Creare e modificare documenti e presentazioni in Canvas

Anteprima

Questa funzionalità è soggetta ai "Termini dell'offerta pre-GA" nella sezione dei Termini di servizio generali dei Termini specifici dei servizi. Le funzionalità pre-GA sono disponibili "così come sono" e potrebbero avere un supporto limitato. Per ulteriori informazioni, consulta le descrizioni della fase di lancio.

Canvas è uno strumento interattivo dedicato all'interno di Gemini Enterprise che ti aiuta a creare documenti e presentazioni con slide generati dall'AI dalle tue conversazioni. Puoi lavorare su documenti e slide affianco alla chat, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Prima di iniziare

Per consentire agli utenti di utilizzare la funzionalità Canvas, un amministratore di Gemini Enterprise deve attivare l'opzione Attiva Canvas nelle impostazioni di gestione delle funzionalità dell'app web. Per maggiori informazioni, vedi Gestisci le funzionalità dell'app web.

Creare un documento o una slide in Canvas

Per creare un documento o una slide in Canvas:

1. Accedi all'app web Gemini Enterprise.

2. Avvia una nuova chat.

3. Fai clic su Strumenti o digita / nella casella della chat. Viene visualizzato un elenco di scorciatoie.

4. Seleziona Canvas (anteprima) o inserisci un prompt che implichi la creazione di un documento o una slide.

5. Inserisci un prompt.

   Nota: la cronologia delle conversazioni in chat, i contenuti dei connettori abilitati e le fonti aggiunte esplicitamente vengono utilizzati come input.

6. (Facoltativo) Per caricare file o un'immagine insieme al prompt, fai clic su + Aggiungi file.

7. Fai clic su Invia. Il documento o la presentazione con slide si apre nell'editor di Canvas a destra.

Citazioni delle fonti

Per visualizzare i riferimenti e i risultati di ricerca utilizzati per generare i documenti, fai clic su Fonti direttamente sotto la risposta dell'AI.

Per le slide, viene inclusa automaticamente una slide finale Fonti delle immagini, contenente tutti i metadati delle immagini utilizzate nella presentazione.

Modificare un documento in Canvas

Puoi modificare un documento nei seguenti modi:

• Modifiche dirette: nello spazio di Canvas, puoi aggiungere, modificare o eliminare manualmente testo, modificare la formattazione come intestazioni, grassetto e corsivo e creare elenchi puntati e numerati. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

• Modifiche basate sull'AI: in basso a destra nel riquadro di Canvas, utilizza i cursori Modifica lunghezza e Modifica tono per apportare modifiche globali al tono e alla lunghezza oppure fornisci feedback dettagliati sulla chat per modifiche più specifiche.

• Evidenzia per modificare: per perfezionare una sezione specifica del testo, evidenziala e inserisci le istruzioni in uno dei due modi seguenti. Puoi digitare direttamente nella casella Chiedi a Gemini visualizzata accanto alla selezione oppure utilizzare la casella dei prompt principale per indicare a Gemini Enterprise come vuoi che venga riscritto il testo.

Puoi anche utilizzare le opzioni Annulla e Ripeti sulla barra degli strumenti per spostarti tra le diverse versioni salvate del documento.

Nota: Canvas supporta la modifica dei contenuti generati durante la sessione attiva. Per ulteriori modifiche, esporta i contenuti in un'altra applicazione.

Modificare una slide in Canvas

Per aprire e modificare una presentazione con slide in Canvas:

1. Vai alla chat in cui hai generato le slide.
2. Fai clic su Apri.
3. Nella casella della chat, inserisci i tuoi suggerimenti per aggiornare le slide.

4. Fai clic su Invia.

   Nota: ogni aggiornamento genera un artefatto Canvas completamente nuovo. L'artefatto esistente non viene modificato o versionato.

