e condividono la stessa quota.

L'app Gemini Enterprise mostra il messaggio di errore Limite di utilizzo raggiunto quando chatti con l'assistente o utilizzi le funzionalità di Gemini Enterprise in uno dei seguenti scenari:

  • Il tuo progetto ha raggiunto il limite di spesa mensile.
  • Il tuo progetto supera il limite della quota condivisa per una funzionalità specifica e l'amministratore di Gemini Enterprise non ha attivato gli addebiti per superamento della quota.

Questo errore riguarda solo la funzionalità che ha raggiunto il limite. Puoi continuare a utilizzare altre funzionalità per le quali è disponibile una quota.

Best practice

Quando generi contenuti in Canvas, segui queste best practice:

  • Per documenti e presentazioni complessi, fornisci prompt chiari e dettagliati, con altri artefatti di conoscenza di Gemini Enterprise come fonti e riferimenti ai modelli.

  • Rivedi e modifica sempre il contenuto generato con l'AI per assicurarti che soddisfi i tuoi requisiti.

Istruzioni per gli amministratori

Questa sezione è riservata agli amministratori.

Canvas è in disponibilità generale. Gli amministratori devono esaminare i seguenti vincoli tecnici e controlli disponibili:

  • Limiti di account e regionali:Canvas è disponibile nelle regioni globali, Stati Uniti e UE. È disponibile per gli utenti di Gemini Enterprise nelle versioni Business, Standard e Plus.

  • Controlli amministrativi:Canvas è disattivato per impostazione predefinita. Gli amministratori possono esaminarlo e testarlo prima di scegliere di attivarlo.