Esportare documenti e slide da Canvas

Puoi esportare documenti e slide da Canvas per scaricarli e modificarli nell'applicazione che preferisci.

Esportare un documento

Per esportare un documento da Canvas:

1. Apri la chat con il documento di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra nel riquadro di Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Documenti Google, DOCX o PDF.
3. Puoi anche copiare tutto il testo negli appunti. Per copiare tutto il testo, fai clic su Copia in alto a destra nel riquadro di Canvas.

Esportare una presentazione con slide

Per esportare una presentazione con slide da Canvas:

1. Apri la chat con le slide di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra nel riquadro di Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Presentazioni Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Esportare in Documenti Google e Presentazioni Google

Se sei un utente di Google Workspace, puoi esportare le tue creazioni di Canvas direttamente in Documenti Google e Presentazioni Google. Affinché le opzioni Esporta in Documenti Google o Esporta in Presentazioni Google vengano visualizzate e funzionino correttamente, il tuo ambiente deve soddisfare i seguenti requisiti specifici di configurazione e licenza:

• Il tuo account deve avere una licenza Google Workspace attiva. La funzionalità di esportazione non è disponibile per gli account senza accesso a Google Workspace.
• Un datastore di Google Drive deve essere connesso correttamente e collegato all'app Gemini Enterprise.
• L'amministratore di Google Workspace deve aver abilitato l'accesso ai dati per Gemini Enterprise. Le opzioni Esporta in Documenti Google e Esporta in Presentazioni Google sono nascoste se l'accesso ai dati è disattivato a livello amministrativo.

Risolvere i problemi di esportazione

• Il pulsante Esporta non è presente: in genere, questo indica che il tuo account è BYOID o non ha accesso a Google Workspace oppure che non hai configurato il datastore di Google Drive in Gemini Enterprise o che l'amministratore di Google Workspace ha disattivato l'accesso a Google Workspace da parte di Gemini Enterprise.
• L'esportazione non riesce dopo aver fatto clic: questo accade se c'è una mancata corrispondenza tra il tuo account e l'account a cui è connesso il datastore di Google Drive. Verifica di aver eseguito l'accesso utilizzando l'identità corretta.

Limitazioni

Quando utilizzi Canvas, si applicano le seguenti limitazioni:

• Regionalizzazione:sono supportate solo le regioni globali, UE e Stati Uniti.
• Supporto per dispositivi mobili:Canvas non è supportato nell'app mobile. È disponibile solo nell'app web.

Consumo delle quote

Le query di Canvas e le query di chat regolari dell'app Gemini Enterprise vengono conteggiate nello stesso modo e condividono la stessa quota.

Best practice

Quando generi contenuti in Canvas, segui queste best practice:

• Per documenti e presentazioni complessi, fornisci prompt chiari e dettagliati, con altri artefatti di conoscenza di Gemini Enterprise come fonti e riferimenti ai modelli.

• Esamina e modifica sempre il contenuto generato con l'AI per assicurarti che soddisfi i tuoi requisiti.

Istruzioni per gli amministratori di Google Workspace

Questa sezione è rivolta agli amministratori di Google Workspace.

Canvas è in anteprima pubblica. Gli amministratori devono esaminare i seguenti vincoli tecnici, i comportamenti di gestione dei dati e i controlli disponibili per determinare se la funzionalità è in linea con le esigenze attuali della loro organizzazione:

• Ambito pre-GA:Canvas è pre-GA, pertanto si applicano restrizioni e limitazioni pertinenti a livello di funzionalità Google Cloud.

• Limiti di account e regionali:durante l'anteprima pubblica, Canvas è disponibile esclusivamente nelle regioni globali, Stati Uniti ed UE. È disponibile per gli utenti di Gemini Enterprise, nelle versioni Business, Standard e Plus.

• Controlli amministrativi:Canvas è disattivato per impostazione predefinita. Gli amministratori possono esaminarlo e testarlo prima di scegliere di attivarlo.